Funding Manager (Cross-Cutting Project and Resource Manager)

The Germà Tomàs Canet Foundation of the Hospitaller Order of Saint John of God is a non-profit organization whose mission is to accompany people in situations of vulnerability and at risk of social exclusion through the management of programs and services aimed at improving quality of life and social integration.

It is currently seeking a Funding Manager (cross-cutting project and resource manager). The mission of this position is to ensure comprehensive, rigorous, and strategic management of public and private funding sources (service agreements, grants, donations, etc.), to actively collaborate in securing and attracting resources, and to support the economic sustainability of the Foundation through effective cross-cutting coordination with all involved areas.

Reporting to the Head of Administration, the responsibilities are:

• Identify and analyze calls for proposals at the local, regional, national, and European levels.

• Assess the strategic fit with the organization's programs and lines of action.

• Maintain a monitoring system and an up-to-date calendar of calls for proposals.

• Functions in project formulation

• Draft technical reports and formulate competitive proposals.

• Coordinate the definition of objectives, activities, indicators, and budgets with programs, human resources, accounting, and management, as well as other cross-cutting areas.

• Ensure the technical quality, coherence, and impact orientation of projects.

• Plan and monitor funded projects (milestones, deadlines, and risks), harmonizing them with the Foundation's quality system.

• Maintain control tools (monitoring dashboards, calendars, dashboards).

• Detect issues and activate corrective measures.

• Analysis for improvement.

• Prepare and submit justifications on time and in proper form, ensuring regulatory compliance.

• Coordinate with accounting, human resources, programs, and other areas to gather documentation.

• Minimize risks of issues, requirements, or repayments.

• Standardize processes, templates, and working methodologies.

• Promote digitalization and efficiency in funding management.

• Document knowledge and improve internal procedures.

• Hold regular meetings with the Head of Administration.

• External coordination with involved stakeholders: SJD Social Innova, Associació Sant Joan de Déu Catalunya.

• Act as a coordinating figure with cross-cutting areas and the accounting, people and values, and administration teams.

• Facilitate monitoring meetings and ensure team alignment.

• Establish work flows, clear roles, and shared processes.

• Participate in the execution and monitoring of annual objectives and the strategic plan.

• Welcome and support internship students, where applicable.

• Make occasional trips to other sites/facilities.

• Grant management.

• Budget preparation and monitoring.

• Financial justification of projects.

• Dealing with public administrations.

• Development of new funding lines.

• A valid driver's license is essential, as is the ability to travel to the Foundation's various facilities.

• Analytical thinking.

• Rigor and attention to detail.

• Systemic vision.

• Leadership and decision-making.

• Planning and organization

• Monitoring capability.

• Flexibility and results orientation.

• Person-centered orientation

• Communication and cross-cutting coordination.

• Bachelor's degree in Business Administration and Management (ADE), Business Sciences, Economics, Accounting and Finance, or Nonprofit Organization Management.

• Postgraduate degree in economic management of nonprofit organizations or financial management.

• Specialization in grants and public funding.

• Training in foundation taxation.

• Project management certifications.

• Training in data analysis and BI.

• English.

• Workplace: Sant Boi de Llobregat

• Working hours: Full-time, 38 hours/week

• Schedule: Monday and Wednesday from 08:00 to 17:00 and Tuesday, Thursday, and Friday from 08:00 to 15:00.

• Type of contract: Permanent

• Salary range: €36,000 gross per year (12 payments)

• Start date: Immediate

The Germà Tomàs Canet Foundation is an organization committed to equal opportunities and non-discrimination on the grounds of gender, age, marital status, ethnic origin, religion, or sexual orientation. The Foundation respects and fosters a working environment that promotes diversity and the inclusion of people with disabilities.

La Fundació Germà Tomàs Canet de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre que té per missió acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social.

Actualment, està en cerca d'un/a Responsable de Finançament (gestor/a transversal de projectes i recursos). La missió d’aquesta posició és garantir una gestió integral, rigorosa i estratègica de les fonts de finançament públiques i privades (concerts, subvencions, donatius...), col·laborar activament en la consecució i captació de recursos i en la sostenibilitat econòmica de Fundació mitjançant una coordinació transversal efectiva amb totes les àrees implicades.

En dependència de la Cap d’Administració, les seves responsabilitats són:

• Identificar i analitzar convocatòries d’àmbit local, autonòmic, estatal i europeu.

• Avaluar l’encaix estratègic amb els programes i línies d’actuació de l’entitat.

• Mantenir un sistema de vigilància i calendari actualitzat de convocatòries.

• Funcions en formulació de projectes

• Redactar memòries tècniques i formular propostes competitives.

• Coordinar la definició d’objectius, activitats, indicadors i pressupostos amb programes, recursos humans, comptabilitat i direcció; així com resta àrees transversals.

• Assegurar la qualitat tècnica, coherència i orientació a impacte dels projectes.

• Planificar i fer seguiment dels projectes finançats (fites, terminis i riscos) harmonitzant-los amb el sistema de qualitat de la Fundació.

• Mantenir eines de control (quadres de seguiment, calendaris, dashboard).

• Detectar incidències i activar mesures correctores.

• Anàlisi per a la millora.

• Elaborar i presentar justificacions en termini i forma, assegurant el compliment normatiu.

• Coordinar amb comptabilitat, recursos humans, programes i resta d’àrees la recopilació de documentació.

• Minimitzar riscos d’incidències, requeriments o reintegraments.

• Estandarditzar processos, plantilles i metodologies de treball.

• Impulsar la digitalització i eficiència en la gestió del finançament.

• Documentar coneixement i millorar procediments interns.

• Realitzar reunions periòdiques amb la Cap d’Administració

• Coordinació externa amb agents implicats: SJD Social Innova, Associació Sant Joan de Déu Catalunya.

• Actuar com a figura coordinadora amb les àrees transversals i els equips de comptabilitat, persones i valors i administració.

• Dinamitzar reunions de seguiment i garantir l’alineament dels equips.

• Establir circuits de treball, rols clars i processos compartits.

• Participar en l’execució i seguiment dels objectius anuals i del pla estratègic.

• Acollir i acompanyar alumnes en pràctiques, si s’escau.

• Realitzar desplaçaments puntuals a altres seus/dispositius.

• Gestió de subvencions

• Elaboració i seguiment pressupostari

• Justificació econòmica de projectes,

• Relació amb administracions públiques

• Desenvolupament de noves línies de finançament

• Imprescindible carnet de conduir i desplaçar-se pels diferents equipaments de la Fundació

• Pensament analític

• Rigor i atenció al detall

• Visió sistèmica

• Lideratge i presa de decisions

• Planificació i organització

• Capacitat de seguiment

• Flexibilitat i Orientació a l’assoliment

• Orientació a la persona atesa

• Comunicació i coordinació transversal

• Estudis de Grau en Administració i Direcció d’Empreses (ADE), Grau en ciències empresarials, Grau en Economia, Grau en Comptabilitat i Finances, Grau en Gestió d’Organitzacions No lucratives.

• Postgrau en gestió econòmica d’entitats no lucratives o direcció financera

• Especialització en subvencions i finançament públic

• Formació en fiscalitat de Fundacions

• Certificacions en gestió de projectes

• Formació en anàlisi de dades i BI

• Anglès

• Lloc de treball: Sant Boi de Llobregat

• Jornada: Completa 38h/setmana

• Horari: Dilluns i dimecres de 08:00 a 17:00 i dimarts, dijous i divendres de 08:00 a 15:00.

• Tipus de contracte: Indefinit

• Rang salarial: 36.000€ bruts anuals (12 pagues)

• Incorporació: Immediata

La Fundació Germà Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d’oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.