Administrative Assistant – Vehicle Fleet Management

We are looking for an Administrative Assistant - Vehicle Fleet Management to join our team. Your mission will be to ensure the control and organization of vehicles, making sure that documentation is up to date and that maintenance is carried out on time and properly.

Coordinate and supervise the administrative management of the vehicle fleet, keeping records up to date, managing preventive and corrective maintenance schedules, and ensuring vehicle documentation remains valid, in order to support daily operations.

• Keep the vehicle fleet registry up to date.

• Manage the schedule for preventive and corrective maintenance.

• Control and renew vehicle documentation (circulation permits, insurance, technical inspections, etc.).

• Support the assignment of vehicles to workers according to operational needs.

• Generate periodic reports on fleet status.

• Provide support in other administrative tasks in the area as required.

• Minimum education: Intermediate or Advanced Vocational Training in Administration, Management, or related fields.

• Previous experience in administrative tasks and/or fleet management, logistics, or operational support.

• Knowledge of vehicle documentation and renewal processes (insurance, technical inspections, permits, etc.).

• Organizational skills and attention to detail for tracking schedules and deadlines.

• Valid Class B driver's license is required.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo - Gestión de Flota Vehicular para nuestro equipo. Tu misión será asegurar el control y la organización de los vehículos, garantizando que la documentación esté al día y que los mantenimientos se realicen en tiempo y forma.

Coordinar y supervisar la gestión administrativa de la flota vehicular, manteniendo registros actualizados, gestionando calendarios de mantenimiento preventivo y correctivo, y asegurando la vigencia de la documentación de los vehículos, con el fin de apoyar la operativa diaria.

• Mantener actualizado el registro de la flota vehicular.

• Gestionar el calendario de mantenimientos preventivos y correctivos.

• Controlar y renovar la documentación de los vehículos (permisos de circulación, seguros, revisiones técnicas, etc.).

• Apoyar en la gestión de asignación de vehículos a trabajadores según las necesidades operativas.

• Generar reportes periódicos de estado de la flota.

• Apoyar en otras tareas administrativas del área cuando se requiera.

• Formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o áreas afines.

• Experiencia previa en tareas administrativas y/o gestión de flotas, logística o soporte a la operativa.

• Conocimientos de documentación de vehículos y procesos de renovación (seguros, revisiones técnicas, permisos, etc.).

• Organización y atención al detalle para el seguimiento de calendarios y vencimientos.

• Carnet de conducir tipo B imprescindible.