Customer Service Administrative Assistant

Are you passionate about the world of administration and looking for an opportunity to grow professionally in the banking sector? Our client organization, a leading company in the financial sector, is looking for a committed Administrative Assistant to join their team in Las Palmas de Gran Canaria.

An important insurance company is looking to hire an administrative assistant to cover a temporary replacement.

Duties: Resolving requests, monitoring and resolving alerts to process policyholders' applications. Receiving alerts from the sales network and reviewing the applications and reports requested by them.

Main duties of the position include, among others:

• Efficiently manage and file administrative and financial documentation.
• Handle internal and external inquiries, providing administrative support to the team and clients.
• Prepare and review reports, databases, and other documents related to banking operations.
• Coordinate and follow up on administrative procedures required for the proper functioning of the office.
• Ensure compliance with the company's internal regulations and policies in document and process management.
• Collaborate in organizing meetings and internal events, managing schedules and necessary resources.
• Perform invoicing tasks, expense control, and other basic financial management duties.
• Support the digitalization of documents and the implementation of more agile administrative processes.

REQUIREMENTS: Experience in health insurance and Catalan language.

Requirements

Academic background in Administration, Finance, or related fields.

Previous experience in a similar position, preferably in the banking or financial sector.

Proficiency in office software, especially Excel, Word, and document management systems.

Organizational skills and the ability to work with precision and attention to detail.

Salary: €9.93/hour

Meal allowance: €11.10 (on days when the intensive schedule is not in effect)

What do we offer?

Opportunity to gain experience in a leading company in the banking sector.

Professional and collaborative work environment.

Temporary contract with full-time working hours and a morning schedule, allowing you to better organize your personal time.

EUR 8–10 per hour

Schedule: Mon-Thu: 8 am to 6 pm. Fri: 8 am to 3 pm. From 15/06 to 15/09, 8 am to 3 pm Mon-Fri.

Immediate start, duration until the end of the leave of absence.

Location: Calle Juan Gris, Barcelona.

The leave of absence is estimated to last about 3 months, but if they are satisfied with you, they always try to offer you stability or other opportunities.

Full time

Fixed-term

On-site

At Adecco we believe in equal opportunities and we bet on Talent Without Labels

¿Te apasiona el mundo de la administración y buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en el sector de la banca? Desde nuestra organización cliente, una destacada empresa del sector financiero, estamos en la búsqueda de un/a Administrativo/a comprometido/a y con ganas de formar parte de su equipo en Las Palmas de Gran Canaria.

Importante empresa del ramo asegurador busca incorporar un/a administrativo/a para cubrir una sustitución.

Funciones: Resolución de peticiones, control y resolución de alertas para tramitar las solicitudes de los asegurados. Recibir las alertas de la red comercial y revisar las solicitudes informes solicitados por los mismos.

?Funciones principales del puesto, entre otras, se incluyen:

• Gestionar y archivar documentación administrativa y financiera de manera eficiente.
• Atender consultas internas y externas, ofreciendo soporte administrativo/a al equipo y a los clientes.
• Elaborar y revisar informes, bases de datos y otros documentos relacionados con las operaciones bancarias.
• Coordinar y realizar el seguimiento de trámites administrativos/as necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina.
• Garantizar el cumplimiento de las normativas y políticas internas de la empresa en la gestión de documentos y procesos.
• Colaborar en la organización de reuniones y eventos internos, gestionando agendas y recursos necesarios.
• Realizar tareas de facturación, control de gastos y otras gestiones económicas básicas.
• Apoyar en la digitalización de documentos y en la implementación de procesos administrativos/as más ágiles.

REQUISITOS: Experiencia en seguros de salud y catalán

Requisitos

Formación académica en Administración, Finanzas o áreas relacionadas.

Experiencia previa en un puesto similar, preferentemente en el sector bancario o financiero.

Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y sistemas de gestión documental.

Habilidades organizativas y capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle.

Sueldo: 9,93€/h

Remuneración dietas: 11,10€ (los días que no se haga intensivo)

EUR 8–10 per hour

¿Qué ofrecemos?

Posibilidad de adquirir experiencia en una empresa de referencia dentro del sector bancario.

Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

Contrato temporal con jornada laboral completa y horario de mañana, lo que te permitirá organizar mejor tu tiempo personal.

Horario: L-J: 8 a 18. V: 8 a 15 V. Desde el 15/06 hasta el 15/09 de 8h a 15h de L-V

Incorporación inmediata, duración hasta fin de baja.

Ubicación: Calle Juan Gris, Barcelona.

Se estima que la baja dure unos 3 meses, pero si quedan satisfechos contigo siempre intentan ofrecerte estabilidad u otras

Tiempo completo

fixed-term

on-site

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas