PMO Support (FP) - Engineering Projects

At Indra Group, we protect what matters most.

We lead the development of cutting-edge technological solutions that strengthen national and international security.

📊 Join our Project Management team!

As a leading company in the Defense sector, we are looking for a Project Delivery Support professional to work in Madrid under a hybrid model.

• Provide support for comprehensive project management, covering scope, planning, costs, risks, and quality.

• Assist the PMO in defining, implementing, and improving processes and procedures.

• Prepare and maintain dashboards, reports, and KPIs for unit monitoring.

• Track the technical and financial progress of projects, ensuring milestones are met.

• Manage planning and schedules using tools such as MS Project or Primavera.

• Identify project risks (technical and planning-related) and collaborate on defining mitigation plans.

• Coordinate information among different teams and project stakeholders.

• Use collaborative tools (Teams, SharePoint, Jira, Trello) for work management.

• Document project status and prepare reports for different levels of stakeholders.

✅ Minimum experience:
+2 years in project management or project management support (PMO).

✅ Technical skills:

• Project management tools (MS Project, Primavera).
• Methodologies: PMBOK, PRINCE2, Scrum, ITIL.
• Use of SharePoint (lists, document management, and workflows).
• Proficiency with collaborative tools (Teams, Jira, Trello).
• Knowledge of CA Clarity (valuable).
• Advanced proficiency in Excel and PowerPoint.
• Use of Visio for process documentation.
• Basic knowledge of automation or applied AI (valuable).

✅ Functional skills:

• Data analysis and reporting.
• Tracking milestones and project progress.
• Identifying and managing technical and planning risks.
• Preparing dashboards and indicators (KPIs).
• Familiarity with defense regulations and industrial suppliers (valuable).

✅ Key competencies:

• Strong organizational and planning skills.
• Attention to detail and control.
• Effective communication with various stakeholders.
• Analytical skills and a data-driven mindset.
• Proactivity and teamwork.

✅ Languages:

• Native Spanish.
• Intermediate English.

• Stability and Future 🏢✨: Strategic projects in the Defense sector.

• Innovation 🚀: Participation in complex, high-impact programs.

• Impact 🤝: Key role within the PMO and cross-functional project management.

• Flexibility ⏳: Hybrid model and management by objectives.

• Career path 📈: Development toward project management and senior PMO roles.

• Continuous Training 📚: Open University and Udemy for Business.

• Exclusive Benefits 🎁 and flexible compensation 💸📊.

Our commitment is to promote work environments where people are treated with respect and dignity, ensuring the professional development of the staff and guaranteeing equal opportunities in their selection, training, and promotion, offering a work environment free of any discrimination based on gender, age, disability, sexual orientation, gender identity or expression, religion, ethnicity, marital status, or any other personal or social circumstance.

INDRA is a Top Employer 2025 company! Join a company certified as one of the best employers in Spain, thanks to our comprehensive HR management and the conditions for our professionals.

En Indra Group, protegemos lo que más importa.

Lideramos el desarrollo de soluciones tecnológicas punteras que refuerzan la seguridad nacional e internacional.

📊 ¡Únete a nuestro equipo de Gestión de Proyectos!

En nuestro posicionamiento como compañía líder en el ámbito de Defensa, queremos incorporar un/a Project Delivery Support, para trabajar en Madrid con modelo híbrido.

• Dar soporte a la gestión integral de proyectos, cubriendo alcance, planificación, costes, riesgos y calidad.

• Apoyar a la PMO en la definición, implantación y mejora de procesos y procedimientos.

• Elaborar y mantener cuadros de mando, dashboards y KPIs de seguimiento de la unidad.

• Realizar seguimiento del progreso técnico y económico de los proyectos, asegurando el cumplimiento de hitos.

• Gestionar planificación y cronogramas mediante herramientas como MS Project o Primavera.

• Identificar riesgos de proyecto (técnicos y de planificación) y colaborar en la definición de planes de mitigación.

• Coordinar la información entre distintos equipos y stakeholders del proyecto.

• Utilizar herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, Jira, Trello) para la gestión del trabajo.

• Documentar el estado de los proyectos y preparar informes para distintos niveles de interlocución.

✅ Experiencia mínima:
+2 años en gestión o soporte a gestión de proyectos (PMO).

✅ Conocimientos técnicos:

• Herramientas de gestión de proyectos (MS Project, Primavera).
• Metodologías: PMBOK, PRINCE2, Scrum, ITIL.
• Uso de SharePoint (listas, gestión documental y workflows).
• Manejo de herramientas colaborativas (Teams, Jira, Trello).
• Conocimientos en CA Clarity (valorable).
• Alto dominio de Excel y PowerPoint.
• Uso de Visio para documentación de procesos.
• Conocimientos básicos en automatización o IA aplicada (valorable).

✅ Conocimientos funcionales:

• Análisis de datos y reporting.
• Seguimiento de hitos y avance de proyectos.
• Identificación y gestión de riesgos técnicos y de planificación.
• Elaboración de cuadros de mando e indicadores (KPI).
• Familiaridad con normativas de defensa y proveedores industriales (valorable).

✅ Competencias clave:

• Alta capacidad de organización y planificación.
• Orientación a detalle y control.
• Comunicación efectiva con distintos interlocutores.
• Capacidad analítica y orientación a datos.
• Proactividad y trabajo en equipo.

✅ Idiomas:

• Español nativo.
• Inglés medio.

• Estabilidad y Futuro 🏢✨: Proyectos estratégicos en el sector Defensa.

• Innovación 🚀: Participación en programas complejos y de alto impacto.

• Impacto 🤝: Rol clave dentro de la PMO y la gestión transversal de proyectos.

• Flexibilidad ⏳: Modelo híbrido y gestión por objetivos.

• Plan de carrera 📈: Desarrollo hacia gestión de proyectos y PMO senior.

• Formación continua 📚: Open University y Udemy for Business.

• Beneficios exclusivos 🎁 y compensación flexible 💸📊.

Nuestro compromiso es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social.

¡INDRA es empresa Top Employer 2025! Incorpórate a una empresa certificada como una de las mejores empresas empleadoras de España, gracias a nuestra gestión integral de RRHH y a las condiciones para nuestros profesionales.