Senior Corporate Receptionist / Assistant

Receptionist / Senior Corporate Reception Assistant (M/F/X)

🌟 Receptionist / Senior Corporate Reception Assistant.

Are you one of those people who always knows how to welcome someone with a smile, keep everything under control, and resolve any unforeseen event with elegance? Then keep reading, because this opportunity might be for you.

We are looking for a Receptionist / Corporate Reception Assistant who will become the visible face of our organization and guarantee an excellent experience for visitors, executives, and collaborators.

• Being the first impression of the company, receiving and attending to internal and external visitors.
• Coordinating meeting rooms, catering, travel, and other administrative tasks.
• Organizing and preparing spaces for executive meetings, Boards of Directors, and corporate events.
• Providing administrative support to Management and various corporate areas.
• Ensuring that everything functions with maximum organization, professionalism, and attention to detail.

• 📈 Stable contract
• 🏢 On-site work (Madrid, Alcobendas)
• Standard schedule from 08:00 to 18:00, with flexibility to provide support in meetings or corporate events when necessary.

• At least 5 years of experience in reception, assistance, or secretarial roles within demanding corporate environments.
• Experience dealing with executives, clients, and high-level visitors.
• Ability to manage multiple tasks at once without losing calm or attention to detail.

Because you will have a key role in the daily functioning of the organization, working in a dynamic corporate environment, collaborating with different areas, and being a fundamental piece to ensure everything runs smoothly.

If you are passionate about dealing with people, you like organization, and you enjoy being the one who makes things happen, we want to meet you! ✨

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Recepcionista / Asistente de Recepción Corporativa Senior ( H/M /X)

🌟 Recepcionista / Asistente de Recepción Corporativa Senior.

¿Eres de esas personas que siempre sabe cómo recibir a alguien con una sonrisa, mantener todo bajo control y resolver cualquier imprevisto con elegancia? Entonces sigue leyendo, porque esta oportunidad puede ser para ti.

Buscamos un/a Recepcionista / Asistente de Recepción Corporativa que se convierta en la cara visible de nuestra organización y garantice una experiencia excelente para visitantes, directivos y colaboradores.

• Ser la primera impresión de la compañía, recibiendo y atendiendo visitas internas y externas.
• Coordinar salas de reuniones, catering, viajes y otras gestiones administrativas.
• Organizar y preparar espacios para reuniones ejecutivas, Consejos de Administración y eventos corporativos.
• Dar soporte administrativo a Dirección y a distintas áreas corporativas.
• Asegurar que todo funcione con la máxima organización, profesionalidad y atención al detalle.

• 📈 Contrato estable
• 🏢 Trabajo presencial ( Madrid, Alcobendas)
• Horario habitual de 08:00 a 18:00, con flexibilidad para dar soporte en reuniones o eventos corporativos cuando sea necesario.

• Al menos 5 años de experiencia en recepción, asistencia o secretariado dentro de entornos corporativos exigentes.
• Experiencia tratando con directivos, clientes y visitas de alto nivel.
• Capacidad para gestionar varias tareas a la vez sin perder la calma ni el detalle.

Porque tendrás un papel clave en el funcionamiento diario de la organización, trabajando en un entorno corporativo dinámico, colaborando con diferentes áreas y siendo una pieza fundamental para que todo marche sobre ruedas.

Si te apasiona el trato con las personas, te gusta la organización y disfrutas siendo quien hace que las cosas sucedan, ¡queremos conocerte! ✨

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