Technical Administrative Assistant

You will join the EICI department, with the aim of providing support in document management and customer service, ensuring the proper processing of administrative procedures in the area.

• Processing and managing administrative files

• Customer service and support, resolving queries and following up on requests

• Support with invoicing tasks and administrative control

• General support for the EICI department team

• Managing and updating databases and internal documentation

These duties encompass comprehensive administrative support for the area, contributing to the proper functioning of Regulatory Inspection processes.

• Permanent contract, full-time

• Schedule from Monday to Thursday from 08:30 to 18:00 and Friday from 08:30 to 15:30

• Intensive working day in July and August

• Flexible compensation (restaurant tickets, transport, medical insurance, and childcare)

• Joining a leading company in its sector and in constant growth

• Dynamic environment with opportunities for professional development

At OCA Global we are an international leader in inspection, certification, testing, consulting, prevention, training, sustainability, and the environment.

We have more than 6,500 professionals and a presence in more than 90 countries.

Our goal is clear: to ensure the safety, quality, and regulatory compliance of facilities and assets, contributing to a safer and more sustainable environment.

• Training in Administration (Intermediate or Higher Vocational Training or similar)

• Proficiency in office software tools

• Organized, proactive, and customer-oriented person

• Ability to work in a team and attention to detail

• Previous experience in administrative positions (valuable)

Formarás parte del departamento de EICI, con el objetivo de dar soporte en la gestión documental y atención a clientes, asegurando la correcta tramitación de los procesos administrativos del área.

• Tramitación y gestión de expedientes administrativos

• Atención y soporte a clientes, resolviendo consultas y dando seguimiento a solicitudes

• Apoyo en tareas de facturación y control administrativo

• Soporte general al equipo del departamento EICI

• Gestión y actualización de bases de datos y documentación interna

Estas funciones engloban el soporte administrativo integral del área, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos de Inspecciones Reglamentarias.

• Contrato indefinido a jornada completa

• Horario de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 h y viernes de 08:30 a 15:30 h

• Jornada intensiva en julio y agosto

• Retribución flexible (ticket restaurante, transporte, seguro médico y guardería)

• Incorporación a una compañía líder en su sector y en constante crecimiento

• Entorno dinámico con oportunidades de desarrollo profesional

En OCA Global somos un grupo internacional líder en inspección, certificación, ensayos, consultoría, prevención, formación, sostenibilidad y medio ambiente.

Contamos con más de 6.500 profesionales, y presencia en más de 90 países.

Nuestro objetivo es claro: garantizar la seguridad, calidad y cumplimiento normativo de instalaciones y activos, contribuyendo a un entorno más seguro y sostenible.

• Formación en Administración (FP Grado Medio o Superior o similar)

• Manejo de herramientas ofimáticas a nivel medio

• Persona organizada, resolutiva y con orientación al cliente

• Capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle

• Experiencia previa en puestos administrativos (valorable)