Accounting and Analytical Control Administrative Technician

The Germà Tomàs Canet Foundation of the Hospitaller Order of Saint John of God is a non-profit organization whose mission is to accompany people in situations of vulnerability and at risk of social exclusion through the management of programs and services aimed at improving quality of life and social integration.

Currently, they are seeking an Accounting and Management Control Technician. The mission of this position is to provide comprehensive support to the entity's accounting and administrative management, combining the operational management of the supplier cycle with analytical and budgetary control, ensuring the quality and efficiency of financial information.

Its responsibilities are:

• Active participation in monthly and annual closing processes, ensuring the order, coherence, and reliability of accounting information.

• Systematic review and control of the quality of accounting records, ensuring the accuracy, coherence, and integrity of data, from both an accounting and analytical perspective.

• Proactive detection of errors and discrepancies, proposing adjustments based on analytical criteria and continuous improvement.

• Preparation and support for tax filings and compliance with the SII (Immediate Supply of Information) system.

• Ensuring compliance with established administrative and accounting procedures and supporting their analysis and optimization, with the aim of increasing efficiency and reducing operational risks, according to organizational needs.

• Ability to work cross-functionally with other areas of the Foundation, facilitating the flow of information and aiming to achieve efficient accounting expense allocation.

• Proposing and supporting the implementation of improvements in internal procedures, especially in the areas of automation, standardization, and control.

• Preparation of documentation for consultancies, auditors, and other external agents.

• Comprehensive management of the supplier invoicing cycle, ensuring reliability, traceability, and compliance with deadlines and internal procedures:

  • Review, validation, and registration of invoices based on rigorous accounting, fiscal, and analytical criteria.

  • Correct allocation of expenses to cost centers, programs, and grants, ensuring consistency with the budget and funding.

  • Management and monitoring of the approval, maturity, and payment cycle.

  • Preparation of payment batches (transfers, SEPA, direct debits).

  • Resolution of supplier issues with speed and reliability.

  • Monthly reconciliation of supplier and bank accounts.

• Supporting the team during closing periods or absences.

These functions are performed using the NAVISION management system, in a demanding environment subject to SII (Immediate Supply of Information) compliance and with a high volume of operations related to the management and justification of grants.

The Germà Tomàs Canet Foundation is an organization committed to equal opportunities and non-discrimination based on gender, age, marital status, ethnic origin, religion, or sexual orientation. The Foundation respects and fosters a work environment that promotes diversity and the inclusion of people with disabilities.

• University degree in Administration and Finance or similar

• Knowledge of ERP systems (especially Navision)

• Advanced Excel (pivot tables, data analysis)

• Knowledge of analytical and budgetary accounting

• Experience in accounting and supplier management

• Experience in process optimization will be valued

• Workplace: Sant Boi de Llobregat

• Working hours: Full-time, 38 hours/week

• Schedule: Monday and Wednesday from 08:00 to 17:00 and Tuesday, Thursday, and Friday from 08:00 to 15:00.

• Type of contract: Permanent

• Salary range: €27,000-€28,000 gross per year (12 payments)

• Start date: Immediate

• Technical and accounting rigor

• Analytical skills

• Planning and organization

• Attention to detail and quality

• Confidentiality

• Teamwork and cooperation

• Adaptability to change and continuous improvement

• Autonomy and responsibility

La Fundació Germà Tomàs Canet de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre que té per missió acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social.

Actualment, està en cerca d'un/a Tècnic/a Administratiu/va Comptable i Control Analític. La missió d'aquesta posició és donar suport integral a la gestió comptable i administrativa de l'entitat, combinant la gestió operativa del cicle de proveïdors amb el control analític i pressupostari, assegurant la qualitat i eficiència de la informació econòmica.

Les seves responsabilitats són:

• Participació activa en els processos de tancament mensual i anual assegurant l'ordre, la coherència i la fiabilitat de la informació comptable.

• Revisió i control sistemàtic de la qualitat del registre comptable, vetllant per l'exactitud, coherència i integritat de les dades, tant des del punt de vista comptable com analític.

• Detecció proactiva d'errors i desviacions amb proposta d'ajustaments basada amb criteris analítics i de millora contínua.

• Preparació i suport en la liquidació de tributs i compliment del SII (Subministrament Immediat d'Informació).

• Vetllar pel compliment dels circuits administratius i comptables establerts i donar suport en l'anàlisi i l'optimització dels mateixos, amb l'objectiu d'incrementar l'eficiència i reduir riscos operatius, segons les necessitats organitzatives.

• Capacitat de treball transversal amb altres àrees de la Fundació, facilitant el flux d'informació i amb l'objectiu d'assolir una correcta imputació de la despesa comptable de forma eficient.

• Proposta i suport en la implementació de millores en procediments interns, especialment en àmbits d'automatització, estandardització i control.

• Preparació documentació per assessories, auditors i altres agents externs.

• Gestió integral del circuit de facturació de proveïdors, garantint la fiabilitat, traçabilitat i el compliment dels terminis i procediments interns:

  • Revisió, validació i registre de factures amb criteris de rigor comptable, fiscal i analític

  • Correcta imputació de despeses a centres de cost, programes i subvencions, assegurant coherència amb pressupost i finançament.

  • Gestió i seguiment del circuit d'aprovacions, venciments i pagaments.

  • Preparació de remeses de pagament (transferències, SEPA, domiciliacions)

  • Resolució d'incidències amb proveïdors amb criteris de rapidesa i fiabilitat

  • Conciliació mensual de comptes de proveïdors i bancs

• Suport a l'equip en períodes de tancament o absències.

Aquestes funcions es desenvolupen utilitzant el sistema de gestió NAVISION, en un entorn exigent subjecte al compliment del SII (Subministrament Immediat d'Informació) i amb un elevat volum d'operacions vinculades a la gestió i justificació de subvencions.

La Fundació Germà Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d'oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.

• Grau Universitari en Administració i Finances o similar

• Coneixements d'ERP (especialment Navision)

• Excel avançat (taules dinàmiques, anàlisi de dades)

• Coneixements en comptabilitat analítica i pressupostària

• Experiència en comptabilitat i gestió de proveïdors

• Es valorarà experiència en optimització de processos

• Lloc de treball: Sant Boi de Llobregat

• Jornada: Completa 38h/setmana

• Horari: Dilluns i dimecres de 08:00 a 17:00 i dimarts, dijous i divendres de 08:00 a 15:00.

• Tipus de contracte: Indefinit

• Rang salarial: 27.000€-28.000€ bruts anuals (12 pagues)

• Incorporació: Immediata

• Rigor tècnic i comptable

• Capacitat analítica

• Planificació i organització

• Atenció al detall i qualitat

• Confidencialitat

• Treball en equip i cooperació

• Adaptació al canvi i millora contínua

• Autonomia i responsabilitat