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Administrativo/a - Facturación y CAE

On-site in Madrid·Added yesterday (last checked 16 Oct)

OCA Global

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Work mode: On-site, Madrid

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Skills

The role

¿Buscas un proyecto donde tu capacidad de organización realmente marque la diferencia?

En OCA Global no nos limitamos a gestionar trámites; trabajamos cada día con el propósito de hacer el mundo más seguro y eficiente. Para nuestra delegación en Villaverde, buscamos a un/a Administrativo/a que se convierta en el motor operativo del equipo, alguien a quien le apasione el orden y que huya de la monotonía. Si te gusta sentir que tu trabajo tiene un impacto real en el buen funcionamiento de los proyectos, este es tu sitio.

Tus misiones con propósito

Controlar el ciclo completo de facturas y albaranes para asegurar la fluidez económica de nuestras operaciones, mientras ganas total autonomía en la gestión de tus procesos diarios.
Coordinar la documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) para garantizar que todo nuestro equipo técnico opera en un entorno 100% seguro, convirtiéndote en una pieza clave de nuestra prevención.
Elaborar informes operativos y de seguimiento para facilitar la toma de decisiones ágiles, desarrollando tu visión analítica y global del negocio.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

Una base sólida con formación en FP de Administración (o similar), porque serás el pilar organizativo en el que se apoyará toda la delegación.
Soltura real en la gestión de facturación y albaranes, indispensable para que mantengamos un control absoluto de los números y ofrezcamos un servicio impecable.
Experiencia manejando plataformas CAE, ya que tu labor será crucial para asegurar que nadie del equipo acceda a una instalación sin la documentación de seguridad en regla.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

El fin de la monotonía: Aquí tocarás diferentes áreas (facturación, seguridad, informes), lo que te permitirá tener un día a día dinámico donde no te dará tiempo a aburrirte.
Una pequeña gran familia: Te integrarás en un equipo donde prima el compañerismo y el apoyo mutuo; siempre tendrás a alguien dispuesto a echarte una mano.
Comodidad y proximidad: Trabajar en nuestra delegación de Villaverde te permitirá optimizar tu tiempo y ganar calidad de vida si resides por la zona.
Tiempo para ti: Tu jornada será de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 h. Y para potenciar tu descanso, los viernes, todas las vísperas de festivo y todos los días de julio y agosto disfrutarás de jornada intensiva (de 8:30 a 15:30 h). Además, los días 24 y 31 de diciembre son libres para toda la plantilla.

¿Sientes que esta es la oportunidad que estabas buscando para dar el siguiente paso en tu carrera? ¡Nos encantaría conocerte! Inscríbete y hablemos de tu futuro en OCA Global.

#LI-ME1

Hiring process

3 steps1 interviewa task to do

Application
Video questions
In your own time · Not every role
Asynchronous recorded answers, requested only when the vacancy requires them.
Interview
With a recruiter specialised in your area
You pick the interview slot that suits your availability.
Predictive Index
Online test · Not every role
A short profile assessment; not mandatory but can help you stand out.

Response time varies by position, but every applicant receives an answer.
Every vacancy has a direct chat with OCA Global recruiters.
Candidates rate the process afterwards, whether or not selected.

About OCA Global

OCA Global is a multinational company specializing in inspection, certification, and testing services across a wide range of industries including industrial, construction, energy, and technology sectors. With a global workforce of thousands of employees, the company operates in over 60 countries, providing services such as quality assurance, risk prevention, and regulatory compliance. Their services span from technical inspections of pressure equipment and welding to ISO management system audits and IT scheme audits.

In Spain, OCA Global has a significant presence with offices in Sant Cugat del Vallès (Barcelona) and other locations, offering a wide range of roles from technical inspectors and auditors to IT administrators and Salesforce developers. The company is known for its strong focus on training and development, offering internships and junior positions, making it an attractive option for international professionals looking to start or advance their careers in the certification and inspection industry in Spain.

Industry: Inspection
Founded: 1996
Employees: 1,000–5,000
Headquarters: Barcelona, Spain
In Spain: Barcelona, Madrid, Sant Cugat del Vallès and 10 more
Website: ocaglobal.com

Good to know if you are moving

OCA Global offers a structured training path with many junior and internship positions, ideal for international professionals entering the Spanish job market.
The company operates in over 60 countries, providing opportunities for international mobility and a diverse, multicultural work environment.
Many roles require Spanish language proficiency, but there are also technical and IT positions (e.g., Salesforce developer) where English may be sufficient.
The company provides formal training and certification pathways in areas like ISO management systems and technical inspections, valuable for career development.
Spain offices are located in several cities including Barcelona, Madrid, and Andalusia, offering positions across the country.

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