Administration and Finance Manager (Manresa)
Barcelona, Spain·€50,000 - €55,000·On-site·Senior · 5+ years·Permanent·Spanish: Fluent
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What you'll do
Reporting directly to the General Manager, the Administration and Finance Manager will lead the company's economic-financial management, ensuring the proper functioning of the administration, accounting, tax, treasury, and management control areas.
Their main responsibilities will be:
- Supervising general accounting and monthly, quarterly, and annual closings.
- Preparing balance sheets, income statements, and financial statements.
- Coordinating external audits and relationships with specialized advisors.
- Supervising tax obligations and coordinating with external tax advisors.
- Managing the group's treasury and preparing cash flow forecasts.
- Maintain the relationship with financial entities.
- Monitoring financing, loans, and financial operations.
- Preparing financial reporting and management dashboards for Management.
- Analyzing the profitability of assets, investments, and projects.
- Controlling budgets and variances.
- Supervising the administrative management of lease contracts.
- Coordinating with legal firms, managers, and external suppliers.
- Leading the continuous improvement of administrative and financial processes.
- Supervising and developing the administrative support team.
What you'll get
- Stable position with a permanent contract.
- Active involvement in the group's financial and asset strategy.
- Direct contact with General Management.
- Position with high visibility and influence.
- Solid and stable environment with long-term growth projects.
- Free parking.
- Company cafeteria.
- Intensive working day every Friday of the year.
- Summer intensive schedule.
- Excellent working environment and a consolidated team.
About the company & team
Important private asset group (Family Office) with a solid track record in the management and investment of real estate, hotel, and financial assets. The company manages a diversified portfolio consisting of hotels, residential buildings, industrial assets, data centers, development land, and financial investments.
It currently manages more than 100 rental homes, commercial premises, industrial warehouses, and various real estate projects. With an approximate annual turnover of 7 million euros, the group maintains a strategy of sustained growth and continues to develop new investment opportunities.
Summary
Excellent opportunity to join a consolidated Family Office as an Administration and Finance Manager. The position offers a global view of the business and direct involvement in the financial, asset, and strategic management of a group with real estate, hotel, and financial assets.
- Direct involvement in the financial and strategic management of a Family Office
- Position with high visibility and direct contact with General Management.
Who are we looking for (M/F/D)?
We are looking for a professional with a university degree in Business Administration and Management, Economics, Finance, or a similar field, who brings solid experience in positions of financial responsibility.
Requirements:
- Minimum of 5 years of experience as an Administration and Finance Manager, Finance Manager, or similar position.
- Solid knowledge of financial accounting, taxation, and treasury.
- Experience working with audits and external advisors.
- Experience in Family Offices, asset groups, real estate environments, or business holdings is highly valued.
- Strong analytical skills and attention to detail.
- Business acumen and the ability to participate in decision-making.
- Ability to manage multiple projects simultaneously.
- Autonomy, strong communication skills, and a solution-oriented mindset.
- Experience in team management.
What you'll do
Reportando directamente al Director General, el/la Responsable de Administración y Finanzas liderará la gestión económico-financiera de la compañía, garantizando el correcto funcionamiento de las áreas de administración, contabilidad, fiscalidad, tesorería y control de gestión.
Sus principales responsabilidades serán:
- Supervisar la contabilidad general y los cierres mensuales, trimestrales y anuales.
- Elaborar balances, cuentas de resultados y estados financieros.
- Coordinar auditorías externas y la relación con asesores especializados.
- Supervisar las obligaciones fiscales y coordinarse con asesores fiscales externos.
- Gestionar la tesorería del grupo y elaborar previsiones de caja.
- Mantener la relación con entidades financieras.
- Realizar el seguimiento de financiación, préstamos y operaciones financieras.
- Elaborar reporting financiero y cuadros de mando para Dirección.
- Analizar la rentabilidad de activos, inversiones y proyectos.
- Controlar presupuestos y desviaciones.
- Supervisar la gestión administrativa de contratos de arrendamiento.
- Coordinarse con despachos jurídicos, gestores y proveedores externos.
- Liderar la mejora continua de procesos administrativos y financieros.
- Supervisar y desarrollar al equipo administrativo de soporte.
What you'll get
- Incorporación estable mediante contrato indefinido.
- Participación activa en la estrategia financiera y patrimonial del grupo.
- Contacto directo con Dirección General.
- Posición de elevada visibilidad y capacidad de influencia.
- Entorno sólido y estable con proyectos de crecimiento a largo plazo.
- Parking gratuito.
- Comedor de empresa.
- Jornada intensiva todos los viernes del año.
- Jornada intensiva de verano.
- Excelente ambiente de trabajo y equipo consolidado.
About the company & team
Importante grupo patrimonial privado (Family Office) con una sólida trayectoria en la gestión e inversión de activos inmobiliarios, hoteleros y financieros. La compañía gestiona una cartera diversificada compuesta por hoteles, edificios residenciales, activos industriales, centros de datos, terrenos en desarrollo e inversiones financieras.
Actualmente administra más de 100 viviendas en alquiler, locales comerciales, naves industriales y diferentes proyectos inmobiliarios. Con una facturación aproximada de 7 millones de euros anuales, el grupo mantiene una estrategia de crecimiento sostenido y continúa desarrollando nuevas oportunidades de inversión.
Resumen
Excelente oportunidad para incorporarse a un Family Office consolidado como Responsable de Administración y Finanzas. La posición ofrece una visión global del negocio y participación directa en la gestión financiera, patrimonial y estratégica de un grupo con activos inmobiliarios, hoteleros y financieros.
- Participación directa en la gestión financiera y estratégica de un Family Office
- Posición con elevada visibilidad y contacto directo con Dirección General.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
Buscamos un profesional con formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas o similar, que aporte una sólida experiencia en posiciones de responsabilidad financiera.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 5 años como Responsable de Administración y Finanzas, Finance Manager o posición similar.
- Sólidos conocimientos de contabilidad financiera, fiscalidad y tesorería.
- Experiencia trabajando con auditorías y asesores externos.
- Muy valorable experiencia en Family Offices, grupos patrimoniales, entornos inmobiliarios o holdings empresariales.
- Elevada capacidad analítica y orientación al detalle.
- Visión de negocio y capacidad para participar en la toma de decisiones.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Autonomía, capacidad de interlocución y mentalidad resolutiva.
- Experiencia en gestión de equipos.
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About the company
Michael Page España
Staffing
Michael Page España is a staffing agency.They recruit for client companies, so the employer you would work for is not named on this ad.