Documentation Technician - Renewable Energy

We are looking for a Documentation Technician to work with us on projects (AUSTRALIA) for one of our clients in the Renewable Energy sector.

The tasks to be carried out include the following:

• Classification of documentation and assignment of its corresponding coding.

• Review of project documentation in accordance with established standards.

• Adaptation of the documentary format when necessary.

• Coordination with headquarters to convey the needs of the project team (Australia) and align them with the defined solutions, in accordance with the PMO governance system.

• Preparation of comparisons between documents.

• Configuration, launch, and monitoring of document approval workflows.

• Management of user access to the system and functional support when required.

• Acquisition and maintenance of knowledge about the company's document management systems.

• Participation in training for users of the document management software.

• Preparation of periodic reports, identifying risks, inconsistencies, discrepancies, and any relevant incidents, and communicating them immediately to those responsible.

• Knowing and complying with the environmental protection and prevention measures adopted in each case.

• Being responsible for their own safety. They must know and comply with the general and specific rules for their position to collaborate with the company in its duty of protection.

A degree in Information and Documentation is required, along with proficiency in office tools such as Microsoft Word, Excel, or PowerPoint, cloud work, and a high level of English.

The following aptitudes are highly valued:

• Analytical skills.

• Communication skills.

• Planning and organization.

• Time management.

• Teamwork.

• Critical thinking.

• Proactivity, contributing their point of view and analyzing the particularities of each project.

• Adaptability to change and flexibility.

Start time from 7:00 a.m. Madrid time. Hybrid model: 2 days of teleworking, 3 days on-site.

Start date: September 1st.

Estamos buscando un Técnico de Documentación para trabajar con nosotros en los proyectos (AUSTRALIA) de uno de nuestros clientes del sector Energías Renovables.

Entre las tareas a realizar se encuentran las siguientes:

• Clasificación de la documentación y asignación de su codificación correspondiente.

• Revisión de la documentación del proyecto conforme a los estándares establecidos.

• Adecuación del formato documental cuando sea necesario.

• Coordinación con headquarters para trasladar las necesidades del equipo de proyecto (Australia) y alinearlas con las soluciones definidas, conforme al sistema de gobernanza de la PMO.

• Elaboración de comparativas entre documentos.

• Configuración, lanzamiento y seguimiento de flujos de aprobación documental.

• Gestión de accesos de usuarios al sistema y soporte funcional cuando sea requerido.

• Adquisición y mantenimiento del conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía.

• Participación en la formación de usuarios del software de gestión documental.

• Elaboración de informes periódicos, identificando riesgos, incoherencias, inconsistencias y cualquier incidencia relevante, y comunicándolos de forma inmediata a los responsables.

• Conocer y cumplir las medidas de prevención y de respeto al medioambiente que, en cada caso, sean adoptadas.

• Ser responsable de su propia Seguridad. Debe conocer y cumplir las normas generales y las específicas de su puesto de trabajo para colaborar con la empresa en el deber de protección.

Se requiere disponer de formación en Información y Documentación, con destreza en herramientas ofimáticas como Microsoft Word, Excel o Power point, trabajo en la nube y nivel alto de inglés.

Muy valorable las siguientes aptitudes:

• Capacidad de análisis.

• Comunicación.

• Planificación y organización.

• Gestión del tiempo.

• Trabajo en equipo.

• Pensamiento crítico.

• Proactividad, aportando su punto de vista y analizando la particularidad de cada proyecto.

• Adaptación al cambio y flexibilidad

Entrada a partir de las 7.00 a.m hora de Madrid. Modalidad 2 días teletrabajo, 3 presencial.

Incorporación 1 de Septiembre.

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