Administrative Support and ERP Management

Are you looking for a position with opportunities for growth and significant career prospects in a multinational environment, where you can combine your analytical expertise in advanced ERP systems with financial reporting governance?

You will join their global functional ecosystem, taking responsibility for the following areas:

• Operational Systems Ecosystem (ERP): You will supervise and functionally execute master data records, complex provisions, and integrated journal entries within the central tool, responding to requests from the various business units across the EMEA region, ensuring the complete integrity of the databases.
• Intercompany Governance and Data Interfaces: You will lead the control, reconciliation, and validation of cross-border transactional flows between Group entities; you will functionally supervise the data upload and automated integration of commercial data into the ERP and resolve critical synchronization incidents.
• Functional Reporting and Consolidation: You will model, structure, and generate consolidated information matrices, ensuring that trial balances, corporate sub-ledgers, and financial statements are fully reconciled under strict Service Level Agreements (SLAs).
• Statutory Systems Reporting & Fiscal Mapping: You will extract and parameterize master data to support regulatory and tax compliance across the various European markets, ensuring the correct mapping of tax provisions within the system, in coordination with central departments.
• Process Standardization (SOPs Assurance): You will ensure the traceability of the Group's financial governance guidelines within shared environments, guaranteeing functional optimization for audits and strict adherence to current legal requirements.

Profile Requirements:

• Experience: 2 to 3 years of experience in ERP management and administrative support, with a particular preference for backgrounds in External Audit firms (Big 4) or process consulting (Financial Advisory).
• Technical Skills: Advanced, functional, and mandatory knowledge of large-scale ERP systems (Navision or similar), with excellent analytical skills for identifying and interpreting data-related incidents.

Availability: Ability to start on very short notice due to the urgent need to fill the position.

What do we offer?

• Joining a highly consolidated multinational project with a temporary contract. Long-term possibility of direct employment with the firm.
• Compensation package consisting of an attractive fixed salary
• Location and Flexibility: State-of-the-art offices well connected to Madrid, located in Tres Cantos

¿Buscas una posición con posibilidades de crecer y con gran proyección en un entorno multinacional, donde puedas combinar tu dominio analítico de sistemas avanzados ERP con la gobernanza del reporting financiero a gran escala?

Te integrarás en su ecosistema funcional global asumiendo la responsabilidad de las siguientes áreas:

• Ecosistema Operativo de Sistemas (ERP): Supervisarás y ejecutarás funcionalmente los registros maestros, provisiones complejas y entradas de diario integradas en la herramienta central a requerimiento de las diferentes unidades de negocio de la zona EMEA, garantizando la perfecta integridad de las bases de datos.
• Gobernanza Intercompany e Interfaces de Datos: Liderarás el control, cuadre y validación de flujos transaccionales transfronterizos entre entidades del Grupo; supervisarás funcionalmente el volcado y la integración automática de datos comerciales en el ERP y resolverás incidencias críticas de sincronización.
• Reporting Funcional y Consolidación: Modelarás, estructurarás y emitirás las matrices de información consolidada, asegurando que los balances de comprobación, submaestros corporativos (sub-ledgers) y estados financieros estén completamente conciliados bajo estrictos niveles de servicio de calidad (SLAs).
• Statutory Systems Reporting & Fiscal Mapping: Extraerás y parametrizarás los datos maestros para dar soporte al compliance normativo y tributario de los diferentes mercados europeos, asegurando el correcto mapeo en el sistema de las provisiones por riesgos impositivos en coordinación con los departamentos centrales.
• Estandarización de Procesos (SOPs Assurance): Asegurarás la trazabilidad de las guías de gobernanza financiera del Grupo dentro de los entornos compartidos, garantizando la optimización funcional ante auditorías y el estricto respeto a los requerimientos legales vigentes.

Requisitos del Perfil:

• Experiencia: Entre 2 y 3 años de trayectoria ejecutando gestión de ERP y gestión de apoyo administrativo multidisciplinar, valorándose especialmente procedencia de firmas de Auditoría Externa (Big 4) o consultoría de procesos (Financial Advisory).
• Habilidades Técnicas: Conocimiento avanzado, funcional y obligatorio de sistemas ERP de gran volumen (Navision o similar), con un manejo analítico excelente en la identificación e interpretación de incidencias en relacionadas con datos.

Inmediatez: Capacidad de incorporación a muy corto plazo debido a la urgencia de cobertura de la vacante.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un proyecto multinacional altamente consolidado con Contrato temporal. Posibilidad a largo plazo de incorporación directa con la firma.
• Paquete retributivo compuesto por un Salario Fijo Atractivo
• Ubicación y Flexibilidad: Oficinas de última generación bien conectadas con Madrid, situadas en Tres Cantos