Receptionist - Temporary Administrative Assistant

We are looking for an Administrative Assistant to join the Barcelona team. We focus on providing excellent legal service and close attention to our clients, so you will be a key part of day-to-day management and the firm's image.

Registry management: Requesting property records and certificates from the Commercial Registry and the Land Registry.

Client service: Receiving and handling phone calls and in-person inquiries with professional and smooth attention.

Office management: Managing and organizing meeting rooms, as well as coordinating with regular suppliers.

Internal logistics: Managing travel and team movements.

Document management and legal software: Opening and processing case files on the Kmaleon platform.

Previous experience in administrative roles, preferably in the legal sector or professional services.

Proficiency in the Kmaleon management software (highly valued).

Full command of the Microsoft Office suite (intermediate Excel).

Excellent communication skills and a strong commitment to client service.

Organizational skills, proactivity, and attention to detail.

Location: Barcelona city.

Working hours: Monday to Friday, from 8:40 AM to 6:00 PM.

Temporary contract in a dynamic team and a professional, established work environment.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para sumarse al equipo de Barcelona. Nos enfocamos en brindar un servicio legal excelente y un trato cercano a nuestros clientes, por lo que serás una pieza clave en la gestión del día a día y la imagen de la firma.

Gestión registral: Solicitud de notas simples y certificaciones en el Registro Mercantil y Registro de la Propiedad.

Atención al cliente: Recepción y atención telefónica y presencial con un trato profesional y fluido.

Gestión de la oficina: Control y organización de salas de reuniones, así como coordinación con proveedores habituales.

Logística interna: Gestión de viajes y desplazamientos del equipo.

Gestión documental y software legal: Apertura y tramitación de expedientes en la plataforma Kmaleon.

Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector legal o servicios profesionales.

Dominio del programa de gestión Kmaleon (muy valorable).

Uso completo del paquete office (Excel intermedio)

Excelentes dotes de comunicación y vocación de servicio al cliente.

Capacidad de organización, proactividad y atención al detalle.

Ubicación: Barcelona ciudad.

Horario laboral: Lunes a viernes de 8:40 a 18:00

Contrato temporal en un equipo dinámico y un ambiente de trabajo profesional y consolidado.