International Mobility Specialist

Ingeteam, a leading company specialized in electrical engineering and the development of electrical equipment, motors, generators, and frequency converters, is seeking an International Mobility Specialist to join the People & Culture team at our facilities in Zamudio or Sarriguren.

Mission

Manage and coordinate international mobility processes within the organization, supporting displaced employees and ensuring that international assignments run efficiently, in compliance with tax, labor, and immigration regulations, and aligned with business needs.

What you will do on a day-to-day basis

In this position, you will be part of the global People & Culture team, taking part in the comprehensive management of the company's international mobility. Your main responsibilities will include:

• Managing the full cycle of international assignments, from assignment planning to repatriation.

• Calculating expatriation packages, preparing cost-of-living comparisons (Cost of Living Allowance), and preparing budgets associated with international assignments.

• Providing internal advice on immigration matters, supporting the management of visas, residence and work permits, in coordination with the travel area and specialized providers.

• Coordinating tax and social security aspects related to international assignments, including the application of double taxation agreements and assignment certificates.

• Acting as the point of contact between the assigned employee, the People & Culture team, and the external providers involved in the process.

• Coordinating with internal areas such as Administration & Finance, Tax, or Insurance to ensure the proper administrative and financial management of assignments.

• Participating in the preparation and monitoring of the annual international mobility budget.

• Monitoring mobility indicators and proposing improvements and process optimization.

• Participating in cross-functional projects related to the development of international talent and the improvement of mobility processes.

• Participating in external expert forums to update and integrate best practices or innovation in the international mobility process.

What we offer you

• Join Ingeteam, an innovative organization and a benchmark in rotating electrical machinery and the development of key technology for the energy transition.

• Permanent contract.

• International and dynamic work environment.

• Flexible working hours and support for work-life balance.

• Competitive compensation commensurate with experience.

Permanent

hybrid

General Services

• University degree in Business Administration and Management, Law, or a related field.

• A postgraduate degree in International Human Resources Management or Direction is valued.

• Minimum of 8 years of experience in International Mobility departments in multinational environments.

• Advanced level of English (C1). Knowledge of Basque will be valued.

• Experience working in international environments, with experience in English-speaking countries (USA, Australia, etc.) being especially valued.

• We are looking for a person with analytical skills, organization and task prioritization, results orientation, and communication skills to interact with multiple stakeholders in an international environment.

At Ingeteam, we value diversity and facilitate the integration of people with disabilities. Therefore, if you meet the general requirements of the position and hold a certificate of disability of 33% or higher, Ingeteam will positively consider your application.

#LI-TP1

Ingeteam, empresa líder especializada en ingeniería eléctrica y en el desarrollo de equipos eléctricos, motores, generadores y convertidores de frecuencia, busca un/a Especialista en movilidad internacional para incorporarse al equipo de People & Culture en nuestras instalaciones de Zamudio o Sarriguren.

Misión

Gestionar y coordinar los procesos de movilidad internacional dentro de la organización, acompañando a las personas desplazadas y asegurando que las asignaciones internacionales se desarrollen de forma eficiente, cumpliendo con la normativa fiscal, laboral y migratoria, y alineadas con las necesidades del negocio.

Qué harás en tu día a día

En esta posición formarás parte del equipo global de People & Culture, participando en la gestión integral de la movilidad internacional de la compañía. Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Gestionar el ciclo completo de las asignaciones internacionales, desde la planificación del desplazamiento hasta la repatriación.

• Calcular paquetes de expatriación, elaborar comparativas de coste de vida (Cost of Living Allowance) y preparar presupuestos asociados a las asignaciones internacionales.

• Asesorar internamente en materia migratoria, apoyando en la gestión de visados, permisos de residencia y trabajo, en coordinación con el área de viajes y proveedores especializados.

• Coordinar aspectos fiscales y de seguridad social vinculados a los desplazamientos internacionales, incluyendo la aplicación de convenios de doble imposición y certificados de desplazamiento.

• Actuar como punto de contacto entre la persona desplazada, el equipo de People & Culture y los proveedores externos que participan en el proceso.

• Coordinarse con áreas internas como Administración & Finanzas, Fiscal o Seguros para asegurar la correcta gestión administrativa y económica de las asignaciones.

• Participar en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual de movilidad internacional.

• Realizar seguimiento de indicadores de movilidad y proponer mejoras y optimización de procesos.

• Participar en proyectos transversales relacionados con el desarrollo del talento internacional y la mejora de los procesos de movilidad.

• Participar en foros externos de expertos que permitan actualizar e integrar mejores prácticas o innovación en el proceso de movilidad internacional.

Qué te ofrecemos

• Incorporarte a Ingeteam, una organización innovadora referente en máquina eléctrica rotativa y en el desarrollo de tecnología clave para la transición energética.

• Contrato indefinido.

• Entorno de trabajo internacional y dinámico.

• Horario flexible y facilidades para la conciliación laboral – personal.

• Retribución competitiva acorde a la experiencia aportada.

permanent

hybrid

General Services

• Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Derecho o similar.

• Valorable formación de posgrado en Dirección o Gestión Internacional de Recursos Humanos.

• Experiencia mínima de 8 años en departamentos de Movilidad Internacional en entornos multinacionales.

• Nivel alto de inglés (C1). Se valorará conocimiento de euskera.

• Experiencia trabajando en entornos internacionales, siendo especialmente valorable experiencia en países anglosajones (USA, Australia,...).

• Buscamos una persona con capacidad analítica, organización y priorización de tareas, orientación a resultados y habilidades de comunicación para interactuar con múltiples interlocutores en un entorno internacional.

En Ingeteam valoramos la diversidad y facilitamos la inserción de personas con discapacidad. Por ello, si reúnes los requisitos generales de la vacante y dispones de certificado con grado de discapacidad igual o superior al 33%, Ingeteam valorará positivamente tu candidatura.

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