Receptionist with English (Full-time)

Do you have experience in reception and administrative tasks? Are you looking for a stable opportunity in a multinational company that is a leader in its sector, located in the Madrid city center area? At Randstad, we are looking for candidates like you!

As part of the client's facilities, your main duties will be:

• Handling and routing telephone calls.
• Receiving and providing in-person assistance to clients, suppliers, and employees.
• Managing access and issuing credentials.
• Managing courier services, parcels, and correspondence.
• Managing invoices and providing support with administrative documentation (recording and management in SAP).
• Digital and physical filing, and acting as an intermediary in record maintenance.
• Supplier management (office supplies, order processing, and destruction containers).
• Following up on incidents and general building services.
• Managing fines and administrative follow-up for the corporate vehicle fleet.
• Booking, preparing meeting rooms, and coordinating them.
• Organizational support in managing company travel and events.

Previous experience in Reception positions with Administrative support of at least 1-2 years.

Essential proficiency in SAP for invoice recording and administrative tasks.

Mastery of the Office suite (Excel, Word, Outlook, etc.).

Excellent communication skills, customer orientation, and proactivity.

Salary: €22,000 gross per year.

Strategic location: Offices located in the Chamartín area / Madrid city center.

Schedule: Monday to Thursday from 9:00 a.m. to 6:00 p.m. (with 1 hour for lunch) and Friday from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.

Summer intensive schedule (July and August): Monday to Friday from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.

Opportunity to join a dynamic, corporate, and professional work environment.

Availability to start in early September.

¿Tienes experiencia en recepción y tareas administrativas? ¿Buscas una oportunidad estable en una empresa multinacional líder en su sector situada en la zona de Madrid centro? ¡En Randstad buscamos candidatos como tú!

Formando parte de las instalaciones del cliente, tus funciones principales serán:

• Atención y derivación de llamadas telefónicas.
• Recepción y atención presencial a clientes, proveedores y empleados.
• Gestión de accesos y emisión de acreditaciones.
• Gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
• Gestión de facturas y soporte en documentación administrativa (registro y gestión en SAP).
• Archivo digital y físico, e intermediación en el mantenimiento de registros.
• Gestión de proveedores (material de oficina, tramitación de pedidos y contenedores de destrucción).
• Seguimiento de incidencias y servicios generales del edificio.
• Gestión de multas y seguimiento administrativo de la flota de vehículos corporativos.
• Reserva, preparación de salas de reunión y coordinación de las mismas.
• Apoyo organizativo en la gestión de viajes y eventos de la compañía.

Experiencia previa en puestos de Recepción con apoyo Administrativo de al menos 1-2 años.

Manejo imprescindible de SAP para registro de facturas y tareas administrativas.

Dominio del paquete Office (Excel, Word, Outlook, etc.).

Excelentes dotes de comunicación, orientación al cliente y proactividad.

Salario: 22.000 € brutos anuales.

Ubicación estratégica: Oficinas ubicadas en la Zona Chamartín / Madrid capital.

Horario: De Lunes a Jueves de 09:00h a 18:00h (con 1 hora para comer) y Viernes de 08:00h a 15:00h.

Jornada intensiva de verano (Julio y Agosto): De Lunes a Viernes de 08:00h a 15:00h.

Oportunidad de incorporarte a un entorno de trabajo dinámico, corporativo y profesional.

Disponibilidad de incorporación para principios de septiembre.