Public Procurement and Tendering Technician

We are looking for a professional profile for the position of TENDERING AND PUBLIC PROCUREMENT TECHNICIAN with specific knowledge in administrative procedures, the Public Sector Contracts Law, tendering processes, public tenders, framework agreements, conventions, and other figures related to public procurement.

The position performs a technical control and supervision role that strengthens the review of files, reduces the risk of errors in the submission, monitoring, and rectification of procedures, and contributes to preparing the companies' status to participate in competitive processes.

Among its responsibilities, the following stand out:

• Preparation, review, and control of administrative and technical documentation associated with public tenders.
• Review and analysis of specifications, solvency requirements, award criteria, mandatory documentation, and deadlines.
• Monitoring of tendering procedures, contests, framework agreements, and conventions.
• Control of the status of group companies or participating entities to verify their suitability to participate in competitive processes and public tenders.
• Verification of prior administrative requirements for tendering: business classification, economic and technical solvency, certificates, prohibitions from contracting, tax and Social Security obligations, registration in official registries, and other enforceable conditions.
• Continuous research and updating on new requirements for tendering according to autonomous community, convening administration, or sector of activity.
• Analysis of regulatory differences, administrative criteria, or specific requirements between autonomous communities, provincial councils, city councils, and other public bodies.
• Preparation and maintenance of control checklists by type of procedure, convening administration, and autonomous community.
• Support in the improvement of internal processes within the Tendering area, incorporating quality controls, document traceability, and verification systems.
• Coordination with the involved areas to ensure the correct preparation and submission of documentation.
• Archiving, traceability, and documentary monitoring of files.

We offer:

Nos encontramos en búsqueda de un perfil profesional para el puesto de TÉCNICO/A LICITACIONES Y CONTRATACIÓN PÚBLICA con conocimiento específico en procedimiento administrativo, Ley de Contratos del Sector Público, procesos de licitación, concursos públicos, acuerdos marco, convenios y demás figuras relacionadas con la contratación pública.

El puesto desempeña un papel de control y supervisión técnica que refuerce la revisión de los expedientes y reduzca el riesgo de errores en la presentación, seguimiento y subsanación de procedimientos y contribuya a la preparación del estado de las empresas para participar en procesos concursales.

• Preparación, revisión y control de la documentación administrativa y técnica asociada a licitaciones públicas.
• Revisión y análisis de pliegos, requisitos de solvencia, criterios de adjudicación, documentación obligatoria y plazos.
• Seguimiento de procedimientos de licitación, concursos, acuerdos marco y convenios.
• Control del estado de las empresas del grupo o entidades participantes para verificar su aptitud para concurrir a procesos concursales y licitaciones públicas.
• Comprobación de requisitos administrativos previos para licitar: clasificación empresarial, solvencia económica y técnica, certificados, prohibiciones para contratar, obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, inscripción en registros oficiales y demás condiciones exigibles.
• Investigación y actualización continua sobre nuevos requerimientos para licitar según comunidad autónoma, administración convocante o sector de actividad.
• Análisis de diferencias normativas, criterios administrativos o exigencias específicas entre comunidades autónomas, diputaciones, ayuntamientos y otros organismos públicos.
• Elaboración y mantenimiento de check-lists de control por tipo de procedimiento, administración convocante y comunidad autónoma.
• Apoyo en la mejora de procesos internos del área de Licitaciones, incorporando controles de calidad, trazabilidad documental y sistemas de verificación.
• Coordinación con las áreas implicadas para asegurar la correcta preparación y presentación de la documentación.
• Archivo, trazabilidad y seguimiento documental de los expedientes.