Sales Administrative Assistant with English - Hospitalet

Established and growing company, dedicated to providing quality solutions nationally and internationally. To strengthen its sales department, it is seeking a Sales Administrative Assistant.

• Do you have experience with order cycles and commercial documentation?
• Would you like to join a stable project?

• Administrative management of the sales cycle: receiving and registering customer orders in the ERP system.
• Preparation of commercial and logistics documentation, including delivery notes, invoices, and transport documentation.
• Coordination with warehouse and transport to plan deliveries and ensure deadlines are met.
• Management of export and customs documentation, preparation of certificates, packing lists, CMR, etc.
• Order tracking and customer service for national and international clients.
• Resolution of issues related to deliveries, documentation, or invoicing.
• Support to the commercial team in administrative tasks, preparing quotes, and maintaining databases.
• Interdepartmental collaboration with production, accounting, and logistics to ensure smooth operations.

Opportunity to join a stable project with growth potential.

Immediate start or in September.

Permanent contract.

Salary: €25,000

On-site position.

Working hours: 08:00 to 17:30, and Fridays from 08:00 to 14:30. Intensive schedule in July and August.

Location: Hospitalet del Llobregat.

Established and growing company, dedicated to providing quality solutions nationally and internationally.

• Education in Administration, International Trade, or similar fields.
• At least 2 years of previous experience in sales departments or commercial administration, preferably in industrial or export environments.
• Knowledge of transport and export/customs documentation (CMR, proforma invoices, packing lists, etc.).
• Advanced English level. Knowledge of other languages will be valued.
• Proficiency in office tools (Excel, ERP, email).
• Organized, proactive person with attention to detail and strong communication skills.

Empresa consolidada y en crecimiento, dedicada a ofrecer soluciones de calidad a nivel nacional e internacional. Para reforzar su departamento de ventas, selecciona un/a Administrativo/a de Ventas.

• Tienes experiencia en el ciclo de pedidos y la documentación comercial?
• Quieres incorporarte a un proyecto estable?

• Gestión administrativa del ciclo de ventas: recepción y registro de pedidos de clientes en el sistema ERP.
• Preparación de documentación comercial y logística, incluyendo albaranes, facturas, y documentación de transporte.
• Coordinación con almacén y transporte para planificar entregas y asegurar el cumplimiento de plazos.
• Gestión de documentación para exportación y aduanas, preparación de certificados, listas de empaque, CMR, etc.
• Seguimiento de pedidos y atención a clientes nacionales e internacionales.
• Resolución de incidencias relacionadas con entregas, documentación o facturación.
• Apoyo al equipo comercial en tareas administrativas, generación de ofertas y mantenimiento de bases de datos.
• Colaboración interdepartamental con producción, logística y contabilidad para garantizar una operativa fluida.

Oportunidad de incorporarse a un proyecto estable y con posibilidades de crecimiento.

Incorporación inmediata o en Septiembre.

Contrato indefinido.

Salario: 25.000€

Modalidad presencial.

Horario: 08:00 a 17:30 y Viernes de 08:00 a 14:30. Horario intensivo en Julio y Agosto.

Ubicación: Hospitalet del Llobregat.

Empresa consolidada y en crecimiento, dedicada a ofrecer soluciones de calidad a nivel nacional e internacional.

• Formación en Administración, Comercio Internacional o similar.
• Experiencia previa de al menos 2 años en departamentos de ventas o administración comercial, preferiblemente en entornos industriales o de exportación.
• Conocimientos de documentación de transporte y exportación/aduanas (CMR, factura proforma, packing list, etc.).
• Nivel de inglés avanzado. se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Dominio de herramientas informáticas (Excel, ERP, correo electrónico).
• Persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y buenas habilidades de comunicación.