HR Administrative

Join the Human Resources team, performing various tasks related to the administrative management of everything concerning employees, as well as the various usual processes of the department. Constantly in contact with employees, managing needs, demands, and requests.

Administrative management:

• Time control and staff attendance: clocking in/out, absence justifications, and tracking of medical certificates and permits.
• Document management and filing.
• Resolution of incidents related to the workforce.
• Support in other monthly processes, such as KPIs, monthly closings, invoicing, and variable pay.

Management of new employee onboarding:

• Scheduling interviews and confirming candidate attendance, as well as coordination with Security and Reception.
• Control of employee onboarding: managing hiring data and ensuring all needs for their integration are met: access cards, documentation, internal coordination, scheduling medical check-ups, and other related procedures.

Education:

• Preparation of documentation to be signed by training attendees, booking rooms, necessary materials, and coordination with IT to ensure all devices are properly set up.
• Registering external and internal training in SAP and physical filing of the same.
• Control of Puig online training.
• Registering the academic training of the workforce in SAP.

• Degree in Human Resources / Labor Relations / Administration or related vocational training (FPII).
• Advanced proficiency in Office/Excel/Outlook or similar.
• Organizational skills
• Ability to work as part of a team.

• An entrepreneurial, creative, and welcoming work culture
• Learning and development opportunities
• An international company with many professional growth opportunities
• A competitive compensation and benefits package

Formar parte del equipo de Recursos Humanos, realizando diversas tareas relativas a la gestión administrativa de todo lo relacionado con los empleados/as, así como de los diversos procesos habituales del departamento. Constantemente en contacto con los empleados gestionando necesidades, demandas, y solicitudes.

Gestión administrativa:

• Control horario y presencia del personal: marcajes, justificación de ausencias y seguimientos de justificantes y permisos.
• Gestión y archivo documental.
• Resolución de incidencias relacionadas con la plantilla.
• Apoyo en resto de procesos mensuales, como kpis, cierres mensuales, facturación, variables.

Gestión de personal nueva incorporación:

• Agendar las entrevistas y confirmar asistencias de los candidatos, así como la coordinación con Seguridad y Recepción.
• Control de incorporación del personal: gestionar los datos de contratación y asegurar todas las necesidades para su incorporación: tarjetas, documentación, coordinación interna, solicitud de reconocimientos médicos y demás gestiones relativas.

Formación:

• Preparación de la documentación a firmar por los asistentes de formación, reserva de salas, materiales necesarios y coordinación con IT para que estén todos los dispositivos preparados correctamente.
• Registrar las formaciones externas e internas en SAP y archivo físico de las mismas.
• Control de las formaciones online Puig.
• Registrar las formaciones académicas de la plantilla en SAP.

• Grado en Recursos Humanos / Relaciones Laborales/ Administración o FPII relacionada.
• Dominio avanzado de Office/Excel/Outlook o similar.
• Capacidad de organización
• Capacidad de trabajo en equipo.

• Una cultura de trabajo emprendedora, creativa y acogedora
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
• Una empresa internacional con muchas oportunidades de crecimiento profesional
• Un paquete competitivo de compensación y beneficios