HR Administration Specialist

At Adecco, we are selecting an HR Administration Specialist to join a large, internationally operating company, in a dynamic, structured environment with clear opportunities for professional development.

We are looking for a profile specialized in personnel administration, with a strong focus on labor affairs, accustomed to managing high volumes, resolving issues, and dealing regularly with official bodies, who wants to continue growing and developing within a solid organization.

What will your mission be?

To ensure efficient, rigorous, and compliant management of personnel administration, providing expert support in labor law and Social Security matters, resolving complex issues, and actively contributing to continuous process improvement, policy implementation, and automation, with the aim of optimizing operations and adding value to the business.

Main duties:

Resolving complex labor issues and managing the administrative lifecycle of employees.

Administrative management of personnel: contracts, modifications, schedule changes, absenteeism, temporary disability (IT), etc., ensuring compliance at all times.

Regular liaison with Social Security and other official bodies.

Supporting processes that impact payroll (outsourced), providing technical labor knowledge.

Identifying errors, issues, or incorrect configurations in systems.

Using HR management tools such as Oracle and People.

Cross-departmental collaboration with other teams and participation in internal reviews and audits.

Participation in initiatives for process improvement, automation, and operational efficiency, with an interest or knowledge in AI tools being valued.

Profile we are looking for:

At least 4 years of experience in Personnel Administration with a focus on labor law.

Experience in labor advisory environments or similar settings will be especially valued.

Solid knowledge of labor legislation and Social Security procedures.

A highly resourceful, rigorous profile, accustomed to handling a high volume of issues.

Interest in learning, improving processes, and growing professionally within the company.

A good fit for collaborative environments, with a team-oriented and innovative mindset.

What does the company offer?

Joining an international, growing organization with a global vision.

Extensive opportunities for internal development and future mobility.

Ongoing training and on-the-job support.

Social benefits as part of being a member of the company.

Flexible schedule:

Monday to Thursday: 9:00 AM to 6:15 PM (flexible departure from 5:45 PM).

Friday: 9:00 AM to 2:00 PM (flexible departure from 1:30 PM).

A work environment based on values of respect for people and passion for a job well done.

Desde Adecco, seleccionamos un/a Especialista de Administración de Recursos Humanos para incorporarse a una compañía de gran tamaño y ámbito internacional, en un entorno dinámico, estructurado y con claras posibilidades de desarrollo profesional.

Buscamos un perfil especializado en el área de administración de personal, con una clara orientación al área laboral, acostumbrado a la gestión de volumen, resolución de incidencias y trato habitual con organismos oficiales, que quiera seguir creciendo y desarrollándose dentro de una organización sólida.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar una gestión eficiente, rigurosa y conforme a la normativa de la administración de personal, dando soporte experto/a en materia jurídicolaboral y de Seguridad Social, resolviendo incidencias complejas y contribuyendo activamente a la mejora continua de procesos, la implantación de políticas y la automatización, con el objetivo de optimizar la operativa del área y aportar valor al negocio.

Funciones principales:

Resolución de incidencias laborales complejas y gestión administrativo/a del ciclo de vida de el/la empleado/a.

Gestión administrativo/a de personal: contratos, modificaciones, cambios de jornada, absentismo, IT, etc. Garantizando en todo momento el cumplimiento normativo.

Interlocución habitual con Seguridad Social y otros organismos oficiales.

Soporte en procesos con impacto en nómina (externalizada), aportando conocimiento técnico laboral.

Detección de errores, incidencias o configuraciones incorrectas en los sistemas.

Uso de herramientas de gestión de RRHH como Oracle y PeopleNet.

Colaboración transversal con otros equipos y participación en revisiones y auditorías internas.

Participación en iniciativas de mejora de procesos, automatización y eficiencia operativa, valorándose el interés o conocimientos en herramientas de IA.

Perfil que buscamos:

Al menos 4 años de experiencia en Administración de Personal con enfoque jurídicolaboral.

Se valorará especialmente experiencia en entornos de asesoría laboral o similares.

Sólidos conocimientos de legislación laboral y procedimientos con Seguridad Social.

Perfil muy resolutivo, riguroso y habituado a trabajar con alto volumen de incidencias.

Interés por aprender, mejorar procesos y crecer profesionalmente dentro de la compañía.

Buen encaje en entornos colaborativos, con mentalidad de trabajo en equipo e innovación.

¿Qué ofrece la empresa?

Incorporación a una organización internacional en crecimiento, con visión global.

Amplias posibilidades de desarrollo interno y movilidad futura.

Formación continua y acompañamiento en el puesto.

Beneficios sociales por ser parte de la empresa.

Horario flexible:

Lunes a jueves: 9:00 a 18:15 (salida flexible desde las 17:45).

Viernes: 9:00 a 14:00 (salida flexible desde las 13:30).

Entorno de trabajo basado en valores de respeto a las personas y pasión por el trabajo bien hecho.