Sales Administration Technician - Back Office

An industrial sector company is looking to hire a Sales Administration Technician - Back Office to strengthen its commercial administration area.

• Important reference company in its sector
• Excellent opportunity in Ciudad Real capital.

• Supervision of the complete sales cycle: order, dispatch, delivery note, invoicing and collection, ensuring correct traceability and execution of each phase.
• Updating and maintenance of rates and prices in the system.
• Creation and management of new clients: opening files, commercial terms and associated documentation.
• Maintenance and updating of product files and master data.
• Management of client charges and credits, including review, validation and processing of rebates and invoicing incidents.
• Administrative support to the sales team, providing information, resolving issues and attending to the needs of the sales network.
• Participation in projects for automation and digitalization of administrative processes.
• Identification of opportunities for improvement and optimization of internal processes.
• Use and operation of ERP as the main management tool.

• Joining a consolidated company in the industrial sector.
• Stable project with real opportunities for growth and professional development.
• Possibility of progressively taking on greater responsibilities until evolving into a Sales Administration Manager position.
• Active participation in projects for digitalization, automation and improvement of processes.
• Professional environment with the possibility of developing a global vision of the Administration, Sales and Purchasing areas.

We are looking for a profile with 3-5 years of experience and growth potential, who can progressively take on greater responsibilities and evolve, in the medium/long term, into a Sales Administration Manager position, with responsibility over the Sales and Purchasing areas.

The position will also have an important component of digitalization and improvement of administrative processes, so a strong ability and knowledge of computer systems will be especially valued.

• Intermediate or Advanced Vocational Training in Administration and Finance, Commerce or equivalent education.
• Experience of 3-5 years in Commercial Administration, Sales Administration, Back Office or similar positions.
• Experience with ERP, with advanced knowledge of the tool being highly valued.
• Basic knowledge of SQL and programming.
• Proficiency in office tools, especially Excel.
• Interest and ability to participate in projects for automation, digitalization and improvement of processes.

Empresa del sector industrial busca incorporar un/a Técnico/a de Administración de Ventas para reforzar su área de administración comercial.

• Importante empresa de referencia en su sector
• Excelente oportunidad en Ciudad Real capital.

• Supervisión del ciclo completo de venta: pedido, expedición, albarán, facturación y cobro, garantizando la correcta trazabilidad y ejecución de cada fase.
• Actualización y mantenimiento de tarifas y precios en el sistema.
• Alta y gestión de nuevos clientes: apertura de fichas, condiciones comerciales y documentación asociada.
• Mantenimiento y actualización de fichas de producto y datos maestros.
• Gestión de cargos y abonos de clientes, incluyendo revisión, validación y tramitación de rappels e incidencias de facturación.
• Soporte administrativo al equipo comercial, proporcionando información, resolviendo incidencias y atendiendo las necesidades de la red de ventas.
• Participación en proyectos de automatización y digitalización de procesos administrativos.
• Identificación de oportunidades de mejora y optimización de los procesos internos.
• Utilización y explotación de ERP como herramienta principal de gestión.

• Incorporación a una empresa consolidada del sector industrial.
• Proyecto estable con posibilidades reales de crecimiento y desarrollo profesional.
• Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades hasta evolucionar hacia una posición de Responsable de Administración.
• Participación activa en proyectos de digitalización, automatización y mejora de procesos.
• Entorno profesional con posibilidad de desarrollar una visión global de las áreas de Administración, Ventas y Compras.

Buscamos un perfil con 3-5 años de experiencia y potencial de crecimiento, que pueda asumir progresivamente mayores responsabilidades y evolucionar, a medio/largo plazo, hacia una posición de Responsable de Administración, con responsabilidad sobre las áreas de Ventas y Compras.

La posición tendrá además un importante componente de digitalización y mejora de procesos administrativos, por lo que será especialmente valorable contar con una buena capacidad y conocimiento a nivel informático.

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Comercio o formación equivalente.
• Experiencia de 3-5 años en posiciones de Administración Comercial, Administración de Ventas, Back Office o similares.
• Experiencia con ERP, siendo muy valorable un conocimiento avanzado de la herramienta.
• Conocimientos básicos de SQL y programación.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Interés y capacidad para participar en proyectos de automatización, digitalización y mejora de procesos.