Receptionist (M/F)

From Micofer by Empatif, we are selecting a receptionist for a sports center located in A Coruña city.

Functions:

• In-person, telephone, and email reception of clients and users.
• Reservation management.
• Information about rates, availability, regulations, and services.
• Assistance to national and international crews.
• Incident resolution and coordination.
• Preparation and filing of administrative documentation.
• Issuing invoices, collections, and payment control.
• Contract management and rental of spaces.
• Updating databases and boat registries.
• Documentary control of insurance, permits, and maritime documentation.
• Coordination of boat entries and exits.
• Support in planning the occupancy of docks and berths.
• Administrative supervision of technical services and supplies.
• Promotion of marina services.
• Assistance to tourists and international sailors.
• Sales of complementary services: fuel, electricity, water, laundry, etc.
• Support for nautical events, regattas, and sports activities.

• Training in Administration and Finance; Tourism or Commerce or customer service.
• Advanced level of English.
• French or German is valued.
• Proficiency in administrative management and reservation software.
• Valued: knowledge of the nautical and maritime sector. Invoicing and office software.
• Availability to work shifts and on weekends.

We offer:

• Full-time contract
• Hiring through an ETT (temporary employment agency).

Desde Micofer by Empatif seleccionamos un/a recepcionista para un centro deportivo ubicado en A Coruña ciudad.

Funciones:

• Recepción presencial, telefónica y por correo electrónico de clientes y usuarios.
• Gestión de reservas.
• Información sobre tarifas, disponibilidad, normativa y servicios.
• Atención a tripulaciones nacionales e internacionales.
• Resolución de incidencias y coordinación.
• Elaboración y archivo de documentación administrativa.
• Emisión de facturas, cobros y control de pagos.
• Gestión de contratos y alquiler de espacios.
• Actualización de bases de datos y registros de embarcaciones.
• Control documental de seguros, permisos y documentación marítima.
• Coordinación de entradas y salidas de embarcaciones.
• Apoyo en la planificación de ocupación de pantalanes y atraques.
• Supervisión administrativa de servicios técnicos y suministros.
• Promoción de servicios del puerto deportivo.
• Atención a turistas y navegantes internacionales.
• Venta de servicios complementarios: combustible, electricidad, agua, lavandería, etc.
• Apoyo en eventos náuticos, regatas y actividades deportivas.

• Formación en Administración y Finanzas; Turismo o Comercio o atención al cliente.
• Nivel alto de Inglés.
• Valorable Francés o Alemán.
• Manejo de programas de gestión administrativa y reservas.
• Valorable: conocimientos básicos del sector náutico y marítimo. Facturación y ofimática.
• Disponibilidad para trabajar a turnos y fines de semana.

Se ofrece:

• Contrato a jornada completa
• Contratación por medio de ETT