Logistics Administrative Assistant

• Receiving vehicles, collecting documentation, and verification
• Controlling compliance with safety regulations by drivers
• Handling inquiries and complaints
• Preparing documentation required for the transport of goods, including invoices, purchase orders, and customs documentation when necessary.
• Maintaining records
• Resolving operational issues effectively and proposing improvements to existing processes.
• Coordinating trips with drivers and loading/unloading with operators.
• Controlling warehouse entry and exit.

Do you have experience as an administrative assistant in the logistics sector? At Randstad, we are looking for candidates like you!

• Previous experience as a logistics administrative assistant or similar
• Knowledge of inventory management systems and business management systems
• Educational level: Intermediate Vocational Training (CFGM) or Higher Vocational Training (CFGS) in Logistics or Administration, or higher
• Verbal and written communication skills.
• Ability to work with precision and attention to detail in a fast-paced environment.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Customer orientation and ability to resolve communication issues
• Own vehicle to get to the job

• Salary according to collective agreement, approx. 11 euros gross/hour
• Schedule: Monday to Friday from 09:00 to 18:00
• Replacement for sick leave + possibility of joining the company

• Recepción de vehículos, recogida de documentación y verificación
• Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad por parte de los conductores
• Manejar consultas y reclamaciones
• Preparar documentación necesaria para el transporte de mercancías, incluyendo facturas, órdenes de compra y documentación aduanera cuando sea necesario.
• Mantener registros
• Resolver problemas operativos de manera efectiva y proponer mejoras en los procesos existentes.
• Coordinar viajes con los conductores y cargas / descargas con los operarios.
• Control de entradas y salidas de almacén.

¿Tienes experiencia como administrativo/a en el sector logístico? En Randstad, ¡buscamos candidatos como tu!

• Experiencia previa como administrativo logística o similar
• Conocimiento de sistemas de gestión de inventario y sistemas de gestión empresarial
• Nivel formativo CFGM o CFGS Logística y transporte o Administración o superior
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle en un entorno de ritmo rápido.
• Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Orientación al cliente y capacidad para resolver problemas de comunicación
• Vehículo propio para llegar al puesto de trabajo

• Salario según convenio 11 euros brutos/hora aprox
• Horario de lunes a viernes de 09.00h - 18.00h
• Sustitución de baja + posibilidad de incorporación a empresa