Administration and Operations Technician

Are you passionate about the world of administration and interested in working in an environment where technology, organization, and process improvement are increasingly important? This offer is for you!

At Staff Global Group, we are looking for an administrative and operational management technician for a major company in the HVAC and technical assistance sector.

We are looking for someone with organizational skills, a fast learning ability, and a desire to work with digital tools, automations, and artificial intelligence applied to administrative processes.

• Daily administrative and document management.
• Customer service and follow-up by phone and WhatsApp.
• Organization and coordination of technical schedules.
• Follow-up on incidents, maintenance, budgets, and settlements.
• Accounting management, month-end closings, and review of the external accounting firm.
• Control of suppliers and company expenses.
• Organization and improvement of internal processes, including the creation of protocols and work systems.

• Good level of spoken and written English.
• Good command of digital tools (mainly the Office suite).
• Comfortable using ChatGPT, Gemini, or other artificial intelligence tools.
• Ability to organize and manage several tasks simultaneously.
• Resourceful, agile person with good communication skills.
• Ability and speed to learn new processes and tools.
• Initiative and a desire to propose improvements in the way of working.

• Previous experience in administrative positions.
• Experience in SAT, maintenance, HVAC, heating, or construction companies.
• Proficiency in Google Sheets and/or Excel.
• Experience working with Trello, CRM, ERP, or other management tools.
• Experience in organizing and improving internal processes.

· Start date in mid-September.

· Initial contract of 3 months + real possibilities of continuing.

· Working day and schedule:

• 40-hour working week.
• Schedule: Monday to Friday, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. or 9:00 a.m.–6:00 p.m., to be confirmed.

· Salary: to be agreed.

Barcelona.

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Retail services

¿Te apasiona el mundo de la administración y te interesa trabajar en un entorno donde la tecnología, la organización y la mejora de procesos tienen cada vez más importancia? ¡Esta oferta es para ti!

En Staff Global Group, buscamos un técnico administrativo y de gestión operativa para una importante empresa del sector de la climatización y la asistencia técnica.

Buscamos una persona con capacidad de organización, rapidez de aprendizaje y ganas de trabajar con herramientas digitales, automatizaciones e inteligencia artificial aplicada a procesos administrativos.

• Gestión administrativa y documental diaria.
• Atención y seguimiento de clientes por teléfono y WhatsApp.
• Organización y coordinación de agendas técnicas.
• Seguimiento de incidencias, mantenimientos, presupuestos y liquidaciones.
• Gestión de contabilidad, cierres contables y revisión de la gestoría externa.
• Control de proveedores y gastos de la empresa.
• Organización y mejora de procesos internos, incluyendo la creación de protocolos y sistemas de trabajo.

• Buen nivel de inglés hablado y escrito.
• Buen manejo de herramientas digitales (principalmente paquete Office).
• Soltura utilizando ChatGPT, Gemini u otras herramientas de inteligencia artificial.
• Capacidad de organización y gestión de varias tareas simultáneamente.
• Persona resolutiva, ágil y con buena comunicación.
• Capacidad y rapidez para aprender nuevos procesos y herramientas.
• Iniciativa y ganas de proponer mejoras en la forma de trabajar.

• Experiencia previa en puestos administrativos.
• Experiencia en empresas de SAT, mantenimiento, climatización, calefacción o construcción.
• Manejo de Google Sheets y/o Excel.
• Experiencia trabajando con Trello, CRM, ERP u otras herramientas de gestión.
• Experiencia en organización y mejora de procesos internos.

· Incorporación a mediados de septiembre.

· Contratación inicial de 3 meses + posibilidades reales de continuar.

· Jornada y horario:

• Jornada de 40 horas semanales.
• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00h o de 9:00–18:00h, a confirmar.

· Salario: a convenir.

Barcelona.

¡Trabaja con nosotros hoy y abre la puerta a nuevas oportunidades laborales!

Retail services