HR Administrative Assistant MERCEDES-BENZ

Are you passionate about the world of Human Resources and would you like to be part of a company in the automotive sector with great prospects? This is your opportunity!

We are looking for an HR Administrative Assistant to join the Mercedes-Benz team in Vitoria, Álava.

Your mission will be to provide administrative support to the Human Resources area, ensuring the correct operational, documentary, and personnel data management, including:

• Administrative management of Human Resources processes (hires, terminations, contracts, files, documentation, etc.)
• Updating and maintaining employee data in SAP
• Support in preparing reports, internal reports, and documentation
• Assistance and support to employees and managers regarding HR-related inquiries
• Management of archives, databases, and confidential documentation
• Coordination with other departments as needed
• Support in tracking and recording absences, vacations, and other operational HR processes

• Training in Secretarial Studies / Vocational Training II in administration or similar
• At least two years of previous experience in administrative tasks (preferably in Human Resources environments).
• Knowledge and operational handling of SAP (essential).
• English level B2 minimum.
• German is a plus.
• Proficiency in office tools (Excel, Teams, Outlook, SharePoint).
• Ability to handle confidential information with rigor and professionalism.
• Organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks at once.

• Temporary contract, estimated 6 months initially
• Full-time morning shift
• Competitive salary
• Join a recognized company in the automotive sector, with a professional and dynamic team that fosters personal and professional development.

If you have experience in administrative environments, especially in Human Resources, and you are motivated to work in a dynamic and professional environment, we want to meet you!

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

¿Te apasiona el mundo de los Recursos Humanos y te gustaría formar parte de una empresa del sector de la automoción con gran proyección? ¡Esta es tu oportunidad!

Estamos buscando un/a Administrativo/a de Recursos Humanos para unirse al equipo de Mercedes-Benz en Vitoria, Álava.

Tu misión será brindar apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión operativa, documental y de datos del personal, entre las que están:

• Gestión administrativa de procesos de Recursos Humanos (altas, bajas, contratos, expedientes, documentación, etc.)
• Actualización y mantenimiento de datos de empleados/as en SAP
• Soporte en la preparación de informes, reportes y documentación interna
• Atención y soporte a empleados/as y managers en consultas relacionadas con HR
• Gestión de archivos, bases de datos y documentación confidencial
• Coordinación con otros departamentos cuando sea necesario
• Soporte en el seguimiento y registro de ausencias, vacaciones y otros procesos operativos de HR

• Formación en Secretariado/ FPII de administración o similar
• Experiencia previa de al menos dos años en tareas administrativas (preferiblemente en entornos de Recursos Humanos).
• Conocimiento y manejo operativo de SAP (imprescindible).
• Inglés nivel B2 mínimo.
• Valorable alemán.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Teams, Outlook, SharePoint).
• Capacidad para manejar información confidencial con rigor y profesionalidad.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidad para gestionar varias tareas a la vez.

• Contrato temporal, estimado de 6 meses inicialmente
• Jornada completa en horario de mañana
• Salario competitivo
• Formar parte de una empresa reconocida en el sector de la automoción, con un equipo profesional y dinámico que fomenta el desarrollo personal y profesional.

Si tienes experiencia en entornos administrativos, especialmente en Recursos Humanos, y te motiva trabajar en un ambiente dinámico y profesional, ¡queremos conocerte!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas