Back Office

Do you have experience in administrative management and operations support? At Randstad, we are looking for candidates like you! If you are an organized, meticulous person and are motivated by the idea of being part of a solid industrial sector with unstoppable growth like packaging, this opportunity is for you!

As part of the administration department and providing support to the operations/logistics area, your main duties will be:

• Managing, recording, and filing internal administrative documentation, delivery notes, and customer orders.
• Providing back office support for data entry and tracking in the internal management system (ERP).
• Attention, management, and resolution of administrative issues with clients and suppliers in the supply chain.
• Coordination with production and logistics departments to ensure the proper flow of information.
• Preparation of follow-up reports and updating of databases for materials and stock.

• Vocational training or higher education degree in Administration, Business Management, or International Trade.
• At least one year of proven experience in back office or administrative support roles, with prior experience in industrial or logistics environments valued positively.
• Intermediate level of English, with advanced proficiency highly valued for handling technical documentation or communicating with international partners.
• Proficiency in office tools (especially Excel) and familiarity with ERP systems.
• Organizational skills, attention to detail, and problem-solving abilities.
• Immediate availability to start the job.

• Salary: 1600 euros gross per month.
• Initial hiring through a temporary employment agency, followed by permanent incorporation into the company's workforce.
• Working hours: Split office shift, Monday to Friday, from 09:00 to 13:30 and from 15:00 to 18:00, ideal for work-life balance.
• Integration into a leading, highly solvent, and constantly expanding business group.

¿Tienes experiencia en la gestión administrativa y el soporte de operaciones? ¡En Randstad buscamos candidatos como tú! Si eres una persona organizada, meticulosa y te motiva formar parte de un sector industrial sólido y con un crecimiento imparable como el del embalaje, ¡esta oportunidad es para ti!

Formando parte del departamento de administración y dando soporte al área de operaciones/logística, tus funciones principales serán:

• Gestión, registro y archivo de la documentación administrativa interna, albaranes y pedidos de clientes.
• Soporte de back office en la introducción y seguimiento de datos en el sistema de gestión interno (ERP).
• Atención, gestión y resolución de incidencias administrativas con clientes y proveedores de la cadena de suministro.
• Coordinación con los departamentos de producción y logística para asegurar el flujo correcto de la información.
• Elaboración de informes de seguimiento y actualización de bases de datos de materiales y stocks.

• Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Empresarial o Comercio Internacional.
• Experiencia demostrable de al menos un año en puestos de back office o soporte administrativo, valorándose positivamente la experiencia previa en entornos industriales o de logística.
• Nivel de inglés intermedio, siendo muy valorable para la gestión de documentación técnica o la comunicación con partners internacionales.
• Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y habituado al uso de sistemas ERP.
• Capacidad de organización, orientación al detalle y resolución de problemas.
• Disponibilidad inmediata para la incorporación al puesto de trabajo.

• Salario: 1600 euros mes brutos.
• Contratación inicial a través de ETT y posterior incorporación a la plantilla de la empresa de forma indefinida.
• Jornada laboral: Turno partido de oficinas, de lunes a viernes en horario de 09:00 a 13:30 y de 15:00 a 18:00 h, ideal para conciliar.
• Integración en un grupo empresarial líder, muy solvente y en constante expansión.