Origin Quality Administrative Assistant

We are looking for someone to fill the position of Origin Quality Administrative Assistant for our facilities in Villalonga. Their main duties would be the following:

• Manage and document reports, incidents, non-conformities, and Origin Quality reports.
• Analyze RMAs for defective products and packaging improvements every few months according to suppliers.
• Send analysis reports so that the necessary measures can be taken.
• Provide ongoing follow-up with high-volume purchasing suppliers to ensure quality and resolve issues.
• Inform suppliers about new packaging requirements, inspections, and deadlines.
• Notify the Purchasing and Planning department about products unfit for loading or necessary modifications.
• Coordinate and carry out thorough follow-up on corrective and preventive actions implemented to resolve non-conformities.
• Provide document support to the origin quality control teams to validate container cancellations or other decisions.
• Organize and file all documentation related to Origin Quality.

• Vocational Training in International Trade or similar.
• Minimum 2 years of experience in similar positions.
• Intermediate English level.

And since what matters most is you, we offer many benefits:

• Continuous working day.
• Group training classes.
• Nursery and summer school.
• Health insurance.
• Cafeteria.
• Additional discounts on our products.

At SKLUM we are a digital company made up of young people (young at heart, regardless of our date of birth, always young at heart!), who love the good life and good vibes, and who aim to bring the latest decor trends to every home. To build this team, our commitment is to attract, retain, and develop the best talent, in a multicultural environment committed to diversity and equal opportunities.

Join our dream, join the Sklum Team!

*In our company, we are firmly committed to guaranteeing total equality of opportunities for all people in our workplace, building an inclusive and equitable environment. We value each employee for their talents, skills, and contributions, regardless of their race, religion, color, origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability.

En SKLUM buscamos un/a Administrativo/a de Calidad en Origen para incorporarse a nuestro equipo de Calidad en las oficinas de Villalonga (a 10 min de Gandía). En este rol, te encargarás de realizar el seguimiento continuo de proveedores y asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad en origen.

• Gestión de incidencias: Procesar periódicamente los RMAs según el volumen y tipo de proveedor, coordinando y monitoreando las acciones correctivas y preventivas (CAPA) para resolver cualquier no conformidad, además de redactar y tramitar la documentación e informes derivados de la Calidad en Origen.
• Gestión de proveedores: Realizar un seguimiento continuo de los proveedores clave para garantizar el cumplimiento de los estándares, comunicar nuevos requisitos de empaquetado, inspección y plazos, y proponer mejoras continuas en el packaging y presentación de los productos.
• Inspecciones y soporte: Dar apoyo tanto documental como operativo al personal de control de calidad desplegado en origen, validando decisiones críticas como la cancelación de contenedores y respaldando las inspecciones previas al envío.
• Coordinación entre departamentos: Mantener una comunicación constante sobre productos no aptos o modificaciones requeridas antes del embarque.

• Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en puestos similares.
• Formación: Formación Profesional en Comercio Internacional o similares.
• Idiomas: Nivel medio de inglés.

Beneficios de unirte al Sklum Team. Porque lo que nos importa eres tú, disfrutarás de:

• Jornada intensiva.
• Clases dirigidas de entrenamiento físico.
• Escoleta infantil y de verano.
• Seguro médico.
• Cafetería.
• Descuentos adicionales en nuestros productos.

Somos una empresa digital en la que contamos con gente joven (de actitud, sin importar nuestra fecha de nacimiento, ¡arriba los veintisiempre!), amantes de la buena vida y del buen rollo, que buscamos llevar a todos los hogares las últimas tendencias del mundo deco.

Para lograrlo, creemos en potenciar tu talento y acompañar tu desarrollo profesional dentro de una comunidad multicultural, diversa y apasionada por lo que hace.

Si sientes pasión por la decoración, el interiorismo y la gestión de los proveedores y la calidad, únete a nuestro equipo.

*En nuestra empresa, nos comprometemos firmemente a garantizar la igualdad total de oportunidades para todas las personas de nuestro trabajo, construyendo un entorno inclusivo y equitativo. Valoramos a cada persona trabajadora por sus talentos, habilidades y contribuciones, sin importar su raza, religión, color, origen, género, orientación sexual, edad, estado civil o discapacidad