Mid-level Project Technician

Are you looking to take the next step in your career and establish yourself in the R&D&I sector?

At OCA Global, at our offices in Pozuelo de Alarcón, we are looking to hire a R&D&I Project Coordinator (Mid-level) to lead certification processes and technical regulatory advisory. If you have at least 2 years of experience in the sector, an analytical mindset, and the ability to manage files independently, we want to meet you!

Your challenges as a Project Coordinator: 🎯🎯

• Comprehensive management of R&D&I projects and technical reports

  • You will independently coordinate technical files from their initial review to final approval, ensuring technical feasibility and strict compliance with deadlines.

  • You will lead the supervision of the technical classification of projects and incentives for research personnel with a strategic approach.

• Development of strategic proposals and stakeholder relations

  • You will act as the main liaison between technical evaluators and clients, structuring and defending key reports with a high level of rigor.

  • You will monitor the progress of the assigned project portfolio, ensuring accuracy, efficiency, and resolution of any deviations.

• Participation in audits and regulatory control

  • You will validate certification processes to ensure compliance with required regulatory standards.

  • You will identify and implement areas for improvement in audit processes to optimize departmental results.

• Documentation management and process optimization

  • You will prepare complex technical documentation to support certification processes with complete clarity and rigor.

  • You will review and optimize internal procedures to maximize departmental operational efficiency.

📝 What we need from you (Essential):

• University degree (Bachelor's or equivalent).

• Demonstrable experience of at least 2 years in the management, evaluation, or certification of R&D&I projects / tax incentives.

🌟 What will set you apart:

• Autonomy and organizational rigor: Ability to prioritize tasks, coordinate key meetings, and maintain smooth communication with both clients and internal teams.

• Problem-solving and complexity management: Ability to resolve technical or regulatory issues quickly and maintain control in high-demand environments.

• Results orientation and quality: Strong commitment to timely project delivery while upholding the quality standards of the OCA Global brand.

• Proactivity and continuous improvement mindset: Initiative to provide solutions, adapt processes to regulatory changes, and drive team efficiency.

🎁 What we offer at OCA Global:

• Continuous professional development: Be part of a dynamic department where you can take on greater responsibilities and accelerate your career growth.

• Collaborative and dynamic environment: You will work within a cohesive, multidisciplinary team focused on shared goals.

• High-visibility projects: A diverse range of clients and sectors, giving you a broad perspective on innovation and technology within the business landscape.

• Schedule from Monday to Thursday from 8:30 AM to 6:00 PM and Fridays from 8:30 AM to 3:30 PM, with intensive working hours in July and August and on all eves of public holidays. Christmas Eve and New Year's Eve off.

• Flexible compensation plan (transport, restaurant, health insurance, childcare, training).

• Access to OCA Benefits, with discounts on leisure, travel, and fashion.

• Open communication culture with Happyforce, social initiatives with LOCAL Initiative, and a referral program Recommend OCA.

• OCA Campus, with training programs designed to boost your professional development.

Join our team and build the future with us at OCA Global! 🌐✨

¿Buscas dar el siguiente paso en tu carrera profesional y consolidarte en el sector de I+D+i?

En OCA Global, en nuestras oficinas de Pozuelo de Alarcón, buscamos incorporar a un/a Coordinador/a de Proyectos de I+D+i (Mid) para liderar procesos de certificación y asesoramiento técnico normativo. Si cuentas con al menos 2 años de experiencia en el sector, una mentalidad analítica y capacidad para gestionar expedientes de forma autónoma, ¡queremos conocerte!

Tus desafíos como Coordinador/a de Proyectos: 🎯🎯

• Gestión integral de proyectos e informes técnicos de I+D+i

  • Coordinarás autónomamente los expedientes técnicos desde su revisión inicial hasta su aprobación final, garantizando la viabilidad técnica y el cumplimiento riguroso de plazos.

  • Liderarás la supervisión del encuadre técnico de proyectos y bonificaciones para personal investigador con un enfoque estratégico.

• Desarrollo de propuestas estratégicas y relación con partes interesadas

  • Actuarás como interlocutor/a principal entre evaluadores técnicos y clientes, estructurando y defendiendo informes clave con un alto nivel de exigencia.

  • Monitorizarás el avance de la cartera de proyectos asignada, asegurando precisión, eficacia y resolución de desviaciones.

• Participación en auditorías y control normativo

  • Validarás los procesos de certificación para garantizar el cumplimiento de los estándares normativos exigidos.

  • Identificarás y ejecutarás áreas de mejora en los procesos de auditoría para optimizar los resultados del área.

• Gestión de documentación y optimización de procesos

  • Elaborarás documentación técnica compleja que respalde procesos de certificación con total claridad y rigor.

  • Revisarás y optimizarás los procedimientos internos del departamento para maximizar la eficiencia operativa.

📝 Lo que necesitamos de ti (Imprescindible):

• Formación Universitaria (Grado o Licenciatura).

• Experiencia demostrable de al menos 2 años en gestión, evaluación o certificación de proyectos de I+D+i / deducciones fiscales.

🌟 Lo que marcará la diferencia:

• Autonomía y rigor organizativo: Capacidad para priorizar tareas, coordinar reuniones clave y mantener una comunicación fluida tanto con clientes como con equipos internos.

• Resolución de problemas y gestión de la complejidad: Habilidad para resolver incidencias técnicas o normativas de forma ágil y mantener el control en entornos de alta exigencia.

• Orientación a resultados y calidad: Compromiso firme con la entrega puntual de proyectos manteniendo los estándares de calidad del sello OCA Global.

• Proactividad y visión de mejora continua: Iniciativa para aportar soluciones, adaptar procesos frente a cambios normativos e impulsar la eficiencia del equipo.

🎁 Qué te ofrecemos en OCA Global:

• Desarrollo profesional continuo: Formar parte de un departamento dinámico donde podrás asumir responsabilidades de mayor calado y acelerar tu progresión profesional.

• Ambiente colaborativo y dinámico: Trabajarás integrado/a en un equipo cohesionado, multidisciplinar y orientado a metas compartidas.

• Proyectos de alta visibilidad: Diversidad de clientes y sectores, lo que te permitirá tener una visión global de la innovación y la tecnología en el tejido empresarial.

• Horario de lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes de 8:30h a 15:30h, con jornada intensiva en julio y agosto y todas las vísperas de festivos. Nochebuena y Nochevieja libres.

• Plan de retribución flexible (transporte, restaurante, seguro de salud, guardería, formación).

• Acceso a OCA Benefits, con descuentos en ocio, viajes y moda.

• Cultura de comunicación abierta con Happyforce, iniciativas sociales con LOCAL Initiative y programa de referidos Recomienda OCA.

• Campus OCA, con formaciones diseñadas para impulsar tu desarrollo profesional.

¡Únete a nuestro equipo y construye el futuro con nosotros en OCA Global! 🌐✨