Property Manager

At Sogeviso, a Banco Sabadell company, we are looking for a Property Manager (Madrid) to cover a paternity leave with possibilities of continuity based on performance and projects, with at least 1 year of experience in residential building maintenance, Facility Management, or Property Management.

We are looking for someone with a proactive attitude and a strong desire to contribute. Strong communication and negotiation skills, autonomy, organization, and the ability to prioritize tasks and anticipate day-to-day needs will be important.

What you will do on a day-to-day basis…

• You will supervise and coordinate the execution of corrective maintenance work orders and incidents assigned to the different collaborators, following up to ensure they are carried out on time and in accordance with the SLAs defined by contract, the established procedures, and health and safety standards.
• As the person responsible for the assigned developments, you will coordinate the Preventive Maintenance Plan in accordance with applicable regulations, ensuring that facilities and equipment reach their expected useful life. You will also report serious defects to the building owner and/or your direct manager, proposing recommended corrective actions and their associated costs when applicable.
• You will collaborate with different internal and external stakeholders, such as the owners of the developments, maintenance service providers, or auditors, to ensure that the developments meet all established criteria.
• Together with the internal team, you will manage tenant move-ins and move-outs. You will supervise adaptation and turnaround works and report on their progress according to the established procedure.
• You will collaborate with the technical department in identifying and executing investments (CAPEX) for the different buildings.
• You will coordinate risk assessments at the developments and ensure that no external provider or collaborator works on them without the corresponding permit and/or without a valid CAE (Coordination of Business Activities).
• You will work alongside the regional Property Management manager to develop a positive culture aligned with the company's pillars, managing the coordination of asset maintenance and the tenant experience with consistency and operational excellence.
• You will control and monitor the budgets and maintenance reports of the developments in the assigned portfolio.
• You will be responsible for the overall experience of tenants in the developments of the assigned portfolio, ensuring high satisfaction rates with the service provided, both in the coordination of asset maintenance and in the service offered by Sogeviso.
• You will identify and propose improvements to the regional Property Management manager, detecting the needs of the developments and tenant requests, as well as quantifying the investment or expenses these entail for the owner or the asset's operating account.
• You will report your activity to your direct manager on a recurring basis.

What we value…

• Your technical education as an architect, building engineer, and/or higher-level vocational training in construction project management and site supervision or similar.
• Minimum of one year of experience in general building maintenance.
• You are based in Madrid.
• You are available to carry out regular visits to homes and buildings in Madrid.
• A valid driver's license and own vehicle are essential.
• You are a user of MS Office: daily use of Excel (advanced).
• Your knowledge of the Madrid maintenance market.

• We will positively value, although it is not an essential requirement, knowledge of centralized technical management systems such as Prinex (CMMS/BMS).

part-time

Banco Sabadell is committed to promoting work environments in which people are treated with respect and dignity, ensuring the professional development of its workforce and guaranteeing equal opportunities in their selection, training, and promotion, offering a work environment free from any discrimination based on gender, age, sexual orientation, religion, ethnicity, or any other personal or social circumstance. 

Banco Sabadell is part of the network of companies with the "Equality in the Company" badge awarded by the Ministry of Equality.

[Not translated in selected language]

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En Sogeviso, empresa de Banco Sabadell, buscamos un Property Manager (Madrid) para cubrir una baja de paternidad con posibilidades de continuidad en función de valía y proyectos con al menos un 1 año de experiencia en ámbitos de mantenimiento de edificios residenciales, Facility Management o Property Management .

Buscamos una persona con una actitud proactiva y muchas ganas de aportar. Será importante que cuentes con habilidades de comunicación y negociación, autonomía, organización, y capacidad para priorizar tareas y anticiparte a las necesidades del día a día.

Lo que harás en tu día a día…

• Supervisarás y coordinarás la ejecución de las órdenes de trabajo de mantenimiento correctivo e incidencias asignadas a los diferentes colaboradores, realizando el seguimiento para garantizar que se ejecutan en tiempo y forma, de acuerdo con los SLAs definidos por contrato, los procedimientos establecidos y los estándares de seguridad y salud.
• Coordinarás, como responsable de las promociones asignadas, el Plan de Mantenimiento Preventivo conforme a la normativa aplicable, garantizando que las instalaciones y el equipamiento alcancen su vida útil prevista. Asimismo, notificarás los defectos graves a la propiedad del edificio y/o a tu responsable directo, proponiendo las acciones correctoras recomendadas y su coste asociado cuando corresponda.
• Colaborarás con los diferentes interlocutores internos y externos, como la propiedad de las promociones, proveedores de servicios de mantenimiento o auditores, para garantizar que las promociones cumplen con todos los criterios establecidos.
• Gestionarás, junto con el equipo interno, las entradas y salidas de los inquilinos de las viviendas. Supervisarás las obras de adecuación y rotación, y reportarás su evolución conforme al procedimiento establecido.
• Colaborarás con el departamento técnico en la identificación y ejecución de las inversiones (CAPEX) de los distintos edificios.
• Coordinarás las evaluaciones de riesgos en las promociones y te asegurarás de que ningún proveedor o colaborador externo trabaje en ellas sin el permiso correspondiente y/o sin la CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) en vigor.
• Trabajarás junto al responsable regional de Property Management para desarrollar una cultura positiva alineada con los pilares de la compañía, gestionando con consistencia y excelencia operativa la coordinación del mantenimiento de los activos y la experiencia de los inquilinos.
• Controlarás y realizarás el seguimiento de los presupuestos e informes de mantenimiento de las promociones del porfolio asignado.
• Serás responsable de la experiencia global de los inquilinos de las promociones del porfolio asignado, garantizando altos índices de satisfacción con el servicio prestado, tanto en la coordinación del mantenimiento de los activos como en el servicio ofrecido por Sogeviso.
• Identificarás y propondrás mejoras al responsable regional de Property Management, detectando las necesidades de las promociones y las solicitudes de los inquilinos, así como cuantificando la inversión o los gastos que estas supongan para la propiedad o para la cuenta de explotación del activo.
• Reportarás de forma recurrente tu actividad a tu responsable directo.

Lo que valoramos…

• Tu formación técnica como arquitecto / arquitecta, ingeniero / ingeniera de edificación y/o ciclo formativo de grado superior en proyectos y dirección de obras o similar.
• Experiencia mínima de un año en ámbitos de mantenimiento de edificios en general.
• Que estés ubicado / ubicada en Madrid.
• Que tengas disponibilidad para realizar visitas de forma continua a las viviendas y edificios en Madrid.
• Imprescindible que cuentes con vehículo propio.
• Que seas usuario / usuaria de MS Office: Excel uso diario (avanzado).
• Tus conocimientos del Mercado de Mantenimiento en Madrid.

• Valoraremos positivamente pero no es un requisito indispensable que aportes conocimientos de sistemas de gestión técnica centralizado como Prinex (GMAO/BMS).

part-time

Banco Sabadell está comprometido en promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, orientación sexual, religión, etnia o cualquier otra circunstancia personal o social. 

Banco Sabadell forma parte de la red de empresas con el distintivo de “Igualdad en la Empresa” otorgado por el Ministerio de Igualdad.

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