Administrative Assistant

Do you have experience in administrative tasks, customer service, and stock management? At Randstad, we are looking for candidates like you! We are selecting an Administrative Assistant with availability to start on the 24th of this month to join a leading company in workwear and safety footwear located in Polinyà.

As part of the administrative and management team, your main duties will be:

• Telephone and email customer service (resolving queries, incidents, and order tracking).
• Control, management, and updating of stock in the system.
• Processing and recording of customer orders in ERP/sales management.
• Invoicing, management of delivery notes, and preparation of documentation for shipments.
• Handling of returns, material changes, and management of logistics incidents.
• General administrative support to the commercial and operational departments.

• Proven previous experience in administrative roles, customer service, or logistics administration (minimum 1-2 years).
• Fluent use of office tools (Excel, Word, email).
• Availability to start working on the 24th in the indicated schedule (7:30 AM to 5:00 PM).
• Communication skills, customer orientation, and organizational capacity.
• Residence in Polinyà or nearby towns (own vehicle or good public transportation).

• Salary: €12.66/hour gross.
• Schedule: Monday to Friday, from 7:30 AM to 5:00 PM.
• Employment: Renewable monthly contracts.
• Start date: Immediate incorporation on the 24th of this month.
• Excellent work environment in a multinational company in Polinyà.

¿Tienes experiencia en tareas administrativas, atención al cliente y gestión de stock? ¡En Randstad buscamos candidatos/as como tú! Seleccionamos un/a Administrativo/a con disponibilidad para empezar el 24 de este mes para incorporarse a una destacada empresa líder en ropa de trabajo y calzado de seguridad ubicada en Polinyà.

Integrándote en el equipo administrativo y de gestión, tus funciones principales serán:

• Atención al cliente telefónica y vía correo electrónico (resolución de dudas, incidencias y seguimiento de pedidos).
• Control, gestión y actualización del stock en el sistema.
• Procesamiento y grabación de pedidos de clientes en ERP/gestión de ventas.
• Facturación, gestión de albaranes y preparación de documentación para expediciones.
• Tramitación de devoluciones, cambios de material y gestión de incidencias logísticas.
• Apoyo administrativo general al departamento comercial y operativo.

• Experiencia previa demostrable en puestos administrativos, atención al cliente o administración logística (mínimo 1-2 años).
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo).
• Disponibilidad para empezar a trabajar el día 24 en el horario indicado (7:30 a 17:00 h).
• Habilidades de comunicación, orientación al cliente y capacidad de organización.
• Residencia en Polinyà o poblaciones cercanas (vehículo propio o buena combinación de transporte).

• Salario: 12,66 €/hora brutos.
• Horario: De lunes a viernes, de 07:30 a 17:00 h.
• Contratación: Contratos mensuales renovables.
• Fecha de inicio: Incorporación inmediata el día 24 de este mes.
• Excelente ambiente de trabajo en una empresa multinacional en Polinyà.