Internship - Legal Counsel, Fundación Telefónica

The mission of the Legal Counsel and Compliance Area of Fundación Telefónica is to offer solid, practical, and proactive legal advice to all areas of the organization, ensuring strict compliance with current legality and the best ethical practices in the foundation sector. The area acts as the reference legal interlocutor for all project and support areas of the Foundation, promoting a transversal and collaborative culture of compliance.

Its scope of action covers advice on contracting, intellectual and industrial property, data protection, foundation and third-sector regimes, regulatory compliance (compliance), artificial intelligence regulation, legal risk management, and support for institutional governance processes. The area works closely and coordinately with the rest of the Foundation's support areas (Finance, Human Resources, Communication, Technology, among others), with integration with the Compliance team being a priority and differentiating axis.

What will your mission be? 🎯

You will be an integral part of the Legal Counsel and Compliance Area, developing, among others, the following functions:

Comprehensive legal advice to the project areas and support areas of Fundación Telefónica, as well as to Fundación ProFuturo, identifying in each case the most appropriate legal relationship model and identifying and managing associated risks. This will involve:

• Comprehensive accompaniment of project teams from the design phase, participating in working meetings to define legal frameworks, propose intervention models, and anticipate risks.
• Transversal coordination between the project areas and the support areas of the Foundation, acting as a legal liaison point and promoting an integrated vision of legal risk.
• Management of interlocution with external counterparties (collaborating entities, suppliers, external advisors, public administrations), as well as with other entities within the Telefónica ecosystem.
• Autonomous drafting, review, and negotiation of agreements and contracts of various natures: collaboration agreements, service provision contracts, sponsorship contracts, intellectual property licenses, confidentiality agreements, conditional donations, assignments of rights, and other legal instruments necessary for the development of the Foundation's activity.
• Preparation of documentation for the procurement of goods and services in accordance with applicable internal regulations, including the preparation of specifications, drafting of necessity reports, and support in bidding and supplier selection processes.
• Management of the documentary flow of agreements signed by the Foundation: processing internal approvals in accordance with internal governance regulations, coordination of the signing process (including digital signatures), archiving, and monitoring the fulfillment of contractual obligations.
• Support in the management of personal data protection, including the attention and management of requests for the exercise of data subjects' rights (access, rectification, erasure, objection, restriction of processing, and portability), as well as the maintenance of the record of processing activities, impact assessments, and coordination with the Data Protection Officer.
• Preparation of legal analyses and reports on legislative and regulatory developments of relevance to the Foundation's activity, with special attention to artificial intelligence regulation, data protection, intellectual property in digital environments, and the tax regime for foundations.
• Exploration and adoption of artificial intelligence tools and technological solutions that allow for the optimization of the area's processes, improving efficiency, the quality of advice, and document management, with a proactive and innovative attitude in proposing new ways of working.

El Área de Asesoría Jurídica y Compliance de Fundación Telefónica tiene como misión ofrecer asesoramiento legal sólido, práctico y proactivo a todas las áreas de la organización, velando por el estricto cumplimiento de la legalidad vigente y por las mejores prácticas éticas en el ámbito fundacional. El área actúa como interlocutor jurídico de referencia de todas las áreas de proyecto y de soporte de la Fundación, promoviendo una cultura de cumplimiento transversal y colaborativa.

Su ámbito de actuación abarca el asesoramiento en contratación, propiedad intelectual e industrial, protección de datos, régimen fundacional y del tercer sector, cumplimiento normativo (compliance), regulación de inteligencia artificial, gestión de riesgos legales y soporte a los procesos de gobernanza institucional. El área trabaja de forma estrecha y coordinada con el resto de las áreas de soporte de la Fundación (Finanzas, Recursos Humanos, Comunicación, Tecnología, entre otras), siendo la integración con el equipo de Compliance un eje prioritario y diferencial.

¿Cuál será tu misión? 🎯

Serás parte integrante del Área de Asesoría Jurídica y Compliance, desarrollando, entre otras, las siguientes funciones:

Asesoramiento legal integral a las áreas de proyecto y áreas de soporte de Fundación Telefónica, así como a Fundación ProFuturo, identificando en cada caso el modelo de relacionamiento jurídico más adecuado e identificando y gestionando los riesgos asociados. Ello implicará:

• Acompañamiento integral a los equipos de proyecto desde la fase de diseño, participando en reuniones de trabajo para definir marcos jurídicos, proponer modelos de intervención y anticipar riesgos.
• Coordinación transversal entre las áreas de proyecto y las áreas de soporte de la Fundación, actuando como punto de enlace jurídico e impulsando una visión integrada del riesgo legal.
• Gestión de la interlocución con contrapartes externas (entidades colaboradoras, proveedores, asesores externos, administraciones públicas), así como con otras entidades del ecosistema Telefónica.
• Redacción, revisión y negociación autónoma de acuerdos y contratos de diversa naturaleza: convenios de colaboración, contratos de prestación de servicios, contratos de mecenazgo, licencias de propiedad intelectual, acuerdos de confidencialidad, donaciones modales, cesiones de derechos y demás instrumentos jurídicos necesarios para el desarrollo de la actividad de la Fundación.
• Elaboración de documentación de contratación de bienes y servicios conforme a la normativa interna aplicable, incluyendo la preparación de pliegos de condiciones, elaboración de informes de necesidad y apoyo en procesos de licitación y selección de proveedores.
• Gestión del flujo documental de los acuerdos suscritos por la Fundación: tramitación de aprobaciones internas conforme a la normativa de gobierno interno, coordinación del proceso de firma (incluyendo firma digital), archivo y seguimiento del cumplimiento de obligaciones contractuales.
• Apoyo en la gestión de la protección de datos de carácter personal, incluyendo la atención y gestión de solicitudes de ejercicio de derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad), así como el mantenimiento del registro de actividades de tratamiento, la evaluación de impacto y la coordinación con el Delegado de Protección de Datos.
• Elaboración de análisis e informes jurídicos sobre novedades legislativas y regulatorias de relevancia para la actividad de la Fundación, con especial atención a la regulación de inteligencia artificial, protección de datos, propiedad intelectual en entornos digitales, y régimen fiscal de fundaciones.
• Exploración y adopción de herramientas de inteligencia artificial y soluciones tecnológicas que permitan optimizar los procesos del área, mejorando la eficiencia, la calidad del asesoramiento y la gestión documental, con una actitud proactiva e innovadora en la propuesta de nuevas formas de trabajar.