Assistant

Do you want to be part of the leading company in the energy sector?
If you are motivated by the challenge of the energy transition and the development of telecommunications, and you want to be part of it, join us!

Why Redeia?
We were born as the world's first TSO. Today we are a global manager of essential electricity and telecommunications infrastructure and key players in the ecological and digital transformation. Redeia's identity reflects our true core: the grid. A grid made up of five brands, more than 2,100 professionals, and millions of people united by the value of what is essential.
Our purpose: to guarantee electricity supply and connectivity, driving a fair ecological transition based on sustainability criteria, leveraging our neutrality, and contributing to social and territorial cohesion. We are ready!

At Elewit, Redeia's technology platform, we develop innovative solutions to drive the energy transition and connectivity. With one goal: to build a sustainable future.
As an Assistant, you will join a team whose mission is to manage and lead the support functions needed for innovation and technological development, enabling the achievement of strategic objectives and decision-making in this field.

1. Management of documentation, agenda, information, phone calls, communications through various channels, and travel bookings, staying ahead of the Director's needs to ensure efficiency and a good corporate image for the department.
2. Receiving, routing, filtering, and preparing information for the Director to facilitate prioritization of matters to be addressed.
3. Collaboration with other areas and departments, and management of shared information.
4. Preparation of management reports.
5. Management of key received and generated information. Organization of all information required for the department's activities.
6. Providing support and advice on matters related to their training and experience.
7. Managing and coordinating the organization of events, meetings, and other activities, including the preparation and distribution of necessary materials.
8. Booking and managing travel (transportation, accommodation...), including travel expense settlement.
9. Support in budget preparation and monitoring (UPAS), as well as in managing purchase requests and associated invoices.

What can we offer you?
• A stable, high-quality job, where employability and functional mobility are key drivers of professional growth and development.
• An environment that promotes diversity and equality.
• Work-life balance, offering various conciliation measures and a smart working policy.
• A fair and competitive compensation model, aligned with the market, aimed at reducing the gender pay gap and facilitating equal opportunities.
• A key future project within the sector, and we count on you to carry it out!

Main company commitments

Knowledge and previous experience

• A minimum of 3 years of experience in secretarial or executive assistant roles is essential.
• A fluent level of English, both oral and written, is essential.
• A high level of proficiency in computer tools (Excel, Word, PowerPoint, Teams) is essential.
• Training relevant to the responsibilities described and experience in the energy and innovation sector will be valued.

Skills

• A high degree of initiative and flexibility.
• Excellent interpersonal skills, essential for interacting with both internal and external contacts.
• Strong verbal communication skills, for receiving visitors and liaising with the General Management team.
• A strong commitment to and identification with the company's responsibilities.

At Redeia we celebrate talent and diversity and we are committed to an inclusive culture, where employees work to generate value for society and improve people's lives, true to our values: respect, integrity, sustainability.
Our employment policy ensures compliance with current legislation and is based on principles such as transparency and equality, ensuring non-discrimination on any grounds, including age, gender, sexual orientation and identity, culture, disability, or any other condition. We base our selection process on the qualifications and skills of the candidates, and we integrate all these commitments into our corporate culture and internal company policies. Are you going to miss the opportunity to develop with us? Come and meet us!.

¿Quieres formar parte de la empresa líder del sector energético?
Si te motiva el reto de la transición energética y el desarrollo de las telecomunicaciones y quieres ser parte de él, ¿te apuntas al desafío?

¿Por qué Redeia?
Nacimos como el primer TSO del mundo. Hoy somos un gestor global de infraestructuras esenciales de electricidad y telecomunicaciones y protagonistas de la transformación ecológica y digital. La identidad de Redeia refleja nuestro verdadero núcleo central: la red. Una red compuesta por cinco marcas, más de 2.100 profesionales y millones de personas unidas por el valor de lo esencial.
Nuestro propósito: garantizar el suministro eléctrico y la conectividad, impulsando con criterios de sostenibilidad, una transición ecológica justa, poniendo en valor nuestra neutralidad y contribuyendo a la cohesión social y territorial. ¡Estamos preparados!

En Elewit la plataforma tecnológica de Redeia, desarrollamos soluciones innovadoras para impulsar la transición energética y la conectividad. Con una meta: construir un futuro sostenible.
Como Assistant formarás parte de un equipo cuya misión es gestionar y liderar aquellas funciones de soporte a la innovación y el desarrollo tecnológico necesarias para facilitar el cumplimiento de los objetivos estratégicos y la toma de decisiones en este ámbito.

1. Gestión en materia de documentación, agenda, información, llamadas, comunicaciones por diversos canales y reserva, gestión y liquidación de viajes, adelantándose a las necesidades del director/a en búsqueda de la eficiencia y la buena imagen de la dirección.
2. Recibir, canalizar, filtrar y preparar la información al director/a de manera que facilite la priorización de este en los asuntos a trabajar/tratar.
3. Colaboración con otras áreas y direcciones y gestión de información compartida.
4. Elaboración de informes de gestión.
5. Gestionar información clave recibida, generada. Organización de toda la información requerida en la actividad de la dirección.
6. Proporcionar soporte y consejo en temas relacionados con su formación y experiencia.
7. Gestionar y coordinar la organización de eventos, reuniones, y demás actos, incluyendo la preparación y distribución del material necesarios para los mismos.
8. Reserva y gestión viajes (transporte, alojamiento...), incluyendo la liquidación de viajes.
9. Soporte en la elaboración del presupuesto y su seguimiento (UPAS), así como en la gestión de peticiones de compras, y gestión de facturas asociadas.

¿Qué más podemos ofrecerte?
• Un empleo estable y de calidad, donde la empleabilidad y la movilidad funcional son palancas clave de crecimiento y desarrollo profesional.
• Un ambiente que promueve la diversidad e igualdad.
• Equilibrio entre tu vida personal y profesional, poniendo a tu disposición diferentes medidas de conciliación con una política de Smart working.
• Un modelo de compensación justo y competitivo con el mercado, orientado a disminuir la brecha salarial entre hombres y mujeres y facilitando la igualdad de oportunidades.
• Un proyecto de futuro clave dentro del sector y ¡contamos contigo para llevarlo a cabo!

Principales compromisos de la compañía

Conocimientos y experiencia previa

• Imprescindible experiencia de al menos 3 años, en funciones de secretariado o asistente alta dirección.
• Imprescindible nivel fluido de inglés, tanto a nivel oral como escrito.
• Imprescindible el manejo a nivel alto de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Valorable formación acorde a las responsabilidades descritas y experiencia en el sector de la energía y de la innovación.

Capacidades

• Alto grado de iniciativa y flexibilidad.
• Imprescindible alta capacidad de relación interpersonal tanto con interlocutores/as internos/as como externos/as.
• Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y ser enlace con el equipo de la Dirección General.
• Alto compromiso e identificación con sus responsabilidades.

En Redeia celebramos el talento y la diversidad y apostamos por una cultura inclusiva, donde las personas empleadas trabajamos para generar valor a la sociedad y mejorar la vida de las personas, fieles a nuestros valores éticos: respeto, integridad, sostenibilidad.
Nuestra política de empleo garantiza el cumplimiento de la legislación vigente y se basa en principios como la transparencia y objetividad, igualdad y no discriminación por ninguna razón ni de edad, género, orientación e identidad sexual, cultural, discapacidad o cualquier otra condición. Realizamos una selección basada en la cualificación y habilidades de las candidaturas y todos estos compromisos los integramos en nuestra cultura corporativa y en las políticas internas de la compañía ¿vas a perderte la oportunidad de desarrollarte con nosotras/os? ¡Ven a conocernos!.