Personnel Administration Technician

We are seeking a Human Resources Administration Technician for our head office in Leioa.

•    Respond to incidents detected in the Personnel Departments.
•    Centralized management of the mutual insurance company regarding the termination of benefits and deductions.
•    Manage debt with the General Treasury of Social Security and the mutual insurance company, as well as prepare monthly reports for senior management.
•    Formalize employment contracts and Social Security registrations.
•    Prepare, control and pay payroll and supplementary documentation.
•    Prepare individual files relating to workers.
•    Systematically communicate personnel changes and modifications recorded in the corresponding areas or departments.
•    Inform interested parties of the terms of their contract, professional category, social benefits, retirement, compensation and others.
• Commit to compliance with and dissemination of our Code of Ethics, and its "Compliance" system, particularly in criminal, anti-bribery and competition law areas.

• Work-life balance and flexible working hours: flexible start and finish times, intensive working day on Fridays with remote working, and intensive working day during the summer.
• Attractive salary package according to professional profile + lunch voucher.
• Security and job stability: a long-term project in a leading services company.
• Network of Care: psycho-emotional support service available every day of the year.

•    Degree preferably related to the area of Labour Relations and/or Law.
•    Proven experience carrying out personnel administration management tasks.
•    Advanced IT skills.
•    Knowledge of payroll management programs: Meta4, SAP, Payroll Management ERP, Red System, Casia.
•    Training in equality will be valued.

Seleccionamos Técnico/a de Administración de Personal para nuestra central ubicada en Leioa.

•    Dar respuesta a las incidencias detectadas en los Departamentos de Personal
•    Gestionar de forma centralizada la Mutua, en materia de extinciones de la prestación y deducciones.
•    Gestionar la deuda con la tesorería General de la Seguridad y la Mutua, así como elaboración de informes mensuales para reportar a la Dirección.
•    Formalizar documentalmente los contratos de trabajo y altas en Seguridad Social.
•    Elaboración control y pago de las nóminas y documentación complementaria.
•    Elaborar los expedientes individuales relativos a los trabajadores.
•    Comunicar sistemáticamente los cambios y modificaciones de personal registradas en las áreas o departamentos correspondientes.
•    Informar a las personas interesadas de las condiciones de su contrato, categoría profesional, ventajas sociales, jubilaciones, indemnizaciones y otros.
• Comprometerse en el cumplimiento y difusión de nuestro Código Ético, y su sistema de "Compliance", en especial, en al ámbito penal, antisoborno y de defensa de la competencia.

• Medidas de conciliación y flexibilidad horaria:Flexibilidad en la hora de entrada y salida, jornada intensiva los viernes en modalidad de teletrabajo, y jornada intensiva durante el verano.
• Atractivo paquete retributivo acorde al perfil profesional + ayuda comida.
• Seguridad y estabilidad laboral: un proyecto a largo plazo en una empresa líder en servicios.
• Cuidado en Red: servicio de atención psicoemocional disponible todos los días del año.

•    Titulación preferentemente vinculada al área de Relaciones laborales y/o Derecho.
•    Experiencia consolidada realizando labores de gestión administración de personal.
•    Nivel alto ofimática.
•    Conocimiento de programas de gestión de nómina Meta4,SAP, ERP de Gestión de Nóminas, Sistema Red, Casia.
•    Valorable formación en igualdad.