HR Administrative Assistant - Temporary

Within the HR Department of Agua Municipal, we are looking for a temporary Administrative Assistant with experience in the HR field to carry out the following duties:

1. Contract Management and Modifications

Preparation of hires, terminations, contractual modifications, renewals, working hours changes, and preparation of contractual documentation (PDP, PDB). Monitoring and control of contract expirations.

2. Settlements and Social Benefits

Comprehensive management of settlements for terminations, maternity/paternity leaves, partial retirements, and advances/loans, including calculations, documentation, and coordination.

3. System and Record Updates

Notification and management of changes involving modifications to internal systems (work center, organizational unit, category, salary, etc.) and filing of confidential documentation.

4. Onboarding and Equipment

Requesting and coordinating documentation for new hires, as well as managing work equipment, access cards, laptops, and mobile devices.

5. Report and Information Generation

Extraction, preparation, and sending of confidential information (payroll records, reports for finance, audits, inspections) and preparation of supporting informational files for HR.

6. Administrative and Operational Processes

Management of collective bargaining agreement policies, billing process, Christmas hamper management, preparation of documents (suspensions, certificates, agreements), resolving queries, and support in opening new work centers.

What can we offer you?

• Competitive salary commensurate with experience and merit.

• Full-time schedule.

• Be part of a dynamic team.

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As a leader in ecological transformation and a global benchmark in Environment, Veolia offers efficient management solutions for water, waste, and energy activities, driving sustainable development in cities, industry, and agriculture.

Veolia is a listed company and a global leader in the environmental sector.
We primarily operate in three major areas: water💧,  offering solutions for both urban and industrial management; waste ♻, transforming it into new resources; and energy 🔋, improving efficiency and reducing consumption and emissions in buildings, industry, and cities.

Administrative support

What can you bring? 🎯

• University degree or higher-level vocational training qualification.
• Experience of at least 2 years in similar roles.
• Solid knowledge of labor relations.
• Ability to work in a team, handling multiple priorities.
• Proficiency in HR tools and software (Meta4 and SuccessFactors valued).
• Strong analytical and data management skills.
• Strong administrative and document management skills.

What unites the entire team  is working with passion, enthusiasm and excellence so that our day-to-day contribution is based on protecting the environment and ensuring access to water, building together an inclusive green present.

If you want to be part of this team and join us in this great challenge, do not hesitate to apply for the position! Are you up for it?

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and values all applications without discrimination.

Dentro de la Dirección de RRHH de Agua Municipal estamos buscando un/a Administrativo/a temporal con con experiencia en el ámbito de RRHH para realizar las siguientes funciones:

1. Gestión Contractual y Modificaciones

Preparación de altas, bajas, modificaciones contractuales, renovaciones, cambios de jornada y preparación de documentación contractual (PDP, PDB). Seguimiento y control de vencimientos de contrato.

2. Liquidaciones y Prestaciones Sociales

Gestión integral de liquidaciones por baja, maternidades/paternidades, jubilaciones parciales y anticipos/préstamos, incluyendo cálculos, documentación y coordinación.

3. Actualización de Sistemas y Registros

Notificación y gestión de cambios que impliquen modificaciones en sistemas internos (centro de trabajo, unidad organizativa, categoría, salario, etc.) y archivo de documentación confidencial.

4. Incorporaciones y Equipamiento

Petición y coordinación de documentación para nuevas incorporaciones, así como gestión de equipos de trabajo, tarjetas de acceso, portátiles y dispositivos móviles.

5. Generación de Reportes e Información

Extracción, preparación y envío de información confidencial (fichas de haberes, reportes para finanzas, auditorías, inspecciones) y elaboración de archivos informativos de soporte a RRHH.

6. Procesos Administrativos y Operativos

Gestión de pólizas de convenio, proceso de facturación, gestión del lote de Navidad, preparación de documentos (suspensiones, certificados, acuerdos), resolución de consultas y apoyo en aperturas de centros de trabajo.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Salario competitivo acorde a la experiencia y valía.

• Jornada completa.

• Formar parte de un equipo dinámico.

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hybrid

Como referente de la transformación ecológica y líder mundial en Medioambiente , en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.

Veolia es una empresa cotizada, actualmente líder mundial en el sector medioambiental.
Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua💧,  ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos ♻ transformándolos en nuevos recursos, y energía 🔋mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Administrative support

¿Qué puedes aportar? 🎯

• Grado universitario o Ciclo formativo de grado superior.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Conocimiento sólido en relaciones laborales.
• Capacidad para trabajar en equipo, manejando múltiples prioridades.
• Manejo de herramientas y software de recursos humanos (valorable Meta4 y SuccessFactors).
• Alta capacidad de análisis y manejo de datos.
• Capacidad de gestión administrativa y documental.

Lo que nos une a toda la plantilla  es trabajar con pasión, ilusión y excelencia para que la contribución de nuestro día a día se base en proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua, haciendo entre todos/as un presente verde e inclusivo.

¡Si quieres formar parte de este equipo y acompañarnos en este gran reto, no dudes en apuntarte a la oferta! ¿Te animas?

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.