Payroll Specialist

Are you ready to take on a new professional challenge as a Payroll Specialist? We'll tell you more!

Your mission will be key to contributing to the success of Noatum, as you will be responsible for ensuring the correct application of labor legislation regarding Social Security, Taxation, and Payroll, providing support to employees throughout their entire lifecycle within the Company. The position will be based at our Barcelona offices (Torre Auditori).

• Manage Social Security movements.

• Process disability incidents and their communications.

• Prepare the complete payroll cycle.

• Manage benefits in kind and flexible compensation.

• Prepare monthly, quarterly, and annual tax filings.

• Prepare Social Security filings and submissions to the Social Security system.

• Manage payroll accounting.

• Coordinate the application of the disciplinary procedure and prepare documentation.

• Develop internal procedures for the Department.

• Collaborate on the development of the Department's ERP.

• Provide internal advisory services on payroll and labor relations matters.

• Prepare payroll cost reports.

• Conduct, collaborate on, and coordinate internal and external audits.

• The profile corresponds to a person with a Bachelor's Degree in Labor Relations, Labor Sciences, Law, or a similar field, with solid knowledge of labor legislation.

• More than 3 years of prior experience in preparing the complete payroll cycle on a large scale (at least 1,000 monthly payrolls).

• More than 3 years of prior experience with the RED System, SILTRA, DELTA, Certific@2, Contrat@, and CRETA management.

• More than 3 years of prior experience in preparing forms 111/216 and 190/296.

• More than 3 years of prior experience in applying the disciplinary procedure, as well as preparing related documentation.

• More than 3 years of prior experience in developing procedures and improvement processes.

• A proactive, resourceful person with the ability to interact assertively with individuals at different hierarchical levels within the organization.

• Experience with META4 PEOPLENET (CEGID) management is preferred.

• Experience with regional (Foral) taxation will be valued.

• Experience with reconciliations and collective bargaining will be valued.

• Experience in a consultancy or multinational company with multiple legal entities, workplaces, and different collective bargaining agreements will be valued.

• Permanent contract.

• Flexible working hours with entry between 8:00 and 9:00 and exit from 5:00 PM onwards.

• Meal vouchers / Restaurant card.

• Access to a flexible benefits plan (private health insurance, childcare vouchers, transport card...).

• Half day off on your birthday.

• Ongoing training through our Corporate University.

• An excellent working environment where you can develop in a highly dynamic sector that operates globally.

Noatum, part of AD Ports Group, is a leading multinational company in maritime, logistics, and port services, recognized for over 50 years of experience, service excellence, and highly specialized staff.

Our activity is divided into three major business areas: Noatum Maritime Services, focused on providing maritime services; Noatum Logistics, an integrated logistics operator; and Noatum Terminals, the port operations division. The cross-cutting nature of these three areas allows us to offer integrated solutions with a high degree of specialization and innovation.

Today, Noatum is recognized for the excellence of its service and its specialized, trusted team, made up of more than 4,500 professionals who, through their dedication and commitment, contribute every day to making Noatum one of the most prestigious companies in its sector.

We work to ensure that all our activities reflect responsibility and commitment to quality, people, and the environment. At Noatum, we invite you to be part of our project!

At Noatum, we guarantee equality and non-discrimination based on sex, gender, race, religion, disability, age, and sexual orientation in our selection processes, to make better use of people's abilities in all their diversity, avoiding any type of discrimination.

¿Estás preparado/a para asumir un nuevo reto profesional como Payroll Specialist? ¡Te contamos más!

Tu misión será clave para contribuir al éxito de Noatum, ya que te encargarás de garantizar la correcta aplicación de la legislación laboral en materia de Seguridad Social, Fiscalidad y Nómina, dando soporte a los empleados durante todo su ciclo de vida dentro de la Compañía. El puesto estará ubicado en nuestras oficinas de Barcelona (Torre Auditori).

• Gestionar Movimientos en Seguridad Social.

• Tramitación de incidencias de Incapacidades y sus comunicaciones.

• Elaboración del ciclo completo de nómina.

• Gestión de la retribución en especie y retribución flexible.

• Elaboración de los impuestos mensuales, trimestrales y anuales.

• Elaboración de Seguros Sociales y envíos a la Seguridad Social.

• Gestión contable de la nómina.

• Coordinación en la aplicación del Régimen Disciplinario y confección de documentación.

• Elaborar procedimientos internos del Departamento.

• Colaborar en el desarrollo del ERP del Departamento.

• Realizar asesoramiento interno en materia de nóminas y relaciones laborales.

• Realizar informes de costes de nómina.

• Realizar, colaborar y coordinar auditorías internas y externas.

• El perfil corresponde a una persona con Licenciatura/Grado en Relaciones Laborales, Ciencias del trabajo, Derecho o similar con conocimientos sólidos en legislación laboral.

• Experiencia previa de más de 3 años en la confección del ciclo completo de nóminas a gran escala (mínimo 1.000 nóminas mensuales).

• Experiencia previa de más de 3 años en Sistema RED, SILTRA, DELTA, Certific@2, Contrat@ y gestión CRETA.

• Experiencia previa de más de 3 años en la elaboración de modelos 111/216 y 190/296.

• Experiencia previa de más de 3 años en la aplicación del régimen disciplinario, así como en la elaboración de documentación relativa.

• Experiencia previa de más de 3 años en la elaboración de procedimientos y procesos de mejora.

• Persona proactiva, resolutiva y con facilidad para interactuar de forma asertiva con personas de diferentes niveles jerárquicos dentro de la organización.

• Preferiblemente experiencia en Gestión de META4 PEOPLENET (CEGID).

• Se valorará experiencia en fiscalidad a nivel Foral.

• Se valorará experiencia en conciliaciones y negociación colectiva.

• Se valorará tener experiencia en asesoría o empresa multinacional con varias razones sociales, centros de trabajo y diferentes convenios.

• Contrato indefinido.

• Horario flexible con entrada de 8 a 9h con salida a partir de las 17h.

• Ticket Restaurant.

• Acceso al plan de retribución flexible (seguro médico privado, ticket guardería, tarjeta transporte...).

• Tarde libre el día de tu cumpleaños.

• Formación continuada gracias a nuestra Universidad Corporativa.

• Un excelente ambiente laboral donde poder desarrollarte en un sector muy dinámico y que opera a nivel global.

Noatum, parte de AD Ports Group, es una empresa multinacional líder en servicios marítimos, logísticos y portuarios, reconocida por sus más de 50 años de trayectoria, la excelencia en el servicio y su personal altamente especializado.

Nuestra actividad se divide en tres grandes áreas de negocio Noatum Maritime Services, enfocada en la prestación de servicios marítimos, Noatum Logistics, operador logístico integral, y Noatum Terminals, la división de operaciones portuarias. El carácter transversal de estas tres áreas nos permite ofrecer soluciones integradas con un alto grado de especialización e innovación.

Actualmente, Noatum es reconocida por la excelencia de su servicio y por su equipo especializado y de confianza, formado por más de 4.500 profesionales que, con su dedicación y compromiso, contribuyen cada día a que Noatum sea una de las compañías más prestigiosas de su sector.

Trabajamos para garantizar que todas nuestras actividades reflejen responsabilidad y compromiso con la calidad, las personas y el medio ambiente. En Noatum, ¡te animamos a formar parte de nuestro proyecto!

En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, género, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.