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Receptionist

Fuerte Group Hotels
Fuerte Group Hotels
Chiclana de la FronteraOn-siteCompetitiveAdded 3 days ago
🇪🇸 Translated from Spanish

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

🔔 We are offering a Receptionist position to work at https://www.amarehotels.com/es/, adults-only hotels with an exciting combination of live music, exceptional gastronomy, and sophisticated design in prime seaside locations.

Amàre Beach Hotel Sancti Petri, following the brand's success in Ibiza and Marbella, the "Amàre universe" is now creating its next destination: Sancti Petri, in Chiclana de la Frontera, Cádiz. With 352 rooms and its golden beaches, spectacular atmosphere, and dreamlike sunsets, it is the most exclusive enclave of the Costa de Luz, with its idyllic sunsets and the flavor of authentic local gastronomy.

The Receptionist will be responsible for the reception and care of hotel guests during their stay, as well as achieving the best possible customer experience within the scope of their role.

You will have access to multiple advantages:

You will work at Fuerte Group Hotels, a large family of top-level professionals with nearly 7 decades in the hotel sector that has grown through differentiated brands, especially in the south of Spain.

💥 Competitive salary policy. (Salary + sales commission).

💟 Unique working environment, excellent workplace atmosphere surrounded by great professionals.

📈 Development opportunities, career plans so that we can grow together.

📚 Continuous training: we bet on and boost your talent. Special attention to improving your language skills.

* Your day-to-day will start to sound like this...
* Ensure the achievement of established departmental objectives, as well as compliance with critical processes and area staging, in accordance with the standards established by the hotel.

* Perform room assignments according to room distribution optimization criteria and customer preferences, as far as possible.

* Control arrival and departure lists, as well as pay special attention to possible incidents or special needs (VIP guests, reduced mobility, children, among others). Guest Check-in and Check-out.

* Collaborate with other departments to achieve the best customer experience.

* Ensure compliance with the department's customer data capture objectives.

* Actively participate in the sale of the hotel's various products and services (Upselling, cross Selling, and Ancillaries), as well as serve as a point of reference to offer any other type of information of interest to the visitor: directions to make the most of their stay in the city according to their preferences, as well as transport services, shows, excursions, and others.

* Answer the reception phone and manage the wake-up call, messaging, and correspondence services.

* Receive, resolve, and redirect, if applicable, customer ratings and complaints, with the aim of preserving and achieving the desired customer satisfaction indices. Record incidents in Polaris.

* Carry out foreign currency exchanges, as well as the daily balancing of the reception cash drawer.

* Perform the invoicing of all consumption and services provided by the hotel to the customer and manage charge rejections (cancellations).

* Handle customer GDPR authorizations.

* Carry out the accounting of room charge tickets and filing, as well as the settlement of point-of-sale collections.

* Manage customer requests prior to their stay via e-mail, Booking, Expedia, etc.

* Handle and redirect information regarding reservations made outside the operating hours of the Contact Center and Groups areas.

* Collaborate in performing administrative tasks at the reception, as well as in archive management.

* Supervise and control the operation of the hotel parking, balance and settle its cash register, and handle any related incidents.

* Safeguard customer objects deposited at the hotel reception.

* Cover for the night auditor during their rest periods.

* Follow up on the Operational Ambience.

* Perform other functions within their competencies as requested by their direct supervisor.

* Comply with and enforce the quality, safety and health, environment, and data protection regulations established by the organization.

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🔔 Ofrecemos un puesto de Recepcionista para trabajar en https://www.amarehotels.com/es/, hoteles solo-adultos con una emocionante combinación de música en directo, una gastronomía excepcional y un diseño sofisticado en ubicaciones privilegiadas junto al mar.

Amàre Beach Hotel Sancti Petri, tras el éxito de la marca en Ibiza y Marbella, el «universo Amàre» crea ahora su próximo destino: Sancti Petri, en Chiclana de la Frontera, Cádiz. Con 352 habitaciones y sus playas doradas, espectacular ambiente y unos atardeceres de ensueño, lo convierten en el enclave más exclusivo de la Costa de Luz, con sus atardeceres idílicos y el sabor de la auténtica gastronomía local.

El/ la Recepcionista será el/la encargado/a de la recepción y atención de los clientes del hotel durante su estancia, así como de lograr la mejor experiencia posible del cliente, dentro del ámbito de su ocupación

Accederás a múltiples ventajas

Trabajarás en Fuerte Group Hotels, una gran familia de profesionales de primer nivel con casi 7 décadas en el sector hotelero que ha crecido en marcas diferenciadas especialmente en el sur de España.

💥 Política salarial competitiva. (Salario + complemento por ventas).

💟 Ambiente de trabajo único, excelente clima laboral rodeado de grandes profesionales.

📈 Oportunidades de desarrollo, planes de carrera para que crezcamos juntos.

📚 Formación continua: apostamos e impulsamos tu talento. Especial atención a la mejora de tu nivel de idiomas.

* Tu día a día empezará a sonar así...
* Velar por la consecución de los objetivos departamentales establecidos, así como el cumplimiento de los procesos críticos y puestas en escena del área, de acuerdo con los estándares establecidos por el hotel.

* Realizar la asignación de habitaciones de acuerdo con criterios de optimización del reparto de habitaciones y a las preferencias de los clientes, en la medida de lo posible.

* Controlar los listados llegadas y salidas, así como prestar especial atención a posibles incidencias o necesidades especiales (clientes VIP, movilidad reducida, niños, entre otros). Check-in y Check-out de clientes.

* Colaborar con el resto de los departamentos para lograr la mejor experiencia del cliente.

* Velar por el cumplimiento de los objetivos de capturas de datos de clientes del departamento.

* Participar de forma activa en la venta de los distintos productos y servicios del hotel (Upselling, cross Selling y Ancillaries), así como ejercer de punto de referencia a través del que ofrecer cualquier otro tipo de información de interés para el visitante: indicaciones para aprovechar su estancia en la ciudad de acuerdo con sus preferencias, así como sobre servicios transporte, espectáculos, excursiones y otros.

* Atender el teléfono de la recepción y gestionar el servicio despertador, de mensajería y correspondencia.

* Recibir, resolver y redirigir, en su caso, las valoraciones y quejas de los clientes, con el objetivo de preservar y alcanzar los índices deseados de satisfacción del cliente. Dejar registro de incidencias en Polaris.

* Llevar a cabo cambios de moneda extranjera, así como el arqueo de la caja de recepción diariamente.

* Realizar la facturación de todos los consumos y servicios prestados por el hotel al cliente y gestión de rechazos de cargos (anulaciones).

* Tratar autorizaciones de clientes RGPD.

* Llevar a cabo la contabilización de tickets de cargos a la habitación y archivo, así como, hacer la liquidación de la recaudación de puntos de ventas.

* Gestionar las peticiones de clientes previa a su estancia a través de e-mail, Booking, Expedia, etc.

* Atender y redirigir la información sobre las reservas que se efectúen fuera del horario de atención de las áreas de Contact Center y Grupos.

* Colaborar en la realización de tareas administrativas de la recepción, así como en la gestión del archivo.

* Supervisar y controlar el funcionamiento del parking del hotel, cuadrar y liquidar su cajero, así como atender cualquier incidencia al respecto.

* Custodiar objetos de clientes depositados en la recepción del hotel.

* Cubrir al auditor de noche cuando éste descanse.

* Hacer seguimiento de la Ambientación Operacional.

* Realizar otras funciones que en ámbito de sus competencias le sean solicitadas por su responsable directo.

* Cumplir y hacer cumplir las normas de calidad, seguridad y salud, medioambiente y protección de datos, establecidos por la organización.

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