Reception with English Summer Immediate Incorporation

Do you have experience as a receptionist with English? This is your opportunity to work in the summer!

• Reception and Corporate Assistance (Afternoon Shift): Welcome and guidance for visitors, employees, and suppliers, maintaining a professional and impeccable image.
• Administrative and Document Management (Morning Shift): Filtering, classification, and management of mail, messaging, packages, and corporate documentation.
• Accounting and Billing Support: Assistance in the reception, verification, and filing of invoices, receipts, and expense notes for Finance.
• Corporate Travel Management: Coordination and booking of national and international travel (flights, trains, hotels, transportation), in coordination with Payroll for allowances and travel expenses.
• General Services and Suppliers: Processing of office supply purchases, stock control, and communication with suppliers (PPEs nationwide, water sources, vending, etc.).
• Support for People & PRL: Tracking of timecards, absences, and vacations of structural personnel, ensuring compliance with internal processes and Occupational Health and Safety regulations.
• Space Coordination: Management of rental and reservation of rooms for training, corporate events, or management meetings, providing logistical support.

• Fluent use of the Office suite (especially Excel for stock control, timecard tracking, and travel costs).
• Mastery of electronic billing and document management tools.
• Management of corporate travel booking platforms and basic negotiation with suppliers.
• English level B2 (C1 valued) for assistance to international visitors and reservations abroad.
• Academic training: Vocational Training (Intermediate or Higher Level) in Administrative Management, Executive Assistance, or Office Management.
• Professional experience: Minimum 2 years in similar positions of corporate reception, administrative support, or Office Assistant.

• Gross annual salary: 17094
• Immediate start.
• Location: central area.
• Duration: 27/08-06/09 or 26/08-16/09

¿Tienes experiencia como recepcionista con inglés? ¡Esta es tu oportunidad para trabajar en verano!

• Recepción y Atención Corporativa (Turno de Tarde): Bienvenido y orientación a visitas, empleados y proveedores, manteniendo una imagen profesional e impecable.
• Gestión Administrativa y Documental (Turno de Mañana): Filtrado, clasificación y gestión de correo, mensajería, paquetería y documentación corporativa.
• Soporte Contable y Facturación: Apoyo en la recepción, comprobación y archivo de facturas, recibos y notas de gastos para Finanzas.
• Gestión de Viajes Corporativos: Coordinación y reserva de viajes nacionales e internacionales (vuelos, trenes, hoteles, transporte), en coordinación con Nómina para dietas y desplazamientos.
• Servicios Generales y Proveedores: Tramitación de compras de material de oficina, control de stock e interlocución con proveedores (EPIs a nivel nacional, fuentes de agua, vending, etc.).
• Soporte a People & PRL: Seguimiento de fichajes, ausencias y vacaciones del personal de estructura, asegurando el cumplimiento de procesos internos y normativas de Prevención de Riesgos Laborales.
• Coordinación de Espacios: Gestión de alquiler y reserva de salas para formación, eventos corporativos o reuniones de dirección, brindando apoyo logístico.

• Manejo fluido del paquete Office (especialmente Excel para control de stock, seguimiento de fichajes y costes de viajes).
• Dominio de herramientas de facturación electrónica y gestión documental.
• Gestión de plataformas de reserva de viajes corporativos y negociación básica con proveedores.
• Inglés nivel B2 (valorable C1) para atención de visitas internacionales y reservas en el extranjero.
• Formación académica: Formación Profesional (Grado Medio o Superior) en Gestión Administrativa, Asistencia a la Dirección u Office Management.
• Experiencia profesional: Mínimo 2 años en posiciones similares de recepción corporativa, soporte administrativo u Office Assistant.

• Salario bruto anual: 17094
• Incorporación inmediata.
• Ubicación: zona centro.
• Duración: del 27/08-06/09 O del 26/08-16/09