Traffic Administrative Assistant

Traffic Administrative Assistant for their offices in Barcelona. In this role, you will be a key player in the daily operational coordination of maritime freight, ensuring efficiency in pickup and delivery processes, optimal document management, and high standards of quality and customer satisfaction.

Functions:

Operationally coordinate container and truck loads for maritime freight pickups and deliveries.

Manage groupage (LCL) and full container load (FCL) shipments, for both import and export.

Coordinate additional services related to operations, such as container disinfection, cleaning, and repair.

Know the types of cargo in order to streamline procedures and the preparation of associated documentation.

Supervise and carry out continuous monitoring of the transport team.

Manage and record on a daily basis all documentation related to the loads carried out.

Ensure a fast and effective response in all delivery and pickup operations to guarantee maximum customer satisfaction.

Preferable experience of 1 to 2 years as a Traffic Operator in companies in the transport and logistics sector.

Previous experience in cargo and traffic management.

Intermediate/advanced proficiency in Microsoft Office.

Initial temporary contract of 3 months, with the possibility of becoming a permanent employee depending on performance.

Salary range of €26,808.24 gross per year.

Full-time.

Working hours from Monday to Friday, 9:00 a.m. to 6:00 p.m.

Our client, a company in the logistics and transport sector, is seeking a Traffic Administrative Assistant for their offices in Barcelona.

Administrativo/a de Tráfico para sus oficinas en Barcelona. En este rol serás una pieza clave en la coordinación operativa diaria de mercancías marítimas, asegurando la eficiencia en los procesos de recogida y entrega, la óptima gestión documental y el cumplimiento de altos estándares de calidad y satisfacción del cliente.

Funciones:

Coordinar operativamente las cargas de contenedores y camiones para las recogidas y entregas de mercancías marítimas.

Gestionar las cargas de grupaje marítimo y contenedores completos, tanto para importación como para exportación.

Coordinar servicios adicionales vinculados a la operativa, como la desinfección, limpieza y reparación de contenedores.

Conocer la tipología de la mercancía con el fin de agilizar los trámites y la preparación de documentación asociada.

Supervisar y realizar el seguimiento continuado del equipo de transporte.

Gestionar y registrar diariamente toda la documentación vinculada a las cargas realizadas.

Asegurar una respuesta rápida y eficaz en todas las operaciones de entrega y recogida para garantizar la máxima satisfacción del cliente.

Experiencia preferible de 1 a 2 años como Operativo/a de Tráfico en empresas del sector de transporte y logística.

Experiencia previa en gestión de cargas y tráfico.

Dominio a nivel intermedio/avanzado del paquete Office.

Contratación eventual inicial de 3 meses, con posibilidades reales de continuidad en plantilla mediante contrato indefinido según desempeño.

Banda salarial de 26.808,24€ brutos anuales.

Jornada completa.

Horario de Lunes a Viernes de 9:00h a 18:00h

Nuestro cliente, importante empresa del sector logístico y de transporte, se encuentra en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Tráfico para sus oficinas en Barcelona.