PRL Administrative Assistant

As an active part of the Health and Safety at Work department, your main duties will be:

• Managing and filing documentation related to occupational risk prevention (risk assessments, preventive planning, procedures, etc.).
• Coordinating and monitoring mandatory HSE training (scheduling
• Health surveillance control: management of medical examinations, appointments, and associated documentation.
• Direct coordination with external prevention services (EPS) and mutual insurance companies.
• Management of documentation for Business Activity Coordination (BAC) with clients and suppliers through digital platforms (such as CTAIMA, e-coordina, etc.).
• Control and follow-up of the delivery of Personal Protective Equipment (PPE) and their respective records.
• Support in the investigation and recording of workplace accidents and incidents.
• Up-to-date maintenance of databases and records related to occupational risk prevention (ORP). @@
• Preparation of periodic safety and health reports.
• Administrative support in internal and external prevention audits.
• Monitoring compliance with current regulations on occupational health and safety.
• Management of documentation for particularly sensitive workers, pregnancies, job adaptations, etc.
• Internal communication with workers for reminders, campaigns, and awareness actions (training, use of PPE, internal rules, etc.).

Do you have experience in Health and Safety document management? At Randstad, we are looking for candidates like you! If you are passionate about the HSE field, have strong organizational skills, and are looking for a stable project where you can continue to grow professionally, this is your opportunity!

• Education: Advanced Vocational Training in Administration, Labor Relations, or specific additional training in Occupational Risk Prevention.
• Experience: At least one year performing administrative duties focused on the Occupational Risk Prevention area.
• Technical skills: Proficient use of CAE management platforms (CTAIMA, e-coordina, or similar).
• Office automation tools: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, and databases).
• Skills: Excellent internal communication skills, proactivity, attention to detail, and ability to work in a team.
• Availability: Immediate incorporation to cover the position urgently.

• Salary: Between 1600 euros/month gross
• Contract: Initial through a staffing agency with the possibility of transitioning to the company.
• Working hours: Regular schedule from Monday to Friday with a split shift (from 08:30 to 13:30 and from 15:00 to 18:00), ideal for maintaining a work-life balance.
• Work environment: Integration into a team of competent, collaborative professionals with an excellent workplace atmosphere.
• Development: Opportunity to consolidate your experience in a critical, high

Formando parte activa del área de Prevención de Riesgos Laborales, tus funciones principales serán:

• Gestión y archivo de la documentación relativa a la prevención de riesgos laborales (evaluaciones de riesgos, planificación preventiva, procedimientos, etc.).
• Coordinación y seguimiento de las formaciones obligatorias en materia de PRL (convocatorias, control de asistencia y actualización de registros).
• Control de la vigilancia de la salud: gestión de reconocimientos médicos, citas y documentación asociada.
• Coordinación directa con servicios de prevención ajenos (SPA) y mutua laboral.
• Gestión de la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) con clientes y proveedores a través de plataformas digitales (tipo CTAIMA, e-coordina, etc.).
• Control y seguimiento de la entrega de Equipos de Protección Individual (EPIs) y su respectivo registro.
• Apoyo en la investigación y registro de accidentes de trabajo e incidentes.
• Mantenimiento actualizado de bases de datos y registros relacionados con PRL.
• Preparación de informes y reportes periódicos en materia de seguridad y salud.
• Apoyo administrativo en auditorías internas y externas de prevención.
• Seguimiento del cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y salud laboral.
• Gestión de la documentación de trabajadores especialmente sensibles, embarazos, adaptaciones de puesto, etc.
• Comunicación interna con los trabajadores para recordatorios, campañas y acciones de sensibilización (formación, uso de EPIs, normas internas, etc.).

¿Tienes experiencia en la gestión documental de Seguridad y Salud? ¡En Randstad buscamos candidatos y candidatas como tú! Si te apasiona el área de PRL, tienes una gran capacidad de organización y buscas un proyecto estable donde seguir creciendo profesionalmente, ¡esta es tu oportunidad!

• Formación: Grado Superior en Administración, Relaciones Laborales o formación complementaria específica en Prevención de Riesgos Laborales.
• Experiencia: Al menos un año realizando funciones administrativas enfocadas en el área de PRL.
• Conocimientos técnicos: Manejo fluido de plataformas de gestión CAE (CTAIMA, e-coordina o similares).
• Herramientas ofimáticas: Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y bases de datos).
• Competencias: Excelentes habilidades de comunicación interna, proactividad, atención al detalle y capacidad para el trabajo en equipo.
• Disponibilidad: Incorporación inmediata para cubrir la vacante de manera urgente.

• Salario: Entre 1600 euros/mes brutos
• Contrato: Inicial por ETT con posibilidad de pasar a empresa.
• Jornada laboral: Horario regular de lunes a viernes en jornada partida (de 08:30 a 13:30 y de 15:00 a 18:00), ideal para mantener el equilibrio entre tu vida laboral y personal.
• Ambiente de trabajo: Integración en un equipo de profesionales competente, colaborativo y con un excelente clima laboral.
• Desarrollo: Oportunidad de consolidar tu experiencia en un área crítica y de alta demanda dentro de una empresa líder.