Multidisciplinary Receptionist with English and Own Vehicle - 30h with Mon-Fri availability and mobility

We are looking for a RECEPTIONIST with a good level of ENGLISH, and having your own VEHICLE is highly valued, with a strong willingness to learn and to be part of different work environments and sectors.

We are looking for someone with availability from MONDAY to FRIDAY (with shifts distributed across different schedules between 08:00 and 20:00, rotating based on needs) and availability to travel around Madrid city center and surrounding areas (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, etc.)

Answering the switchboard, filtering calls, and transferring them.

Handling and registering visitors.

Managing employee access control for the client company.

Managing local, national, and international courier services.

Handling regular and certified mail.

Booking meeting rooms.

Recording invoices and monitoring expenses.

Managing office supplies and their placement.

Contact with suppliers.

Providing support to other departments, as required.

Availability Monday-Friday and mobility around Madrid and surrounding areas are essential.

Good level of English (B2 or higher).

Proficiency in Microsoft Office 365.

Availability for immediate incorporation.

Having your own vehicle for occasional trips is highly valued.

Experience in reception or customer service is valued.

Permanent contract.

Schedule: 30 hours per week.

Opportunity to learn and gain experience in various work environments and sectors.

Salary: between 1050 and 1100 euros gross per month (30h per week).

Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS y muy valorable VEHÍCULO PROPIO, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores.

Buscamos a una persona que tenga disponibilidad de LUNES a VIERNES (en horarios distribuidos en diferentes turnos entre las 08:00 y las 20:00h rotativos que van cambiando según las necesidades) y disponibilidad de movilidad por Madrid Capital y también periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, etc)

Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas.

Atención y registro de visitas.

Control de accesos de empleados a la empresa cliente.

Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional.

Gestión de correo ordinario y certificado.

Reserva de salas de reunión.

Registro de facturas y control de gastos.

Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos.

Contacto con proveedores.

Apoyo a otros departamentos, si así se requiere.

Indispensable disponibilidad horaria de L-V y de movilidad por Madrid y alrededores.

Buen nivel de inglés (B2 o superior).

Manejo de Microsoft Office 365.

Disponibilidad de incorporación inmediata.

Muy valorable disponer de vehículo propio para desplazamientos puntuales.

Valorable tener experiencia en recepciones o de atención al cliente.

Contrato Indefinido.

Horario bolsa de 30 horas semanales.

Oportunidad de conocer y aprender en diversos ambientes de trabajo y sectores.

Salario: entre 1050 y 1100 euros brutos mensuales (30h semanales).