Associate Specialist, Accounts Payable and Receivable

From RPO Randstad, we are looking for an Accounting Administrative Assistant (temporary, 6 months) for our offices in Hospitalet de Llobregat.

• Executes internal and external collection activities to maximize cash flow, ensuring customer payments and compliance with the company's financial policies, procedures, and controls.
• Performs complex accounts receivable aging analysis and generates key performance indicator (KPI) reports. Resolves outstanding account balances using knowledge of systems and their relationship to billing and collections.
• Monitors and follows up on past-due accounts receivable, communicating with customers to ensure timely payments.
• Acts as the primary point of contact for billing and collections inquiries from internal and external business partners. Investigates and resolves various internal and external inquiries. Reviews AP or C/R accounting accounts and financial statements in accordance with company policies and standards.
• Collaborates in coordinating with external auditors by collecting and organizing payment documents and transactions, ensuring timely and accurate delivery of requested information.
• Leads follow-up with other departments in cases of missing documentation or delays, verifies whether figures on relevant documents differ from each other or from invoices sent to customers, and collaborates with internal teams to help resolve issues.
• Monitors outstanding invoices and payments returning from the bank, ensuring timely payments and reporting on days payable outstanding (DSO).
• Sets up new suppliers in AP administration, ensuring that approval information and existing supplier master data are correct. Level descriptor
• Requires in-depth knowledge in specialized job disciplines/functions.
• Applies broad skills and experience across a variety of complex concepts, processes, procedures, and systems.
• May coordinate work, providing guidance and/or training to more junior team members.
• Works autonomously based on existing practices, precedents, or procedures. May contribute ideas for improvements.
• Influences their own team and other teams whose activities are closely related; develops improvements to existing processes and procedures to enhance team efficiency.

• Bachelor's degree or Vocational Training (Business Administration, Finance, Accounting)
• Excel Level: Advanced
• Residence in Hospitalet or surrounding areas
• Minimum experience of 6 months

Desde RPO Randstad, estamos buscando un Administrativo Contable (temporal 6 meses) para nuestras oficinas de Hospitalet de Llobregat.

• Ejecuta actividades de cobros internas y externas para maximizar el flujo de caja, garantizar el pago de los clientes y el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles financieros de la empresa.
• Realiza análisis complejos de antigüedad de cuentas por cobrar y genera informes de indicadores clave de rendimiento (KPI). Resuelve los saldos pendientes de las cuentas, utilizando el conocimiento de los sistemas y su relación con la facturación y el cobro.
• Supervisa y da seguimiento a las cuentas por cobrar vencidas, comunicándose con los clientes para asegurar los pagos puntuales.
• Actúa como el principal punto de contacto para consultas sobre facturación y cobro de socios comerciales internos y externos. Investiga y resuelve diversas consultas internas y externas. Revisa las cuentas contables de AP o C/R y los estados financieros de acuerdo con las políticas y estándares de la empresa.
• Colabora en la coordinación con auditores externos mediante la recopilación y organización de documentos de pago y transacciones, garantizando la entrega oportuna y precisa de la información solicitada.
• Lidera el seguimiento con otros departamentos en caso de falta de documentos o retrasos, verifica si las cifras de los documentos relevantes difieren entre sí o de las facturas enviadas a los clientes, y colabora con los equipos internos para ayudar a resolver problemas.
• Supervisa las facturas pendientes y los pagos que regresan del banco, garantizando los pagos puntuales e informando sobre los días de pago pendientes (DSO).
• Configura nuevos proveedores en la administración de AP, asegurando que la información para aprobación y los datos maestros de los proveedores existentes sean correctos. Descriptor del nivel
• Requiere un profundo conocimiento en disciplinas/funciones laborales especializadas.
• Aplica amplias habilidades y experiencia en una variedad de conceptos, procesos, procedimientos y sistemas complejos.
• Puede coordinar el trabajo, brindando orientación y/o formación a los miembros más junior del equipo.
• Trabaja de forma autónoma basándose en prácticas, precedentes o procedimientos existentes. Puede aportar ideas para mejoras.
• Influye en su propio equipo y en otros equipos cuyas actividades están estrechamente relacionadas; desarrolla mejoras en los procesos y procedimientos existentes para mejorar la eficiencia del equipo.

• Grado o Ciclo Formativo (ADE, Finanzas, Contabilidad)
• Nivel EXCEL: Avanzado
• Residencia en Hospitalet o alrededores
• Experiencia mínima de 6 meses