Cabify is a prominent multi-mobility platform that provides ride-hailing and logistics services across Spain and Latin America. Founded in 2011, the company has grown into a major industry player, achieving unicorn status and serving millions of users with a focus on sustainable urban transportation. It operates a large-scale marketplace that integrates advanced technology to optimize city travel for both individuals and corporate clients.

As a Spanish-founded global company headquartered in Madrid, Cabify offers a dynamic and multicultural environment ideal for international professionals. The company frequently hires for high-impact roles in data science, engineering, and product development, often utilizing English as a primary language for technical teams. With a strong emphasis on flexibility and a remote-friendly mindset for many positions, it remains a top choice for expats seeking to enter the Spanish tech market.

Founded in 2011 by Juan de Antonio in Madrid, Cabify was created to reduce personal vehicle use in cities. It expanded rapidly across Latin America and Spain, becoming the first Spanish startup to reach a $1 billion valuation in 2018.

Office Manager (Temporary)

Cabify

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

At Cabify, we believe that a new way of urban mobility is possible—one that is more sustainable, efficient, and accessible for everyone. We are pioneers in transforming how cities move, connecting millions of people with innovative transportation solutions. Join our journey to continue building the future of mobility, where your work will have a real impact.

Your team

At Cabify, we are the engine that connects business needs with comprehensive support for everyone who is part of our family. We are dedicated to attracting the best talent, nurturing them throughout their journey in the company, and accompanying them in their development so they can reach their full potential. We work with passion to create an environment where every person feels valued and can thrive.

Your mission

As Office Manager, your mission will be to ensure a functional, inspiring, and safe work environment in our Spain office. You will be the pillar that guarantees an exceptional experience for our teams, facilitating their daily routines and contributing directly to Cabify's culture of well-being and productivity.

How will you help us achieve our mission?

Comprehensively manage daily office operations, including the supervision of vendors (cleaning, maintenance, security, catering) and supply inventory control, ensuring optimal functioning.
Coordinate and oversee the logistics of internal events and team-building activities, from planning to execution, ensuring a memorable experience aligned with Cabify's culture.
Act as the primary point of contact for the team regarding facility matters, proactively resolving incidents and providing support to ensure a comfortable and efficient work environment.
Collaborate with the People team to implement well-being and safety initiatives in the office, ensuring compliance with regulations and promoting a healthy environment.
Administer the budget allocated for office management, optimizing resources and seeking efficiencies without compromising service quality.

What are we looking for?

Affinity with our principles: cabify.com/es/sobre-nosotros
Demonstrable experience of at least 3 years as an Office Manager or in a similar role, preferably in fast-paced environments or technology companies.
Advanced proficiency in project management tools and office suites (Google Workspace, Microsoft Office), as well as experience with space management systems (e.g., room booking tools, ticket management).
Excellent interpersonal communication skills, proactivity, and the ability to solve problems autonomously and efficiently.
Proven ability in vendor management, negotiation, and budget administration.
Fluent English, both spoken and written, to interact with international teams and relevant documentation.

What do we offer?

At Cabify, we don't just offer you a job, but an opportunity to grow professionally in a dynamic environment with real impact. We value your talent and well-being, which is why we have designed a benefits package with you in mind:

📝 Temporary contract with a competitive salary

🔋 Recharge Day (3rd Friday of every month, off!)

🌍 Flexible schedule and hybrid / full remote model

💸 Monthly credit to use in the Cabify App

👩🎓 Annual budget for training and development

💰 Flexible remuneration plans

🎟️ Discounts at restaurants, shops, and gyms

🐶 Pet room in the office

🖥️ Work equipment to develop all your talent

Cabify is proud to be an equal opportunity workplace. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all people, regardless of their origin, gender, religion, orientation, age, or ability. Join us!

View original advert (Spanish)

En Cabify creemos que una nueva forma de movilidad urbana es posible, más sostenible, eficiente y accesible para todos. Somos pioneros en transformar la forma en que las ciudades se mueven, conectando a millones de personas con soluciones de transporte innovadoras. Únete a nuestro viaje para seguir construyendo el futuro de la movilidad, donde tu trabajo tendrá un impacto real.

Tu equipo

En Cabify, somos el motor que une las necesidades del negocio con el apoyo integral a todas las personas que forman parte de nuestra familia. Nos dedicamos a atraer el mejor talento, cuidarlo durante su trayectoria en la empresa y acompañarlo en su desarrollo para que alcance su máximo potencial. Trabajamos con pasión para crear un ambiente donde cada persona se sienta valorada y pueda prosperar.

Tu misión

Como Office Manager, tu misión será asegurar un entorno de trabajo funcional, inspirador y seguro en nuestra oficina de España. Serás el pilar que garantiza una experiencia excepcional para nuestros equipos, facilitando su día a día y contribuyendo directamente a la cultura de bienestar y productividad de Cabify.

¿Cómo nos ayudarás a cumplir nuestra misión?

Gestionar integralmente las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de proveedores (limpieza, mantenimiento, seguridad, catering) y el control de inventario de suministros, garantizando un funcionamiento óptimo.
Coordinar y supervisar la logística de eventos internos y actividades de team building, desde la planificación hasta la ejecución, asegurando una experiencia memorable y alineada con la cultura de Cabify.
Actuar como punto de contacto principal para el equipo en temas relacionados con las instalaciones, resolviendo incidencias de manera proactiva y ofreciendo soporte para asegurar un ambiente de trabajo confortable y eficiente.
Colaborar con el equipo de People para implementar iniciativas de bienestar y seguridad en la oficina, asegurando el cumplimiento de normativas y promoviendo un entorno saludable.
Administrar el presupuesto asignado para la gestión de la oficina, optimizando recursos y buscando eficiencias sin comprometer la calidad del servicio.

¿Qué buscamos?

Afinidad con nuestros principios: cabify.com/es/sobre-nosotros
Experiencia demostrable de al menos 3 años como Office Manager o rol similar, preferiblemente en entornos de ritmo rápido o empresas tecnológicas.
Dominio avanzado de herramientas de gestión de proyectos y suites ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office), así como experiencia con sistemas de gestión de espacios (e.g., herramientas de reserva de salas, gestión de tickets).
Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, proactividad y capacidad para resolver problemas de forma autónoma y eficiente.
Capacidad demostrada para la gestión de proveedores, negociación y administración de presupuestos.
Inglés fluido, tanto hablado como escrito, para interactuar con equipos internacionales y documentación relevante.

¿Qué ofrecemos?

En Cabify, no solo te ofrecemos un puesto de trabajo, sino una oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y con impacto real. Valoramos tu talento y bienestar, por eso hemos diseñado un paquete de beneficios pensado para ti:

📝 Contrato temporal con salario competitivo

🔋 Recharge Day (3er viernes de cada mes, ¡libre!)

🌍 Horario flexible y modelo híbrido / full remote

💸 Crédito mensual para usar en la App de Cabify

👩🎓 Presupuesto anual para formación y desarrollo

💰 Planes de retribución flexible

🎟️ Descuentos en restaurantes, tiendas y gimnasios

🐶 Sala de mascotas en la oficina

🖥️ Equipo de trabajo para desarrollar todo tu talento

Cabify se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con crear un entorno inclusivo para todas las personas, independientemente de su origen, género, religión, orientación, edad o capacidad. ¡Únete a nosotros!