Legal Counsel & Legal Operations Specialist

Legal Counsel & Legal Operations SpecialistCountry: Spain

Santander (www.santander.com) is evolving from being a high-impact global brand to a technology-driven organization, and people are at the center of this journey. Together, we are leading a customer-centric transformation that values disruptive thinking, the courage to challenge what is possible, and the ability to innovate.

This is more than a strategic shift: it's an opportunity to grow, learn, and make a real impact.

Our mission is to help more people and businesses prosper. We embrace a strong risk culture and expect all our teams to take a proactive and responsible approach to risk management.

Wealth Management & Insurance spans three businesses across all Santander countries: Insurance, Asset Management, and Private Banking. We work to deliver the best solutions to our clients in these three areas across the 10 countries where we operate.

WM&I Legal, with a focus on Asset Management and support for Legal Operations.

Wealth Management & Insurance is looking for a Legal Counsel & Legal Operations Specialist based in Boadilla del Monte (Madrid).

We are looking for a Legal Counsel & Legal Operations Specialist to join the Legal team of Wealth Management & Insurance at Grupo Santander, with partial dedication to legal advisory and to Legal Operations initiatives, transformation, and continuous improvement.

The selected person will combine legal work specific to WM&I activities, particularly in the areas of Asset Management, funds, investment products, and contractual/regulatory documentation, with active participation in transformation initiatives of the legal function.

The role will act as a bridge between daily legal practice and the WM&I transformation plan, supporting the Legal Operations & Transformation Manager in identifying opportunities for improvement, automation, AI, knowledge management, reporting, workflows, and process standardization.

We are redefining the way we work through innovation, cutting-edge technology, collaboration, and the freedom to explore new ideas.

In this role, your main responsibilities will include:

• Provide legal advisory to the WM&I area, especially on matters related to Asset Management, funds, investment products, contracts, regulatory documentation, and business projects.

• Review, draft, and negotiate legal, contractual, regulatory, or business documentation.

• Support the Asset Management Legal teams on cross-cutting matters, including global initiatives, coordination with other geographies, and support derived from the centralization of certain activities.

• Identify opportunities for improvement arising from daily legal activity, proposing practical solutions to simplify, standardize, or automate processes.

• Participate in Legal Operations initiatives related to workflows, templates, playbooks, knowledge management, reporting, dashboards, matter tracking, legal spend, and document automation.

• Support the definition and implementation of AI use cases, automation, and technological tools in coordination with Legal, Technology & Operations, AI, and other areas.

• Contribute to the creation and maintenance of a common legal knowledge base, standard documentation, and best practices.

• Help prepare materials, metrics, and executive reporting on transformation and operational improvement.

• Collaborate closely with the Legal Operations & Transformation Manager and the WM&I legal teams to ensure the practical adoption of new tools and processes.

• Approximately 3 to 6 years of experience in in-house legal advisory, law firm, legal consulting, financial services, asset management, private banking, insurance, investment products, or a regulated environment. (Required)

• Experience or clear interest in Legal Operations, legal tech, automation, AI, process improvement, knowledge management, reporting, or project management. (Required)

• Ability to combine legal advisory with an operational, technological, and continuous improvement mindset. (Required)

• Good understanding of the standard processes of a corporate legal function. (Required)

• Experience in asset management, investment funds, investment products, distribution, private banking, or insurance. (Desirable)

• Participation in legal transformation projects, digitalization, document automation, knowledge management, reporting, or workflow improvement. (Desirable)

• Bachelor's or Master's degree in Law. (Required)

• Training in Legal Operations, Legal Project Management, Agile, Lean, digital transformation, legal technology, or AI. (Desirable)

• Advanced English, both written and spoken. (Required)

Technical skills (Hard skills)

• Knowledge of collaborative tools, SharePoint, Power Platform, CLM, matter management, workflow automation, document automation, dashboards, or generative AI solutions. (Desirable)

• Ability to work with legal teams, business areas, and technical profiles. (Desirable)

Interpersonal skills (Soft skills)

• Solid legal judgment and a practical orientation.

• Genuine interest in legal transformation, technology, data, and AI.

• Ability to identify problems and propose simple, executable solutions.

• Organization, rigor, and attention to detail.

• Proactivity, autonomy, and execution capability.

• Collaborative mindset and continuous improvement orientation.

• Flexibility to combine legal advisory with transformation projects.

Our people are our greatest strength. Each person contributes unique perspectives that make us stronger as a team and as an organization. We value who they are and empower what they bring.

The following requirements represent the knowledge, skills, and competencies essential for this role.

Legal Counsel & Legal Operations SpecialistCountry: Spain

Santander (www.santander.com) está evolucionando de ser una marca global de alto impacto a una organización impulsada por la tecnología, y las personas están en el centro de este camino. Juntos, estamos liderando una transformación centrada en el cliente que valora el pensamiento disruptivo, la valentía de desafiar lo posible y la capacidad de innovar.

Esto es más que un cambio estratégico: es una oportunidad para crecer, aprender y generar un impacto real.

Nuestra misión es contribuir a que más personas y empresas prosperen. Adoptamos una sólida cultura de riesgos y esperamos que todos nuestros equipos asuman un enfoque proactivo y responsable en la gestión del riesgo.

Wealth Management & Insurance abarca tres negocios en todos los países del Grupo Santander: Seguros, Gestión de Activos y Banca Privada. Trabajamos para ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes en estas tres áreas en los 10 países en los que estamos presentes.

WM&I Legal, con foco en Asset Management y apoyo a Legal Operations.

Wealth Management & Insurance está buscando un/a Legal Counsel & Legal Operations Specialist con base en Boadilla del Monte (Madrid).

Buscamos un/a Legal Counsel & Legal Operations Specialist para incorporarse al equipo Legal de Wealth Management & Insurance de Grupo Santander, con una dedicación parcial a asesoramiento jurídico y a iniciativas de Legal Operations, transformación y mejora continua.

La persona seleccionada combinará trabajo jurídico propio de la actividad de WM&I, especialmente en el ámbito de Asset Management, fondos, productos de inversión, documentación contractual/regulatoria, con la participación activa en iniciativas de transformación de la función legal.

El rol actuará como puente entre la práctica jurídica diaria y el plan de transformación de WM&I Legal, apoyando al Legal Operations & Transformation Manager en la identificación de oportunidades de mejora, automatización, IA, gestión del conocimiento, reporting, workflows y estandarización de procesos.

Estamos redefiniendo nuestra forma de trabajar a través de la innovación, la tecnología de última generación, la colaboración y la libertad de explorar nuevas ideas.

En este puesto, tus principales responsabilidades incluirán:

• Prestar asesoramiento jurídico al área de WM&I, especialmente en materias vinculadas a Asset Management, fondos, productos de inversión, contratos, documentación regulatoria y proyectos de negocio.

• Revisar, redactar y negociar documentación legal, contractual, regulatoria o de negocio.

• Apoyar a los equipos de Asset Management Legal en asuntos transversales, incluyendo iniciativas globales, coordinación con geografías y soporte derivado de la centralización de determinadas actividades.

• Identificar oportunidades de mejora derivadas de la actividad legal diaria, proponiendo soluciones prácticas para simplificar, estandarizar o automatizar procesos.

• Participar en iniciativas de Legal Operations relacionadas con workflows, templates, playbooks, knowledge management, reporting, dashboards, matter tracking, legal spend y automatización documental.

• Apoyar la definición e implantación de casos de uso de IA, automatización y herramientas tecnológicas en coordinación con Legal, Tecnología & Operaciones, IA y otras áreas.

• Contribuir a la creación y mantenimiento de una base común de conocimiento legal, documentación estándar y buenas prácticas.

• Ayudar en la preparación de materiales, métricas y reporting ejecutivo sobre transformación y mejora operativa.

• Colaborar estrechamente con el Legal Operations & Transformation Manager y con los equipos jurídicos de WM&I para asegurar la adopción práctica de nuevas herramientas y procesos.

• Experiencia aproximada de 3 a 6 años en asesoría jurídica interna, despacho, consultoría legal, servicios financieros, asset management, banca privada, seguros, productos de inversión o entorno regulado. (Obligatorio)

• Experiencia o interés claro en Legal Operations, legal tech, automatización, IA, mejora de procesos, gestión de conocimiento, reporting o project management. (Obligatorio)

• Capacidad para combinar asesoramiento jurídico con visión operativa, tecnológica y de mejora continua. (Obligatorio)

• Buen entendimiento de los procesos habituales de una función legal corporativa. (Obligatorio)

• Experiencia en asset management, fondos de inversión, productos de inversión, distribución, banca privada o seguros. (Deseable)

• Participación en proyectos de transformación legal, digitalización, automatización documental, gestión de conocimiento, reporting o mejora de workflows. (Deseable)

• Grado o Licenciatura en Derecho. (Obligatorio)

• Formación en Legal Operations, Legal Project Management, Agile, Lean, transformación digital, tecnología aplicada al derecho o IA. (Deseable)

• Inglés alto, oral y escrito. (Obligatorio)

Habilidades técnicas (Hard skills)

• Conocimiento de herramientas colaborativas, SharePoint, Power Platform, CLM, matter management, workflow automation, document automation, dashboards o soluciones de IA generativa. (Deseable)

• Capacidad para trabajar con equipos jurídicos, negocio y perfiles técnicos. (Deseable)

Habilidades interpersonales (Soft skills)

• Criterio jurídico sólido y orientación práctica.

• Interés real por transformación legal, tecnología, datos e IA.

• Capacidad para detectar problemas y proponer soluciones sencillas y ejecutables.

• Organización, rigor y atención al detalle.

• Proactividad, autonomía y capacidad de ejecución.

• Mentalidad colaborativa y de mejora continua.

• Flexibilidad para combinar asesoramiento jurídico con proyectos de transformación.

Nuestra gente es nuestra mayor fortaleza. Cada persona contribuye con perspectivas únicas que nos hacen más fuertes como equipo y como organización. Valoramos quiénes son y potenciamos lo que aportan.

Los siguientes requisitos representan los conocimientos, habilidades y competencias esenciales para este puesto.