Engineering Secretary (with English)

At RDT we are selecting two profiles for Executive Secretary with an advanced level of English to join our team, within the Engineering sector.

• Provide direct support to their immediate superior on matters inherent to the secretarial role.

• Drafting, logging, and sending correspondence.

• Receiving, sending, and handling internal and external mail, as well as managing the dispatch of information to companies and official bodies.

• Organizing the Management's files, as well as receiving, classifying, and destroying unnecessary or obsolete documentation.

• Managing and organizing the Director's schedule.

• Attending to and screening visitors for the Director.

• Receiving, screening, and redirecting phone calls.

• Preparing reports and delivering the required copies.

• Collaborating in the organization of social events, inaugurations, etc.

• Collaborating in the necessary preparations for holding internal and external meetings for the Director.

• Managing travel arrangements (booking tickets, hotels, and restaurants, as well as settling expenses).

• Handling registrations for conferences, courses, etc.

We offer:

• Stable project.

• Hybrid work model (3 days in the office and 2 days of remote work).

• Advanced level of English.

• Advanced knowledge of the Microsoft Office Suite.

• Ability to analyze and solve problems.

• Personal organizational skills.

• Ability to share information.

• Communication and coordination skills.

• Initiative and teamwork.

• Confidentiality in handling information.

Desde RDT estamos seleccionando dos perfiles de Secretario/a de Dirección con nivel de Inglés alto para formar parte de nuestro equipo, dentro del sector Ingeniería.

• Dar apoyo a su inmediato superior de forma directa en asuntos inherentes a secretaría.

• Redacción, registro y envío de correspondencia.

• Recepción, envío y tratamiento del correo interno y externo y gestión de los envíos de información a empresas y organismos oficiales.

• Organización del archivo de la Dirección, recepción, clasificación y destrucción de la documentación innecesaria o prescrita.

• Manejo y organización de agenda del Director/a.

• Atención y filtración de visitas del Director/a.

• Recepción, filtración y desvío de llamadas telefónicas.

• Elaboración de informes y entrega de los ejemplares requeridos.

• Colaboración en la organización de actos sociales, inauguraciones, etc.

• Colaboración en los preparativos necesarios para la celebración de reuniones internas y externas del Director/a.

• Gestión de viajes, (reserva de billetes, hoteles y restaurantes, así como la liquidación de gastos).

• Realización de inscripciones en congresos, cursos, etc.

Ofrecemos:

• Proyecto estable.

• Modalidad de trabajo híbrida (3 días en oficina y 2 día de teletrabajo).

• Nivel de Inglés Avanzado.

• Conocimiento alto de Paquete Office.

• Capacidad de análisis y resolución de problemas.

• Capacidad de organización personal.

• Capacidad para compartir información.

• Capacidad de comunicación y coordinación.

• Iniciativa y trabajo en equipo.

• Confidencialidad en la información.