Logistics Administrative Assistant in Polinyà

If you are passionate about the world of logistics and enjoy bringing order to the flow of information, this position is for you: a dynamic environment where your management skills will be the key to operational success.

Your mission will be to coordinate and provide administrative support for all logistics operations, ensuring that documentation and processes run smoothly.

• You will manage transport documentation and delivery notes to ensure traceability for every shipment.
• You will coordinate incoming and outgoing goods, optimizing loading and unloading times.
• You will track orders and provide administrative support to the warehouse team.
• You will keep the logistics database up to date so that information is reliable and accessible in real time.

✅ Professional stability: a solid project where you can develop your career in the long term. ✅ Collaborative environment: you will work with a coordinated team where mutual support is the norm. ✅ Strategic location: accessible workplace in Polinyà. If you are looking for a role where your organization makes a difference, apply and let's talk.

What will help you get off to a good start: - Administrative training: it will give you the organizational foundations needed to manage the workload efficiently. - Experience in logistics environments: it will help you understand the pace and rhythms of the sector from day one. You will earn extra points if: - You are skilled with office tools and management software: this will help you automate tasks and reduce errors in data entry. - You have strong problem-solving skills: this will allow you to handle unexpected logistics issues with agility and independence.

Managing delivery notes, transport documentation, office tools (Excel), coordinating logistics flows, and providing administrative support to the warehouse.

Si te apasiona el mundo de la logística y disfrutas poniendo orden en el flujo de información, este puesto es para ti: un entorno dinámico donde tu capacidad de gestión será la pieza clave del éxito operativo.

Tu misión será coordinar y dar soporte administrativo a todas las operaciones logísticas, asegurando que la documentación y los procesos fluyan sin contratiempos.

• Gestionarás la documentación de transporte y albaranes para garantizar la trazabilidad de cada envío.
• Coordinarás las entradas y salidas de mercancía, optimizando los tiempos de carga y descarga.
• Realizarás el seguimiento de pedidos y darás soporte administrativo al equipo de almacén.
• Mantendrás actualizada la base de datos logística para que la información sea fiable y accesible en tiempo real.

✅ Estabilidad profesional: un proyecto sólido donde podrás desarrollar tu carrera a largo plazo. ✅ Entorno colaborativo: trabajarás con un equipo coordinado donde el apoyo mutuo es la norma. ✅ Ubicación estratégica: centro de trabajo accesible en Polinyà. Si buscas un rol donde tu organización marque la diferencia, inscríbete y hablemos.

Lo que te ayudará a empezar con buen pie: - Formación administrativa: te proporcionará las bases organizativas necesarias para gestionar el volumen de trabajo con eficiencia. - Experiencia en entornos logísticos: te permitirá comprender los tiempos y ritmos del sector desde el primer momento. Y sumarás puntos si: - Dominas herramientas ofimáticas y software de gestión: te ayudará a automatizar tareas y reducir errores en la carga de datos. - Posees capacidad de resolución: te permitirá gestionar imprevistos logísticos con agilidad y autonomía.

Gestión de albaranes, documentación de transporte, herramientas de ofimática (Excel), coordinación de flujos logísticos y soporte administrativo de almacén.