Administrative Assistant

We are looking to hire a Senior Administrative Assistant with a highly versatile, organized, and decisive profile, who has the capacity to work in dynamic environments, manage several tasks simultaneously, and operate with autonomy.

The selected person will provide support to different areas of the company, especially the logistics department, participating in administrative tasks, document management, invoicing, and customer service.

Functions: Management and monitoring of administrative documentation. Preparation, updating, and control of reports. Management of invoicing and associated documentation. Customer service and follow-up. Administrative support to different departments. Handling and updating of databases. Preparation of documents and communications.

Versatile, organized, and decisive profile with the capacity to manage several tasks simultaneously.

Capacity to work under pressure and meet deadlines.

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a Senior con perfil altamente polivalente, organizado/a y resolutivo/a, que tenga capacidad para trabajar en entornos dinámicos, gestionar varias tareas simultáneamente y desenvolverse con autonomía.

La persona seleccionada dará soporte a diferentes áreas de la empresa, especialmente al departamento de logística, participando en tareas administrativas, gestión documental, facturación y atención al cliente.

Funciones: Gestión y seguimiento de documentación administrativa. Elaboración, actualización y control de informes. Gestión de facturación y documentación asociada. Atención y seguimiento de clientes. Soporte administrativo a diferentes departamentos. Manejo y actualización de bases de datos. Elaboración de documentos y comunicaciones.

Perfil polivalente, organizado, resolutivo y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.