Administration Internship - Madrid
Administration Internship - Madrid
Administration Internship - Madrid
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
About the role
🚀 You will learn by doing. From day one, you will collaborate with the administrative team on real tasks, including document management, invoicing support, file control, and coordination with other internal departments.
📄 You will dive into the industrial world. You will have contact with technical documentation and administrative processes linked to the inspection and certification sector.
🔍 You will support daily operations. You will help with data management, task tracking, information validation, and resolving minor administrative issues.
🤝 You will be part of a close-knit team. In Madrid, a team awaits you that will teach and support you throughout your practical training. You will not be alone.
About the company & team
At OCA Global, we have a clear purpose: to leave nothing to chance. We want to guarantee safety and trust in people's everyday lives, from certification to inspection or training.
We are an international group with projects reaching multiple sectors and people, but with a team that never loses its personal touch.
👉 If you are looking for a company where you can learn, grow, and develop from the start... we want to meet you!
Regulatory Inspection Division
What would we like to see in your profile?
🎓 You are currently studying or have recently completed a degree in Business Administration and Management, Administration and Finance, or similar training.
💡 Eagerness to learn
We are looking for someone with initiative, curiosity, and a positive attitude, with a desire to grow and take on technical challenges.
📍 Residence in Madrid
So you can commute easily and be an active part of the team on a daily basis.
🧠 You are proficient with basic office tools (especially Excel), as they will allow you to organize and work with data effectively.
Why join our project?
At OCA Global, we know that young talent needs more than just an internship to grow. We offer you:
🌱 Real, practical training: you will learn with real cases, real tools, and real people.
🧩 Great team environment: camaraderie, commitment, and a willingness to help you are part of our culture.
💰 Paid internship.
🕒 Flexible hours adapted to your studies (within our operating hours: Monday to Thursday from 8:30 AM to 6:00 PM and Friday from 8:30 AM to 3:00 PM).
🎓 OCA Campus: you will have access to technical and cross-functional training to keep growing with us.
🎁 Access to benefits from day one:
Intensive working day in August and on days before public holidays
Christmas Eve and New Year's Eve off
OCA Benefits: discounts on leisure, fashion, travel...
Flexible compensation in the form of restaurant card, transport, health insurance, childcare, and more
Participation in internal initiatives such as LOCAL Initiative and Happyforce
About the role
🚀 Aprenderás haciendo. Desde el primer día colaborarás con el equipo administrativo en tareas reales, vinculadas a la gestión documental, apoyo a la facturación, control de expedientes, y coordinación con otras áreas internas.
📄 Te sumergirás en el mundo industrial. Tendrás contacto con documentación técnica y procesos administrativos vinculados al sector de la inspección y certificación.
🔍 Apoyarás la operativa diaria. Ayudarás en la gestión de datos, seguimiento de tareas, validación de información y resolución de pequeñas incidencias administrativas.
🤝 Formarás parte de un equipo cercano. En Madrid te espera un equipo que te enseñará y te acompañará durante tu formación práctica. No estarás solo/a.
About the company & team
En OCA Global tenemos un propósito claro: no dejar nada al azar. Queremos garantizar la seguridad y la confianza en la vida cotidiana de las personas, desde la certificación hasta la inspección o la formación.
Somos un grupo internacional con proyectos que llegan a múltiples sectores y personas, pero con un equipo que nunca pierde la cercanía.
👉 Si buscas una empresa donde puedas aprender, crecer y desarrollarte desde el principio... ¡queremos conocerte!
División de Inspección Reglamentaria
¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
🎓 Estás cursando o has finalizado recientemente estudios en Administración y Dirección de Empresas, Administración y Finanzas u otra formación similar.
💡 Ganas de aprender
Buscamos una persona con iniciativa, curiosidad y actitud positiva, con ganas de crecer y asumir retos técnicos.
📍 Residencia en Madrid
Para que puedas desplazarte con facilidad y formar parte activa del equipo en el día a día.
🧠 Manejas herramientas ofimáticas básicas (especialmente Excel), ya que te permitirán organizar y trabajar con datos de forma eficaz.
¿Por qué unirte a nuestro proyecto?
En OCA Global, sabemos que el talento joven necesita más que una beca para crecer. Te ofrecemos:
🌱 Formación real y práctica: aprenderás con casos reales, herramientas reales y personas reales.
🧩 Buen ambiente de equipo: compañerismo, implicación y ganas de ayudarte son parte de nuestra cultura.
💰 Beca remunerada.
🕒 Flexibilidad horaria adaptada a tus estudios (dentro de nuestro horario operativo: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes de 8:30h a 15:00h).
🎓 Campus OCA: tendrás acceso a formación técnica y transversal para seguir creciendo con nosotros.
🎁 Acceso a beneficios desde el primer día:
Jornada intensiva en agosto y vísperas de festivo
Nochebuena y Nochevieja libres
OCA Benefits: descuentos en ocio, moda, viajes...
Retribución flexible en forma de tarjeta restaurante, transporte, seguro médico, guardería y más
Participación en iniciativas internas como LOCAL Initiative y Happyforce
Application managed by OCA Global