HR Administrative Assistant - HR Department (Disability Certificate Valued)

COMSA Service is part of the maintenance, conservation and services business unit of the COMSA Corporación group, carrying out comprehensive maintenance and specific works on buildings, infrastructures and industries.

We are currently looking for an HR ADMINISTRATIVE ASSISTANT due to the expansion of the personnel administration team at our office headquarters in Cornellà de Llobregat

Your main responsibilities will be:

-Preparing contracts and all company onboarding documentation

-Preparing and sending documentation to all new hires (contract, company procedures manual, etc.)

-Reporting all necessary data to carry out procedures with the social security system

-Monitoring and reviewing contract expirations and probationary periods, vacations, employee permits, temporary disabilities (IT/AT) and garnishments

-Reviewing payroll and settlements

-Managing employee attendance control

-Keeping the database and digital employee files up to date.

- Managing national work calendars

- Entering work tickets into the system for monthly payroll preparation

- Assisting employees with any questions regarding HR administration

What do we offer?

- Permanent contract

- Salary per collective agreement: €26,967.34 gross/year, paid in 14 installments.

- Continuous training and learning.

- Real opportunities for development and professional growth.

- Flexible compensation plan (hiring services: health insurance, childcare, transportation, meals, and life insurance, allowing for tax savings).

- Joining a team of experienced professionals where you can learn, share, and develop your skills in a dynamic, collaborative, and tech-driven environment.

- Full Time: Monday to Thursday from 8:00 AM to 5:15 PM and Friday from 8:00 AM to 3:00 PM.

- Intensive workday in July and August from 8:00 AM to 3:00 PM.

- 1 remote work day per week after 3 months of employment.

Enthusiasm and talent to be part of a team committed to the company and dedicated to customer service.

Responsible individuals with adaptability and teamwork skills, who want to develop their career in a solid company with a future.

-Vocational training in FP or CFGS in Administration or Labor Relations.

- Minimum of 2 years of experience in a Personnel Department

-Knowledge of Microsoft Office

-Organizational skills

-Ability to work in a team

-Efficiency in task management

At COMSA Service, we are committed to equal opportunities and advocate for the development of diverse and inclusive work environments, valuing talent and abilities regardless of age, gender, origin, sexual orientation, religion, disability, or any other personal condition.

COMSA Service forma parte de la unidad de negocio de mantenimiento, conservación y servicios del grupo empresarial COMSA Corporación, llevando a cabo mantenimientos integrales y específicos de edificios, infraestructuras e industrias.

Actualmente precisamos un/a ADMINISTRATIVO/A DE PERSONAL por ampliación del equipo de administración de personal en la sede de nuestras oficinas en Cornellà de Llobregat

Sus principales funciones serán:

-Realizar contrato y toda la documentación de incorporación a la compañía

-Preparar y enviar la documentación a toda nueva incorporación (contrato, manual de procedimiento de empresa, etc.)

-Informar de todos los datos necesarios para que se puedan realizar las gestiones con la seguridad social

-Controlar y revisar los vencimientos de contrato y periodos de prueba, las vacaciones, los permisos del persona, las incapacidades temporales (IT/AT) y los embargos

-Revisión de nóminas y liquidaciones

-Gestionar el control de presencia del personal

-Mantener actualizada la base de datos y el expediente digital del personal.

- Realizar los calendarios laborales a nivel nacional

- Introducir partes de trabajo en el programa para la elaboración de la nómina mensual

- Atender a los trabajadores para resolver cualquier duda relacionada con administración de personal

¿Qué ofrecemos?

- Contrato Indefinido

- Salario Convenio 26.967,34 Euros Brutos/ Anual en 14 pagas.

- Formación y aprendizaje continuos.

- Posibilidades reales de desarrollo y crecimiento profesional.

- Plan de compensación flexible (contratación de servicios: seguro de salud, guardería, transporte, comida y seguro de vida que permiten obtener un ahorro fiscal).

- La incorporación a un equipo de trabajo formado por profesionales con experiencia donde podrás aprender, compartir y desarrollar tus capacidades en un entorno dinámico, colaborativo y tecnológico.

- Jornada Completa: De lunes a jueves de 8:00/ a 17:15 y Viernes de 8:00 a 15:00 horas.

- Jornada intensiva los meses de julio y agosto de 8:00 a 15:00 horas.

- Teletrabajo de 1 día semanal tras 3 meses de permanencia.

Talento y entusiasmo para formar parte de un equipo comprometido con la empresa y con vocación de servicio al cliente.

Personas responsables, con capacidad de adaptación y trabajo en equipo, que quieran desarrollar su carrera en una compañía sólida y con futuro.

-Formación de FP2/CFGS en Administración o Relaciones Laborales.

-Experiencia mínima de 2 años en Departamento de Personal

-Conocimientos de Microsoft Office

-Organización

-Capacidad para trabajar en equipo

-Rapidez en la gestión

En COMSA Service estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y apostamos por el desarrollo de entornos de trabajo diversos e inclusivos, valorando el talento y las capacidades con independencia de la edad, género, origen, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra condición personal