Executive Assistant

1. Managing documentation, calendars, information, calls, communications through various channels, and booking, managing and settling travel expenses, anticipating the needs of the director in the pursuit of efficiency and a positive image for the department.
2. Receiving, channeling, filtering and preparing information for the director in a way that helps them prioritize the matters to be worked on/addressed.
3. Collaborating with other areas and departments and managing shared information.
4. Preparing management reports.
5. Managing key information received and generated. Organizing all information required in the department's activities.
6. Providing support and advice on matters related to their training and experience.
7. Managing and coordinating the organization of events, meetings and other functions, including the preparation and distribution of the necessary materials.
8. Booking and managing travel (transportation, accommodation, etc.), including travel expense settlement.
9. Supporting the preparation of the budget and its monitoring (UPAS), as well as managing purchase requests and associated invoices.

What else can we offer you?

• - A stable, high-quality job, where employability and functional mobility are key drivers of professional growth and development.
• - An environment that promotes diversity and equality.
• - A balance between your personal and professional life, with various work-life balance measures available to you.
•  - A fair and competitive compensation model, aimed at reducing the gender pay gap and promoting equal opportunities.
• - A key future project within the sector, and we are counting on you to make it happen!

Do you want to join the leading company in the energy sector?
If you are motivated by the challenge of the energy transition in Spain and want to be part of it, are you up for the challenge?
 
Why Redeia?
We were born as the world's first TSO. Today we are a global manager of essential electricity and telecommunications infrastructure and key players in the ecological and digital transformation. Redeia's identity reflects our true core: the network. A network made up of five brands, more than 2,100 professionals and millions of people united by the value of what is essential. 
Our purpose: to guarantee electricity supply and connectivity, driving a fair ecological transition based on sustainability criteria, highlighting our neutrality and contributing to social and territorial cohesion. We are ready!
 
At Red Eléctrica, a Redeia company, more than 1,200 people are waiting for a move from you to bring you the energy you need at every moment. We transport high-voltage electricity and operate the electricity system, providing a service of the highest quality.
 
We are looking to bring on board an Executive Assistant to join the DG. Operation team at Red Eléctrica.

Knowledge and previous experience

1. - Intermediate or advanced vocational training in Administration, Executive Assistance or a related field.
2. - Essential: at least 3 years of experience in secretarial or executive assistant roles.
3. - Essential: fluent English, both spoken and written.
4. - Essential: advanced proficiency in computer tools (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
5. - Training aligned with the responsibilities described and experience in the energy sector will be valued.

Skills

1. - Essential: strong interpersonal skills with both internal and external stakeholders.
2. - Verbal communication skills, to receive visitors and act as a liaison with the General Management team.
3. - High degree of initiative and flexibility.
4. - Strong commitment to and identification with their responsibilities.

 
Main company commitments
At Redeia we celebrate talent and diversity and are committed to an inclusive culture, where employees work to generate value for society and improve people's lives, true to our ethical values: respect, integrity, sustainability. We consider it essential to promote a quality work environment based on ethical behavior, respect, diversity and equal opportunities. A commitment integrated into our corporate culture and the company's internal policies. Are you going to miss the opportunity to grow with us? Come and meet us!

1. Gestión en materia de documentación, agenda, información, llamadas, comunicaciones por diversos canales y reserva, gestión y liquidación de viajes, adelantándose a las necesidades del director/a en búsqueda de la eficiencia y la buena imagen de la dirección.
2. Recibir, canalizar, filtrar y preparar la información al director/a de manera que facilite la priorización de este en los asuntos a trabajar/tratar.
3. Colaboración con otras áreas y direcciones y gestión de información compartida.
4. Elaboración de informes de gestión.
5. Gestionar información clave recibida, generada. Organización de toda la información requerida en la actividad de la dirección.
6. Proporcionar soporte y consejo en temas relacionados con su formación y experiencia.
7. Gestionar y coordinar la organización de eventos, reuniones, y demás actos, incluyendo la preparación y distribución del material necesarios para los mismos.
8. Reserva y gestión viajes (transporte, alojamiento…), incluyendo la liquidación de viajes.
9. Soporte en la elaboración del presupuesto y su seguimiento (UPAS), así como en la gestión de peticiones de compras, y gestión de facturas asociadas.

¿Qué más podemos ofrecerte?

• Un empleo estable y de calidad, donde la empleabilidad y la movilidad funcional son palancas clave de crecimiento y desarrollo profesional.
• Un ambiente que promueve la diversidad e igualdad.
• Equilibrio entre tu vida personal y profesional, poniendo a tu disposición diferentes medidas de conciliación.
•  Un modelo de compensación justo y competitivo con el mercado, orientado a disminuir la brecha salarial entre hombres y mujeres y facilitando la igualdad de oportunidades.
• Un proyecto de futuro clave dentro del sector y ¡contamos contigo para llevarlo a cabo!.

¿Quieres formar parte de la empresa líder del sector energético?
Si te motiva el reto de la transición energética en España y quieres ser parte de él, ¿te apuntas al desafío?
 
¿Por qué Redeia?
Nacimos como el primer TSO del mundo. Hoy somos un gestor global de infraestructuras esenciales de electricidad y telecomunicaciones y protagonistas de la transformación ecológica y digital. La identidad de Redeia refleja nuestro verdadero núcleo central: la red. Una red compuesta por cinco marcas, más de 2.100 profesionales y millones de personas unidas por el valor de lo esencial. 
Nuestro propósito: garantizar el suministro eléctrico y la conectividad, impulsando con criterios de sostenibilidad, una transición ecológica justa, poniendo en valor nuestra neutralidad y contribuyendo a la cohesión social y territorial. ¡Estamos preparados!
 
En Red eléctrica, empresa de Redeia, más de 1.200 personas estamos pendientes de un gesto tuyo, para llevarte la energía que necesitas en cada momento. Transportamos la electricidad en alta tensión y operamos el sistema eléctrico prestando un servicio de máxima calidad.
 
Estamos buscando incorporar un/a Asistente de Dirección para formar parte del equipo DG. Operación de Red Eléctrica.

Conocimientos y experiencia previa

1. Ciclo Formativo de grado medio o superior en Administración, Asistencia a la Dirección o afín.
2. Imprescindible experiencia de al menos 3 años, en funciones de secretariado o asistente alta dirección.
3. Imprescindible nivel fluido de inglés, tanto a nivel oral como escrito.
4. Imprescindible el manejo a nivel alto de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
5. Valorable formación acorde a las responsabilidades descritas y experiencia en el sector de la energía.

Capacidades

1. Imprescindible alta capacidad de relación interpersonal tanto con interlocutores/as internos/as como externos/as.
2. Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y ser enlace con el equipo de la Dirección General.
3. Alto grado de iniciativa y flexibilidad.
4. Alto compromiso e identificación con sus responsabilidades.

 
Principales compromisos de la compañía
En Redeia celebramos el talento y la diversidad y apostamos por una cultura inclusiva, donde las personas empleadas trabajan para generar valor a la sociedad y mejorar la vida de las personas, fieles a sus valores éticos: respeto, integridad, sostenibilidad. Consideramos esencial promover un entorno de trabajo de calidad basado en el comportamiento ético, el respeto, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Un compromiso integrado en nuestra cultura corporativa y en las políticas internas de la compañía ¿te vas a perder la oportunidad de desarrollarte con nosotras/os? ¡Ven a conocernos!