Human Resources Administrator - 9 months

• Update organizational charts and internal databases, reflecting new hires, terminations, and personnel movements.
• Record and update contract novations and terminations in databases and internal systems.
• Receive and validate hours worked by external personnel with Managers.
• Attend to internal clients regarding doubts or incidents related to People & Culture, following up until resolution.
• Monitor and review employee timecards, including vacations and remote work.
• Review contract expirations and probationary periods, providing support in coordinating the scheduling of follow-up talks with the People & Culture Business Partner.
• Request user pauses and extensions for prolonged absences and temporary contracts.
• Monitor, schedule, and prepare company anniversaries, including gifts and catering for the celebration.
• Support in reviewing and updating the Job Descriptions database.
• Support in validating personnel databases and presentations for the Performance Evaluation process.

📍 Location in our offices in Sant Cugat del Vallès.

🌍 Opportunity to be part of an expanding multinational company.

🚀 Opportunities for growth within the company.

💳 Flexible compensation plan.

🏷 Discount on our products.

💻 64 days of remote work per year.

🕗 Flexible working hours.

✔️ 6 + 3 month contract.

📚 Continuous training.

👩 🏫 Language classes.

🙌 Good working environment.

🥗Cafeteria with discounted menus.

We are one of the most important food and supermarket chains in the world and creators of Discount. Our history dates back to 1945, when the brothers Theo and Karl Albrecht took over the grocery business that their family had run since 1913 in Essen (Germany). From the beginning, we have always kept in mind how important it is to know the customer and give them what they need at the best price. In Spain, we opened the first supermarket in 2002 and we already have more than 400 establishments

We care about the well-being of people: our customers, our team, and our environment. In our growing company, there are always job opportunities for different professional profiles and opportunities for professional development and growth.

Over these 100 years, we have established a relationship of trust with our customers and have covered their daily needs. We carry the principle of simplicity in our DNA, it is our competitive advantage and this leads us to success as a company and makes us proud to continue creating jobs in Spain. The path is not always easy, but every step counts. We know that success comes from teamwork and we are proud to move forward together.

If you have a strong mindset, are tenacious, move forward with determination, have qualities to generate a positive experience for the people who come to shop in our stores and want to achieve your goals with a good team... We invite you to give your best and be part of this exciting journey!

Simply ALDI. Our strength is people.

• Higher Education in Administration and Finance, Executive Assistant or similar.
• At least 2 years of experience performing administrative tasks, preferably in the Human Resources field.
• Experience using the Microsoft Office suite.
• Basic knowledge of Human Resources administrative processes.
• Good organizational skills, as well as a high orientation towards detail and the internal client.

• Actualización de organigrama y bases de datos internas, reflejando altas, bajas y movimientos de personal.
• Registro y actualización de novaciones y finalizaciones de contratos en las bases de datos y sistemas internos.
• Recepción y validación con los Managers de las horas trabajadas por parte del personal externo.
• Atención al cliente interno con respecto a dudas o incidencias relativas a People & Culture, haciendo seguimiento hasta su resolución.
• Seguimiento y revisión de los fichajes de los colaboradores, incluyendo vacaciones y teletrabajo.
• Revisión de vencimientos de contratos y de periodos de prueba, dando apoyo en la coordinación de la convocatoria de las charlas de seguimiento con la People & Culture Business Partner.
• Solicitud de pausas y ampliaciones de usuarios por ausencias prolongadas y contratos temporales.
• Seguimiento, convocatoria y preparación de los aniversarios en la empresa, incluyendo los obsequios y el catering para la celebración.
• Apoyo en la revisión y actualización de la base de datos de Descripciones de Puestos de Trabajo.
• Apoyo en la validación de bases de datos de personal y presentaciones para el proceso de Evaluación de Desempeño.

📍 Ubicación en nuestras oficinas de Sant Cugat del Vallés.

🌍 Posibilidad de formar parte de una multinacional en expansión.

🚀 Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.

💳 Plan de retribución flexible.

🏷 Descuento en nuestros productos.

💻 64 días de teletrabajo al año.

🕗 Flexibilidad horaria.

✔️ Contrato de 6 + 3 meses de duración.

📚 Formación continua.

👩 🏫 Clases de Idiomas.

🙌 Buen ambiente de trabajo.

🥗Cantina con menús a precio reducido.

Somos una de las cadenas de alimentación y supermercados más importantes del mundo y creadores del Descuento. Nuestra historia se remonta a 1945, cuando los hermanos Theo y Karl Albrecht se encargaron del negocio de ultramarinos que su familia regentaba desde 1913 en Essen (Alemania). Desde nuestros inicios, siempre hemos tenido en cuenta lo importante que es conocer al cliente y darle lo que necesita al mejor precio. En España abrimos el primer supermercado en 2002 y ya tenemos más de 400 establecimientos

Nos importa el bienestar de las personas: nuestros clientes, nuestro equipo y nuestro entorno. En nuestra compañía, en pleno crecimiento, siempre hay oportunidades laborales para diferentes perfiles profesionales y oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Durante estos 100 años, hemos establecido con nuestros clientes una relación de confianza y hemos cubierto sus necesidades diarias. Llevamos el principio de sencillez en nuestro ADN, es nuestra ventaja competitiva y esto nos lleva al éxito como compañía y nos hace sentir orgullosos/as de seguir generando empleo en España. El camino no siempre es fácil, pero cada paso suma. Sabemos que el éxito llega del trabajo en equipo y estamos orgullosos/as de avanzar juntos/as.

Si tienes una mentalidad fuerte, eres tenaz, avanzas con firmeza, cuentas con cualidades para generar una experiencia positiva en las personas que acuden a comprar a nuestras tiendas y quieres alcanzar tus objetivos con un buen equipo... ¡Te invitamos a dar lo mejor de ti y a formar parte de este emocionante camino!

Sencillamente ALDI. Nuestra fuerza son las personas.

• Formación Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Experiencia de al menos 2 años desempeñando tareas administrativas, preferiblemente en el ámbito de Recursos Humanos.
• Experiencia haciendo uso del paquete office.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos de Recursos Humanos.
• Buena capacidad organizativa, así como una elevada orientación al detalle y al cliente interno.