SGS is the world's leading testing, inspection, and certification company, recognized as the global benchmark for sustainability, quality, and integrity. With a massive network of over 99,000 employees and more than 2,600 offices and laboratories worldwide, the company provides essential services across industries including agriculture, energy, chemicals, and consumer goods to help businesses comply with international standards.

In Spain, SGS maintains a robust presence with a network of offices and technical centers spanning the entire country. The Spanish division is particularly significant for international professionals as it serves as a hub for global corporate functions, including IT, Finance, and Digital Innovation. This creates a multicultural work environment where global projects are managed from Spanish cities, offering a blend of local stability and international career mobility.

Founded in 1878 in Rouen, France, as a grain-inspection house, the company moved its headquarters to Geneva in 1919. It went public in 1981 and has since grown through global expansion to become the world leader in the TIC (Testing, Inspection, and Certification) sector.

For international professionals

SGS Spain hosts global centers of excellence for IT and Finance, frequently recruiting for roles where English is the primary working language.
The company has a widespread geographic footprint in Spain, offering opportunities in major cities like Madrid and Barcelona as well as industrial and coastal regions.
As a global leader in certification, employees have access to world-class internal training and professional development programs that are recognized globally.
The work culture is highly technical and process-oriented, making it an ideal fit for engineers, auditors, and data specialists looking for structured career paths.

Administrative Assistant - Authorized Control Body (OCA)

SGS

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

Company Description

We are world leaders in inspection, verification, testing and certification ✅

We currently have more than 2,600 offices and laboratories worldwide where the best professionals in the sector operate, the SGS Team 🔝

Job Description

At SGS, the world leader in inspection, verification, testing, and certification, we are looking to incorporate an Administrative Assistant for the Authorized Control Body (OCA) who wants to be part of a consolidated technical team and play a key role in the management and coordination of our activity in Castilla y León.

We are looking for an experienced, organized, and resourceful profile who enjoys working in technical environments and is capable of coordinating the administrative activity of a team of inspectors, ensuring an agile and quality service for our clients.

🚀 What will be your mission?

You will be responsible for the technical-administrative management of inspection files, coordinating the planning of the inspectors' team activity and ensuring that all documentation and processing associated with the projects are managed efficiently and in accordance with regulatory requirements.

🧩 What will you do day-to-day?

Technical and administrative management of Authorized Control Body (OCA) files.
Review of technical and administrative documentation related to inspection reports.
Organization and planning of inspections for the OCA inspector team in Castilla y León.
Processing documentation on Local and Regional Administration platforms.
Support in the preparation and management of technical budgets.
Document management and administrative follow-up with clients.
Administration and updating of client document platforms.
Daily coordination with inspectors and the rest of the administrative team to ensure the correct development of the activity.

Requirements

🎓 What are we looking for in you?

Minimum education of a Higher Vocational Training Degree, preferably in Administration or technical areas.
Minimum of 5 years of experience in a similar position, preferably within an Authorized Control Body (OCA) or in inspection, engineering, or technical services companies.
Regular use of office tools and document management platforms.
Ability to manage multiple tasks simultaneously, maintaining a high level of organization and precision.

⭐ We will especially value

Previous experience in the management of technical and administrative OCA files.
Knowledge of administrative procedures related to regulatory inspections.
Experience working with public administration and client platforms.
Ability to interpret technical documentation and collaborate with engineering and inspection teams.
Knowledge of preparing and monitoring technical budgets.

🤝 What do we expect from you?

We are looking for a person with a strong organizational profile, accustomed to working in dynamic environments with a high volume of activity.

It will be important that you provide:

High capacity for planning and organization.
Autonomy and responsibility in the management of your tasks.
Communication and coordination skills.
Customer orientation and teamwork.
Ability to collaborate smoothly with a multidisciplinary team consisting of more than 15 inspectors and a specialized administrative team.

📍 Location

The position will support the activity in Castilla y León. We will especially value candidates from the León area, although the offer is open to professionals from any point in the autonomous community.

Additional Information

🤝 What do we offer?

Joining an international leading company and a benchmark in regulatory inspection and control.
Integrating into a highly specialized and consolidated technical team.
A stable position with responsibility and autonomy.
Continuous training and professional development opportunities.
Excellent working environment and collaboration between departments.
Competitive conditions in accordance with experience and professional trajectory.
📩 If you have experience in the administrative management of technical environments and want to be part of a team where your organization and coordination capacity make a difference, we want to meet you at SGS.

At SGS, as part of our firm commitment to the promotion of equal opportunities and respect for diversity, we ensure that all our selection processes are carried out objectively, impartially, and fairly, as well as free from any type of bias or discrimination.

#BeSGS

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Descripción de la empresa

Somos líderes mundiales en inspección, verificación, pruebas y certificación ✅

Actualmente contamos con más de 2.600 oficinas y laboratorios en todo el mundo donde operan las y los mejores profesionales del sector, el Equipo SGS 🔝

Descripción del empleo

En SGS, compañía líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para Organismo de Control Autorizado (OCA) que quiera formar parte de un equipo técnico consolidado y desempeñar un papel clave en la gestión y coordinación de nuestra actividad en Castilla y León.

Buscamos un perfil con experiencia, organizado y resolutivo, que disfrute trabajando en entornos técnicos y sea capaz de coordinar la actividad administrativa de un equipo de inspectores, garantizando un servicio ágil y de calidad a nuestros clientes.

🚀 ¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de la gestión técnico-administrativa de los expedientes de inspección, coordinando la planificación de la actividad del equipo de inspectores y asegurando que toda la documentación y tramitación asociada a los proyectos se gestione de forma eficiente y conforme a los requisitos normativos.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

Gestión técnica y administrativa de expedientes de Organismo de Control Autorizado (OCA).
Revisión de documentación técnica y administrativa relacionada con informes de inspección.
Organización y planificación de inspecciones para el equipo de inspectores OCA en Castilla y León.
Tramitación de documentación en plataformas de la Administración Local y Autonómica.
Apoyo en la elaboración y gestión de presupuestos técnicos.
Gestión documental y seguimiento administrativo con clientes.
Administración y actualización de plataformas documentales de clientes.
Coordinación diaria con inspectores y resto del equipo administrativo para asegurar el correcto desarrollo de la actividad.

Requisitos

🎓 ¿Qué buscamos en ti?

Formación mínima de Formación Profesional de Grado Superior, preferiblemente en la rama de Administración o áreas técnicas.
Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar, preferiblemente dentro de un Organismo de Control Autorizado (OCA) o en empresas de inspección, ingeniería o servicios técnicos.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, manteniendo un alto nivel de organización y precisión.

⭐ Valoraremos especialmente

Experiencia previa en la gestión de expedientes técnicos y administrativos de OCA.
Conocimiento de procedimientos administrativos relacionados con inspecciones reglamentarias.
Experiencia trabajando con plataformas de administraciones públicas y clientes.
Capacidad para interpretar documentación técnica y colaborar con equipos de ingeniería e inspección.
Conocimientos de elaboración y seguimiento de presupuestos técnicos.

🤝 ¿Qué esperamos de ti?

Buscamos una persona con un marcado perfil organizativo, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y con gran volumen de actividad.

Será importante que aportes:

Alta capacidad de planificación y organización.
Autonomía y responsabilidad en la gestión de tus tareas.
Habilidades de comunicación y coordinación.
Orientación al cliente y al trabajo en equipo.
Capacidad para colaborar de forma fluida con un equipo multidisciplinar formado por más de 15 inspectores y un equipo administrativo especializado.

📍 Ubicación

La posición dará soporte a la actividad de Castilla y León. Valoraremos especialmente candidaturas de la zona de León, aunque la oferta está abierta a profesionales de cualquier punto de la comunidad autónoma.

Información adicional

🤝 ¿Qué te ofrecemos?

Incorporación a una compañía líder internacional y referente en inspección y control reglamentario.
Integrarte en un equipo técnico altamente especializado y consolidado.
Un puesto estable con responsabilidad y autonomía.
Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.
Condiciones competitivas acordes a la experiencia y trayectoria profesional.
📩 Si tienes experiencia en la gestión administrativa de entornos técnicos y quieres formar parte de un equipo donde tu organización y capacidad de coordinación marquen la diferencia, en SGS queremos conocerte.