Human Resources Administrative Assistant (Jamaica)

We are looking to bring on board a Human Resources Administrative Assistant to provide comprehensive support for the management of expatriate staff at our Jamaica office, combining HR functions with operational administration.

Position Mission
To ensure the proper administrative, labor, and logistical management of expatriate personnel, acting as the point of contact on-site and coordinating with corporate teams in Spain.

Main Functions
1. Personnel administration and HR support
- Act as the point of contact for employees on administrative and labor matters.
- Personnel document management (contracts, absence control, vacations, incidents).
- Control and validation of time records (biometric system) and submission of information for payroll.

2. International mobility and immigration management
- Document support in the processing and tracking of work permits and visas.
- Monitoring of expirations and compliance with legal requirements at the destination.

3. Expatriate logistics management
- Coordination of flights, transfers, and staff travel.
- Accommodation management: search, assignment, occupancy control, and condition.
- Vehicle administration: assignment, usage control, and maintenance.

4. Supplier and resource management
- Administration of lease and associated service contracts.
- Request, review, and validation of invoices for payment processing.
- Management of operational resources: fuel cards, SIM cards, and communication tools.

Requirements
- Advanced level of English (essential, international environment).
- Vocational training in Administration, Human Resources, or similar.
- Experience in personnel administration or HR is valued.
- Proficiency in Excel and the Microsoft Office suite.
- Availability to travel and work locally in Barbados.

What We Offer
- Permanent contract with the Spanish company.
- Competitive salary based on experience.
Expatriation Package:
- Accommodation or housing allowance.
- Per diems at the destination.
- International flights included.
- International medical insurance.

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Recursos Humanos para dar soporte integral a la gestión de personal desplazado en nuestra delegación de Jamaica, combinando funciones de RRHH y administración operativa.

Misión del puesto
Garantizar la correcta gestión administrativa, laboral y logística del personal desplazado, actuando como punto de contacto en destino y asegurando la coordinación con los equipos corporativos en España.

Funciones principales
1. Administración de personal y soporte RRHH
- Actuar como punto de contacto para los empleados en materia administrativa y laboral.
- Gestión documental de personal (contratos, control de ausencias, vacaciones, incidencias).
- Control y validación de fichajes (sistema biométrico) y envío de información para nómina.

2. Movilidad internacional y gestión migratoria
- Apoyo documental en la tramitación y seguimiento de permisos de trabajo y visados.
- Control de vencimientos y cumplimiento de requisitos legales en destino.

3. Gestión de logística de expatriados
- Coordinación de vuelos, traslados y desplazamientos del personal.
- Gestión de alojamientos: búsqueda, asignación, control de ocupación y estado.
- Administración de vehículos: asignación, control de uso y mantenimiento.

4. Gestión de proveedores y recursos
- Administración de contratos de alquiler y servicios asociados.
- Solicitud, revisión y validación de facturas para su tramitación de pago.
- Gestión de recursos operativos: tarjetas de combustible, tarjetas SIM y herramientas de comunicación.

Requisitos
- Nivel alto de inglés (imprescindible, entorno internacional).
- FP Administración, estudios recursos humanos o similar.
- Valorable experiencia en administración de personal o RRHH.
Manejo Excel y paquete Office.
- Disponibilidad para desplazarse a trabajar localmente en Barbados.

Qué ofrecemos
- Contrato indefinido con empresa española.
- Salario competitivo según experiencia.
Paquete de expatriación:
- Alojamiento o compensación por vivienda.
- Dietas en destino.
- Vuelos internacionales incluidos.
- Seguro médico internacional.

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